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La fonctionnalité Planning atelier est disponible en version PRO uniquement.

Cette nouvelle fonctionnalité facilite la planification et la répartition des interventions aux compagnons et permet une meilleure visibilité de la charge des ateliers.

Démarrer avec son planning

Depuis la page d’accueil, deux nouveaux boutons sont disponibles :

	Permet d’ouvrir directement le Board avec les rendez-vous dont les tâches sont à planifier
	Permet d’accéder au planning

Paramétrer le Planning Atelier

Pour utiliser la fonctionnalité du Planning Atelier, vous devez en amont procéder à l’activation de la fonction planning et renseigner les horaires du planning.

Activer le Planning Atelier

Pour activer la fonctionnalité du Planning Atelier dans votre dossier, passez par le menu Paramètres / Société et sélectionnez Fonctionnalités disponibles :

Cochez Planning Atelier et cliquez sur OK.

Un message d'information vous indique que vous devez fermer le dossier pour que les modifications soient prises en compte.

Cliquez sur le bouton Fermer puis sur le bouton OK. Fermez le dossier. Ouvrez de nouveau votre dossier.

Bon à savoir
Lors de la création d’un dossier, il est possible de cocher directement l’activation de la fonctionnalité planning atelier dans la dernière étape de l’assistant de création.

Gérer les horaires du planning

L'affichage du planning atelier prend en compte les horaires et date d’ouverture du garage.
Il est donc obligatoire d’indiquer les horaires du garage.

Depuis le menu Paramètres, sélectionnez Société puis Planning Atelier et cliquez sur Options Générales :

Bon à Savoir
Les heures de déjeuner sont facultatives et seront reprises par défaut pour tous les compagnons. Elles ne sont pas considérées comme une période d’indisponibilité.

Cocher les jours travaillés puis renseignez :

• les Heures de début,
• les Heures de fin,
• les heures Début déjeuner,
• les heures Fin déjeuner.

Cliquez sur le bouton OK.

Gérer les compagnons

Depuis le menu Planning Atelier > Paramètres avancés, il est nécessaire de sélectionner les compagnons à afficher sur le Planning Atelier :

Vous pouvez créer une fiche compagnon en cliquant sur le bouton Ajouter. Une nouvelle fiche Intervenant s’ouvre, elle vous permet de créer un compagnon :

Renseignez :

• La civilité,
• Le prénom,
• Le nom,
• La fonction principale du compagnon,
• Le choix de la couleur affichée dans l'agenda et le planning.

Bon à savoir
Il est important de sélectionner la fonction principale du compagnon, car elles sont par la suite liées à un atelier afin d’assigner correctement une tâche et de calculer précisément la charge atelier.

Onglet Horaires

L’onglet Horaires permet de renseigner les horaires du compagnon dans le cas où ils seraient différents de ceux du garage :

Onglet Absences

L’onglet Absences permet de renseigner les absences du compagnon.

Une absence est un jour non travaillé, une période où le compagnon est indisponible. Il peut s’agir d’un congé, d’un arrêt maladie ou d’une absence pour formation / école.

Les absences seront visibles sur le planning et seront prises en compte lors de la planification d’une tâche.

Une fois que vous avez coché les intervenants, cliquez sur le bouton OK.

Gérer les Tâches

Afin de faciliter la création des tâches dans le planning, vous pouvez les créer directement dans EBP MéCa en passant par la tuile Données puis sélectionnez le menu Demandes et tâches :

Les tâches peuvent alors être organisées par demande client. Sélectionnez Tâches puis cliquez sur le bouton Ajouter :

Dans le cas où vous gérez les RDV clients depuis l’agenda RDV, lors de la sélection d’une demande client, les tâches concernées seront prises en compte et remonteront directement dans le Planning Atelier.

Depuis la fiche Tâche, renseignez :

• Le Code (Obligatoire),
• Le Libellé (Obligatoire),
• La Durée (Obligatoire),
• L’Atelier,
• Le Commentaire.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Depuis la Demande client, l’encart des tâches permet d’intégrer directement les tâches inscrites dans la demande lors de la prise de RDV client :

Depuis la fiche Atelier, retrouvez un encart Fonctions liées :