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Avec l’outil Communication Entreprise-Expert (CEE) vous pouvez recevoir et transmettre des écritures, c’est-à-dire réaliser des exportations d’écritures vers d’autres logiciels et inversement.
Depuis le logiciel Bâtiment
Depuis le menu Comptabilité, cliquez sur Transférer en comptabilité.
Une fenêtre s’ouvre, il vous est proposé de faire la sauvegarde de votre dossier avant de faire l’export de données. (Nous vous recommandons vivement de faire cette sauvegarde).
Cliquez sur .
Choisissez les données à transférer
Cliquez ensuite sur , les documents à transférer s'affichent.
Cliquez ensuite sur et modifiez le format d'échange en sélectionnant Communication Entreprise Expert.
Cliquez sur Suivant.
Toutes les données ont été collectées, cliquez sur Lancer.
Vous êtes dans l’outil Communication Entreprise Expert
Sur cet écran, sélectionnez le format d’échange dans lequel vous souhaitez générer le fichier d’export.
Puis cliquez sur Valider.
Vous êtes dans le paramétrage de l’échange
Le logiciel va de lui-même vous proposer un chemin et un nom de fichier.
Nous vous invitons à conserver le nom de ce fichier.
Vous pouvez, cependant, changer l’emplacement de celui-ci, en cliquant sur le bouton
Dans la partie haute, cliquez sur Paramètres EBP - {Nom de logiciel sélectionné précédemment}.
Cet écran affiche le paramétrage d’export.
(Exemple : Les comptes généraux à exporter sont sur 10 caractères, selon le format d’échange sélectionné, on pourra paramétrer cette longueur).
Cliquez sur Concordances des journaux.
Cet écran affiche le paramétrage de la Concordance des journaux.
Celui-ci permet de contrôler et de modifier, si besoin, la correspondance des codes journaux d’un logiciel à l’autre.
Cliquez sur Concordances des comptes.
Cet écran affiche le paramétrage de la Concordance des comptes.
Celui-ci permet de contrôler et de modifier, si besoin, la correspondance des comptes comptables d’un logiciel à l’autre.
Cliquez sur Visualiser les écritures.
Cet écran permet de visualiser et donc de vérifier les écritures à exporter.
En cliquant sur le + devant le code journal, vous avez accès aux périodes.
En cliquant sur le + devant les périodes, vous avez accès aux écritures.
Ci-dessus, un exemple de visualisation lorsque les lignes sont dépliées.
Cliquez ensuite sur Exporter en haut à droite.
Puis cliquez sur pour lancer l’export de données.
Sur le dernier écran, vous obtenez le résumé des opérations effectuées.
Cliquez sur pour terminer l'export des données.
