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Avec l’outil Communication Entreprise-Expert (CEE) vous pouvez recevoir et transmettre des écritures, c’est-à-dire réaliser des exportations d’écritures vers d’autres logiciels et inversement.

Attention
Avant toutes opérations de transfert des écritures, nous vous conseillons d'effectuer une sauvegarde de votre dossier (menu Outil > Sauvegarde).

Depuis le menu Opérations, sélectionnez Transfert en comptabilité puis Transfert en comptabilité :

Bienvenue dans l'assistant de transfert comptable

Cet assistant transfert les données de gestion vers un logiciel de comptabilité :

Cliquez sur le bouton Suivant >

Choisissez les données à transférer

Cette étape vous permet de définir les critères de sélection des données à transférer :

Sélectionnez si besoin :

• La Période,
• Les Séries de documents,
• Les Données à comptabiliser,
• Le Lot

Cliquez sur le bouton Suivant>

Choisissez les données à transférer 

Sélectionnez ici en cochant ou décochant les éléments que vous souhaitez transférer :

Cliquez sur le bouton Suivant>

Choisissez le type de transfert à réaliser

Sélectionnez le format d'échange : Communication Entreprise Expert

Cliquez sur le bouton Suivant >

Toutes les données nécessaires ont été collectées

Cet écran vous permet de vérifier les données paramétrées précédemment :

Cliquez sur le bouton Lancer.

Outil Communication Entreprise Expert

La fenêtre Communication Entreprise Expert s'ouvre. Vous devez choisir le format de l'échange (le logiciel de comptabilité avec lequel vous souhaitez échanger) puis cliquez sur le bouton Valider :

Paramétrage de l'échange

Le logiciel va de lui-même vous proposer un chemin et un nom de fichier. Libre à vous de les modifier si vous le souhaiterez.

Bon à savoir 
Nous vous invitons à conserver le nom et le chemin du fichier

Cliquez ensuite sur Paramètres EBP - (Nom du logiciel sélectionné précédemment)

Paramétrages de l'export

Cette page vous permet de paramétrer :

• les Montants, les journaux et Comptes généraux
• Le Type des journaux et le Type de comptes
• Les numéros de pièces et les libellés

Cliquez ensuite sur Concordances des journaux

Concordances des journaux

C'est ici que vous pouvez, si besoin, contrôler et modifier la correspondance des codes journaux d'un logiciel à l'autre :

Cliquez ensuite sur Concordances des comptes

Concordances des comptes

Cette fenêtre vous permet de consulter et de modifier la concordance de vos comptes :

• Sur la partie gauche de l'écran se trouvent les comptes qui vont être exportés depuis votre logiciel EBP.
• Sur la partie droite de l'écran se trouvent les comptes qui seront réellement exportés vers le produit sélectionné dans vos échanges.

Cliquez ensuite sur Visualiser les écritures

Visualiser les écritures

Cette page permet de visualiser et donc de vérifier les écritures à exporter :

• En cliquant sur le + devant le code journal, vous avez accès aux périodes.
• En cliquant sur le + devant les périodes, vous avez accès aux écritures.

Cliquez ensuite sur Exporter

Exporter et lancer le transfert

Depuis cet affichage, retrouver les éléments de l'export :

Cliquez sur le bouton Lancer le transfert.

Une fenêtre vous affiche le résultat de l'export :

Cliquez sur le bouton OK

De retour dans le logiciel EBP MéCa, cliquez sur le bouton Fermer.