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La facture d'acompte : il s'agit d'un document attestant du paiement partiel par l'acheteur de l'article de type Service ou Bien convoité.
Créer une facture d'acompte
Pour créer une facture d'acompte, passez par la tuile Activités puis sélectionnez le menu Ventes et cliquez sur l'onglet Factures d'acompte :
Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Factures d'acompte :
La fenêtre Facture d'acompte en cours de création du xx/xx/xxxx (Nouveau) s’ouvre :
Vous devez renseigner ou sélectionnez :
- Les Informations du tiers,
- Les Informations de paiement,
- Les Montants.
Puis cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer.
Affecter une facture d'acompte à une facture
Depuis la facture, cliquez sur l'onglet Acomptes puis sur Affecter et sélectionnez Affecter un document d'acompte :
Une ligne apparaît sur le tableau des acomptes, cliquez sur la flèche descendante, la liste de toutes les factures d’acompte du client apparait.
Sélectionnez-la ou les factures d’acompte à affecter sur votre facture :
Cochez la facture d'acompte que vous souhaitez affecter.
La facture d'acompte est bien affectée à la facture. Si vous souhaitez le désaffecter, cliquez sur le bouton .
Puis cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer.
Transférer une facture d'acompte en avoir d'acompte
Pour transférer une facture d'acompte en avoir d'acompte, passez par la tuile Activités puis sélectionnez le menu Ventes et cliquez sur l'onglet Factures d'acompte :
Sélectionnez la facture d'acompte désirée en la cochant et cliquez sur le bouton Transférer :
L'assistant de transfert de document s'ouvre :
Sélectionnez la date, par défaut, c'est la date du jour qui est reprise.
- Ne pas ajouter les informations des documents d’origine : cochez cette option si vous ne voulez pas visualiser sur votre document les informations relatives au document d'origine (type de document, n° document et date).
- Ouvrir les documents générés après transfert : cocher cette option permet d’ouvrir le document demandé après sa création. Ici, si l’option est cochée, elle permet d’ouvrir automatiquement l'avoir.
Cliquez sur le bouton Lancer pour créer l'avoir d'acompte.
