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Les articles font référence à tout ce qui pourra être facturé ou acheté, qu’il s’agisse d’un bien ou d’un service. Ils sont les composants de base de vos documents de vente (devis, factures…) ou d'achat (demandes de prix, commandes...).

Paramétrer une fiche article

Depuis l'icône Mes paramètres (en haut à droite de votre écran), cliquez sur Pièces/MO :

Les familles articles et les sous-familles articles

Créer une famille d'articles

Pour créer une Famille d’articles, depuis le menu Pièces/Mo, sélectionnez Familles articles. Cliquez sur le bouton Ajouter :

Depuis la fenêtre de création Famille articles (Nouveau), renseignez les éléments de l’en-tête :

Saisissez le nom de cette famille d’article, sélectionnez le Taux de TVA, l'Éco-contribution, l’élément que vous souhaitez Fixer, le % de frais et le % de marge.

Bon à savoir
Seul le champ Famille Articles est obligatoire.

Depuis le corps de la fiche :

Onglet Général

• Emplacement : sélectionnez le Dépôt et l'Emplacement.
• Fournisseur : sélectionnez le Fournisseur et le nombre de Décimales des prix.
• Gestion de stock : cochez Géré en stock si vous souhaitez que la famille d’article soit gérée en stock.
• Contremarque : cochez Géré en contremarque si vous souhaitez que la famille soit gérée en contremarque et Forcer le réapprovisionnement si le stock est suffisant si vous souhaitez cette option.

Onglet Comptabilité

Depuis cet onglet, vous pouvez modifier les comptes comptables de vente et d’achat ainsi que les taux de TVA.

Bon à savoir
Si ces comptes comptables sont personnalisés, ce seront eux qui seront pris en compte lors du transfert comptable (et non ceux sur les fiches articles rattachés à cette famille).

Onglet Tarifs clients et Onglet Tarifs Fournisseurs

Cet onglet permet de gérer les tarifs clients et les tarifs fournisseurs. Vous pouvez ajouter un nouveau tarif en cliquant sur le bouton Ajouter.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer pour valider vos saisies et créer votre tarif.

Créer une Sous-famille d'articles

Pour créer une Sous-famille d’articles, depuis le menu Pièces/Mo, sélectionnez Sous-familles articles. Cliquez sur le bouton Ajouter :

Depuis la fenêtre de création Sous-famille articles, renseignez le nom de la Sous-famille, puis sélectionnez la Famille concernée :

Cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer pour valider vos saisies et créer la Sous-famille d’articles.

Les Dépôts et les Emplacements

Créer un dépôt

Pour créer un Dépôt, depuis le menu Pièces/Mo, sélectionnez Dépôt. Cliquez sur le bouton Ajouter :

Depuis la fenêtre de création Dépôt (Nouveau), renseignez le Libellé du dépôt, puis sélectionnez le Type, cochez ou non les options Dépôt principal et Inactif.

Bon à savoir
Seul le champ Libellé est obligatoire.

Depuis le corps de la fiche :

Onglet Détails

Depuis cet onglet, renseignez l’Adresse du dépôt ainsi que le Contact :

Cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer pour valider vos saisies et créer le Dépôt.

Créer un Emplacement

Pour créer un Emplacement, depuis le menu Pièces/Mo, sélectionnez Emplacements. Cliquez sur le bouton Ajouter :

Depuis la fenêtre Emplacement (Nouveau), saisissez le code emplacement, le libellé et sélectionnez le dépôt concerné depuis la liste :

Cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer pour valider vos saisies et créer l'Emplacement.

Les Unités

Créer une Unité

Pour créer ou modifier une unité, depuis le menu Pièces/Mo, sélectionnez Unités. Cliquez sur le bouton Ajouter :

Depuis la fenêtre Unités (Nouveau), saisissez le code unité, le libellé et sélectionnez le Type ainsi que les nombres de Décimales souhaités :

Cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer pour valider vos saisies et créer l’unité.

Les Types de pneu et les Diamètres

Créer un Type de pneu

Pour créer un Type de pneu, depuis le menu Pièces/Mo, sélectionnez Types de pneu. Cliquez sur le bouton Ajouter :

Depuis la fenêtre Type de pneu (Nouveau), saisissez le code et le libellé souhaités.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer pour valider vos saisies et créer le Type de pneu.

Créer un Diamètre

Pour créer un Type de diamètre, depuis le menu Pièces/Mo, sélectionnez Diamètres. Cliquez sur le bouton Ajouter :

Depuis la fenêtre Diamètre [0,00] (Nouveau), saisissez le diamètre et le nombre de décimales souhaités.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer pour valider vos saisies et créer le Diamètre.

Les Types de fluide

Pour créer un Type de fluide, depuis le menu Pièces/Mo, sélectionnez Type de fluide. Cliquez sur le bouton Ajouter :

Depuis la fenêtre Type de fluide [] (Nouveau), saisissez le code et le libellé souhaités.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer pour valider vos saisies et créer le Type de fluide.