Transférer les écritures comptables EBP MéCa vers Compta Open Line

Avant de commencer

Cette solution est disponible à partir de la gamme ACTIV de EBP MéCa.

Attention
Avant de procéder au transfert des écritures, nous vous invitons à effectuer deux sauvegardes : une de votre dossier EBP MéCa ET une de votre dossier de Compta depuis le menu Outils > Sauvegarde.

Dans le logiciel de facturation

Pour effectuer un transfert comptable, vous devez accéder au menu en haut de votre logiciel Opérations > Transfert en comptabilité > Transfert en comptabilité.

Une fenêtre s'ouvre. Après avoir cliqué sur Suivant, vous devez indiquer la période et les données des écritures à transférer :

Cliquez sur Suivant, les documents à transférer s'affichent :

Cliquez sur Suivant :

Puis sur Lancer.

Le compte rendu de l'opération s'affiche avec le nombre d'écritures transférées et le chemin de destination du fichier. Cliquez sur Fermer.

Dans le logiciel de comptabilité

L’importation du transfert comptable s’effectue depuis le menu Opérations > Transfert comptable > Importer le transfert comptable.

L’assistant d’importation du transfert comptable s’ouvre.

Vous devez ensuite cliquer sur Suivant puis sélectionnez l’option Automatique :

Attention
Si vous avez généré votre transfert sur une clé USB par exemple, sélectionnez Manuel. Indiquez le chemin dans lequel les fichiers sont enregistrés (il s'agit du chemin indiqué à la fin du transfert comptable sur votre logiciel de Gestion Commerciale). Quand vous cliquez sur Suivant, la case Supprimer le fichier importé en cas de succès permet la suppression automatique du fichier en cas d’import réussi. Cliquez sur le bouton Suivant et Lancer pour importer vos écritures.

Cliquez enfin sur le bouton Suivant puis Lancer.

Bon à savoir
Une fois l’importation des écritures effectuée, nous vous invitons à contrôler les écritures importées en consultant les écritures depuis la saisie des écritures.