Nouveautés

Personnalisez le libellé des écritures

• Vous pouvez désormais personnaliser le libellé des écritures comptables dans Paramètres / Comptabilité.
• Choisissez d’ajouter le nom du client, la date du document, la référence du règlement…

Correction

Impression des documents

• Les impressions de document fonctionnent de nouveau correctement.

Nouveautés

Consultez les statuts des e-mails envoyés

• Vous pouvez maintenant suivre le statut des e-mails envoyés depuis votre application.
  Pour ce faire, ouvrez la fiche du client concerné ou accédez directement aux e-mails depuis le menu Répertoire.
• Vous saurez si les e-mails envoyés ont été reçus, lus, ou si un souci a été rencontré.
• Concernant les documents, une enveloppe de couleur présente sur le document et dans la liste des documents vous permet de s’avoir ce qu’il en est de l’e-mail envoyé.

Ajoutez votre logo dans la signature de l’e-mail

• Vous pouvez ajouter votre logo à la signature des e-mails, en important votre logo dans Paramètres / Impressions / Logos et certifications (si ce n’est déjà fait).
• Ensuite, cochez l’option Afficher le logo de l’entreprise en allant dans Paramètres / E-mails / Signature.

Envoyez des courriers depuis la fiche client

• Vous pouvez maintenant envoyer une relance, une situation de compte ou un relevé de factures directement depuis la fiche client.

Avoir de zéro

• Vous pouvez désormais associer l’avoir à l’échéance de reprise d’antériorité du client.

Lien avec les opportunités dans les devis qui leur sont liés

• Les opportunités liées au devis sont à présent consultables depuis le devis.

Contact favori

• Sur une opportunité, vous pouvez définir un contact favori parmi les contacts associés à celle-ci.

Indicateur Statut des opportunités paramétrable

• Vous pouvez choisir d’afficher le graphique avec le montant des opportunités ou bien en nombre d’opportunités.

Modification d’une tâche dans le calendrier

• Il est aujourd’hui possible de déplacer une tâche d’un créneau horaire à un autre en la sélectionnant avec la souris et en la faisant glisser là où vous le souhaitez (disponible en affichage Jour et Semaine uniquement).

Amélioration de la gestion des filtres

• Les filtres sélectionnés sur une liste restent appliqués : même si vous changez de page, vous les retrouvez à votre retour, tant que vous restez connecté à l’application.

Correction

Import des articles

• Le prix de revient d’un article est bien importé lors de l’import en mode mise à jour d’un fichier d’articles.

Nouveautés

Nouveaux indicateurs

• De nouveaux indicateurs concernant le suivi de vos opportunités sont disponibles dans le tableau de bord accessible dans le menu Accueil.
  • L’indicateur Statut des opportunités présenté sous forme d’un graphique en barre affiche le montant des opportunités ouvertes, perdues et gagnées sur les 12 derniers mois, selon leur date de création.
  • L’indicateur Taux de transformation présente, sous forme d’entonnoir, le nombre d’opportunités créées, le nombre d’opportunités gagnées, le nombre de devis émis suite à ces opportunités gagnées et enfin le nombre de devis facturés parmi ces derniers.
• Dans votre liste de clients/prospects, un indicateur vous permet de connaître la répartition de votre parc entre ces deux catégories ainsi que votre taux de transformation.
• Un aperçu de votre journée est disponible via un indicateur qui vous présente les tâches du jour à effectuer (dans la limite de 3) ainsi que le nombre de tâches en retard. Une redirection vous permet d’atteindre aisément la liste complète de tout ce que vous avez à traiter.

Calendrier 

• Un affichage mois est à présent disponible dans la vue calendrier de l’agenda, ce qui vous permet d’avoir une vue plus large de vos activités à venir. 
• Les tâches terminées ont désormais différenciées des autres avec une couleur de fonds atténuée et leur libellé barré   

Calendrier dans l’onglet Agenda de la fiche opportunité

• Un bouton “Aujourd’hui” a été ajouté afin de permettre de revenir plus rapidement sur la journée en cours.

Nouveau filtre dans les pipelines

• Vous pouvez désormais filtrer les opportunités en fonction du client.

Corrections

Remise au client d’un devis à 0

• Il est maintenant possible de changer le statut d’un devis dont le total est de 0,00 € en le remettant au client.

Transfert comptable

• La modification du compte comptable du client est bien prise en compte dans le fichier des écritures comptables (mode solo, sans Compta Hubbix).

Nouveautés

Amélioration des e-mails

• Vous pouvez maintenant joindre plusieurs fichiers à un e-mail en les faisant glisser tout simplement dans la zone dédiée de l’e-mail.

Opportunités dans la fiche client / prospect

• Les opportunités concernant un client ou un prospect sont désormais consultables depuis sa fiche : 
  • Un tableau liste les différentes opportunités et affiche leur nom, leur montant potentiel, la date de signature visée et l’étape du pipeline ;
  • et un indicateur présente le taux de transformation des opportunités pour ce client ou prospect.
• La création d’une opportunité est désormais possible depuis la fiche d’un client ou d’un prospect.

Tâches dans la fiche client / prospect

• Les tâches à réaliser associées à des opportunités ouvertes concernant un client ou prospect sont consultables depuis sa fiche : 
  • Un tableau liste les différentes tâches prévues et affiche leur type, leur titre, la date et l’heure à laquelle elles sont planifiées et l’opportunité concernée ;
  • et un indicateur affiche le nombre de tâches en retard relatives à des opportunités ouvertes pour ce client ou prospect.

Vue Calendrier de l’agenda

• Les tâches terminées sont distinguées des tâches en retard ou prévues. Leur libellé est barré et la couleur de fond est atténuée.

Nouveautés

Importez facilement des articles grâce à l’import paramétrable

• Grâce à l’association de colonnes, le fichier à importer n’a plus besoin d’être conforme au modèle d’import.
• Cette nouvelle étape vous permet d’associer manuellement les colonnes de votre fichier aux champs de la fiche article.
• Si le nom des colonnes du fichier est identique au nom des champs de la fiche article, alors les colonnes s’associent automatiquement aux champs.
• Vous pouvez enregistrer les associations pour gagner du temps si vous avez d’autres imports similaires à faire. La prochaine fois, il vous suffira de sélectionner le format créé pour que les associations se fassent automatiquement.

Amélioration des imports clients et articles

• Il est désormais possible d’importer un fichier quel que soit son encodage : adieu signes cabalistiques (caractères spéciaux mal reconnus) et blocages à l’import !

Opportunités

• Vous disposez à présent dans l’opportunité :
  • de la possibilité d’affecter plusieurs contacts sur une fiche opportunité,
  • d’une tuile Documents commerciaux dans l’onglet Accueil qui vous permet de visualiser les devis associés à l’opportunité.

Corrections

Modification du client d’un document

• Dans un document contenant des articles dont les prix ne sont pas renseignés dans leur fiche, lorsqu’on change le client du devis, alors les prix saisis dans le devis ne sont plus perdus.
• Dans un document contenant des articles dont les prix ne sont pas renseignés dans leur fiche, lorsqu’on modifie la fiche client et actualise la facture, alors les prix saisis dans la facture ne sont plus perdus.

Validation d’un avoir à zéro €

• Il est maintenant possible de valider un avoir de zéro €.

Association de devis à l’opportunité

• Les devis déjà associés à l’opportunité ne sont plus présentés dans la page listant ceux disponibles pour l’association.

Contacts dans la fiche opportunité

• La dissociation d’un contact sur une opportunité est de nouveau possible.

Nouveautés

Saisissez des quantités négatives dans les documents

• Les quantités négatives sont désormais autorisées dans les documents de vente (devis et factures).
• Elles vous permettent de saisir la déduction d’un service, d’une aide, d’une franchise, d’une retenue de garantie…
• Elles sont également autorisées dans la fiche article (quantité de vente par défaut).
• Le total TTC du document reste cependant positif.

Espace de stockage

• Les actions de tri ont été ajoutées sur la colonne Date.
• En cas d’espace plein, un message clair est désormais affiché.

Corrections

Transfert comptable en mode solo (Gestion Commerciale seule)

• Le fichier des écritures comptables est de nouveau disponible.

Modification d’un article

• L’action pour enregistrer était parfois inopérante, selon les modifications apportées.

Nouveautés

Créez un avoir pour une facture non présente dans l’application

• Une nouvelle action a été ajoutée dans la liste des ventes (menu Ventes > Ventes) pour vous permettre de créer l’avoir d’une facture créée dans une ancienne application (ou ancien produit).
• Attention, si la facture existe dans Hubbix, vous devez continuer à créer l’avoir depuis cette facture, afin que les documents soient liés, et que l’échéance de la facture puisse être soldée.

Mettez à jour les barèmes des éco-contributions

• Si votre facturation 2024 est à jour, vous pouvez demander la mise à jour 2025 des barèmes d’éco-contributions en allant dans Paramètres > Fiscalité > Éco-contributions, grâce à l’action Mettre à jour.

Stockage des PDF

• Dans la page Stockage affichant les PDF des documents, accessible par le menu Ventes, le tri sur la colonne Client a été ajouté.

Opportunités

• Vous disposez à présent dans l’opportunité :
• d’un onglet Agenda qui vous permet de consulter les tâches concernant l’opportunité et d’en créer de nouvelles,
• d’un onglet Documents qui vous permet de lier une opportunité à un ou plusieurs devis existants et de les consulter,
• d’un onglet Accueil qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble des informations figurant dans les différents onglets,  
• d’un bouton vous permettant de créer un devis à partir de l’opportunité.

Corrections

Erreur à l’enregistrement d’un document

• Une erreur sans contenu pouvait apparaître à l’enregistrement d’une facture obtenue par duplication d’une autre facture, puis après modification du client, suppression de lignes, et ajout de lignes avec création d’articles.

Limitation de la longueur du suffixe des adresses e-mails

• • La limitation de la longueur du suffixe (caractères présents après le “.”) a été supprimée.

Correction

Centre de notifications

• Le fait de cliquer sur la cloche présente dans le menu permet d’ouvrir le centre de notifications dans tous les cas

Nouveautés

Donnez-nous votre avis !

• • Sur le tableau de bord, un lien en haut de l’écran dans le bandeau bleu vous permet de nous faire des retours sur l’application. N’hésitez surtout pas !

Stockage des PDF

• • Dans la page Stockage affichant les PDF des documents, accessible par le menu Ventes, la colonne Client a été ajoutée.

Transfert comptable

• • Le choix de l’option Prendre en compte les règlements s’enregistre désormais pour les fois suivantes.

Création du client par recherche de son SIRET ou de son nom

• • L’outil permettant de réaliser cette recherche a changé pour plus de stabilité, et il vous permet maintenant de récupérer l’adresse du siège social.

Barèmes des éco-contributions

• • Dans un nouveau domaine, les barèmes proposés ont été mis à jour pour 2025.

Pipelines / Opportunités

• • Il est à présent possible de filtrer les opportunités en fonction des tags.
  • L’action de suppression d’une opportunité est disponible depuis sa fiche.

Corrections

Indicateur “CA facturé” de la liste des ventes

• • L’indicateur du CA facturé de la liste des ventes tient compte des remises et des frais de port des factures.

Erreurs sur les lignes d’articles dans les documents

• • Lorsque l’on modifie le client d’un document (par exemple après une duplication), il n’y a plus d’erreur sur les lignes d’articles déjà présentes.

Suppression des articles “système”

• • Les articles livrés par défaut dans votre application (ARTBIEN et ARTSERVICE) sont de nouveau supprimables (tant qu’ils ne sont pas utilisés).

Corrections

Saisie de la date de facture

• Lors de la saisie de la date de facture, une seule notification indique que l’échéancier a été recalculé.

Enregistrement des mentions légales (factures)

• Dans Paramètres + Impressions + Mentions légales et autres, onglet Facture, la modification des mentions relatives à l’escompte s’enregistrent correctement.

Corrections

Création d’une facture d’un client créé en Compta

• L’enregistrement d’une facture dont le client a été créé en Compta n’affiche plus d’erreur.

Suppression d’une ligne dans un devis

• La suppression d’une ligne dans un devis est bien prise en compte.

Document référençant un article avec une longue description

• Lorsque l’on ajoute un article avec une longue description dans un document, alors la description est tronquée mais l’intégralité de la description peut être lue dans une info-bulle.
• Dans la liste déroulante des articles, la colonne Description a été élargie.

Corrections

Champs date ou période

• La saisie au clavier d’une date dans les champs date ou période est de nouveau possible (sans passer par le calendrier).

Quantités à 0 dans les documents de vente

• Les quantités à 0 des documents de vente sont bien conservées au moment de l’enregistrement du document.

Personnalisation d’un modèle d’impression

• Dans Paramètres + Impressions + Modèles, l’ouverture d’un modèle personnalisé est de nouveau fonctionnelle.

Corrections

Changement de client dans un devis ou une facture

• Lorsque l’on modifie le client d’un devis ou d’une facture provisoire, alors :

- les descriptions détaillées et les quantités saisies ne sont plus perdues ;

- les recalculs qui s’effectuent dans le document permettent d’obtenir des montants corrects.

Nouveautés

• Le menu : 

- Le menu et toute la barre en haut de l’application sont maintenant à gauche.

- Une flèche vous permet de rétracter le menu de niveau 1 pour n’afficher plus que les icônes.

- D’autres flèches vous permettent de rétracter le menu de niveau 2 pour masquer les textes explicatifs.

- Pour naviguer vers votre espace Hubbix, cliquez sur l’icône Hubbix en haut à gauche.

- Pour naviguer vers le tableau de bord, cliquez sur le menu Accueil.

- Retrouvez le tchat, l’aide et les notifications dans ce menu vertical.

• Les fiches : 

- Les grandes fiches passent en pleine page. Pour fermer une fiche (client, article, devis…), utilisez désormais la flèche de retour placée dans le coin supérieur gauche.

- Les icônes pour identifier les différents éléments ont été revues.

• Les listes : 

- La recherche et l'entonnoir d’accès aux filtres sont placés à gauche.

Différenciez vos clients de vos prospects

• Retrouvez vos clients et désormais vos prospects dans le menu Répertoire.
• Le sous-menu Clients & Prospects vous donne accès à une liste regroupant à la fois vos clients et les entités avec lesquelles vous êtes en relation sans avoir encore contractualisé de relation commerciale.
• Vous bénéficiez sur cette liste des mêmes fonctionnalités que précédemment : vous pouvez la filtrer, importer vos prospects et clients dans un seul et même fichier ou de façon séparée, exporter le contenu de la liste.
• La fiche Prospect est similaire à celle des clients hormis les informations de facturation qui ne sont pas présentes.
• Un prospect sera automatiquement transformé en client dès lors qu’une facture ou un règlement sera enregistré pour celui-ci.

Suivez vos opportunités commerciales

Dans un tout nouveau menu Commercial, vous pouvez suivre et gérer vos perspectives de ventes.

• Le sous menu Pipeline vous permet de : 
  • créer vos pipelines de vente personnalisés ainsi que vos opportunités commerciales que vous pouvez faire évoluer très simplement au cours de leur cycle de vie, 
  • connaître le montant global de votre potentiel business, pour chacun de vos pipelines via un indicateur,
  • visualiser de façon très synthétique vos opportunités classées par étape, de connaître le montant potentiel de chacune de ces étapes et faire évoluer une opportunité par un simple drag and drop en utilisant la vue colonne,
  • si vous préférez une vue plus exhaustive, une vue liste apporte un affichage plus conséquent de vos opportunités,
  • filtrer vos opportunités et le montant global potentiel de votre pipeline sera ajusté selon les critères retenus.
• Organisez votre activité, planifiez les tâches à réaliser. Le sous menu Agenda vous permet : 
  • d’organiser et visualiser toutes les tâches que vous devez accomplir, vous disposez pour cela d’une vue calendrier et d’une vue liste,
  • de créer vos tâches depuis l’une de ces vues et associez-les à vos opportunités.

Accès facilité à l’application mobile depuis l’application web

• Dans le tableau de bord de votre application web, une action vous permet d’ouvrir un QR code d’accès à l’application mobile. Scannez ce QR code grâce à votre téléphone, et suivez le lien afin de procéder à l’installation.

Nouveautés application mobile (Android)

Nous avons le plaisir de vous présenter la v1 de l’application mobile (en remplacement de la version bêta). Cette application vous permet : 

• de consulter les articles paramétrés dans l’application web ;
• de consulter les clients ;
• nouveau ! de modifier les clients ;
• à partir de la fiche d’un client : 
  • de l’appeler, 
  • de lui envoyer un e-mail, 
  • de lancer un itinéraire,
  • nouveau ! de consulter son historique,
  • nouveau ! d’ouvrir un devis depuis son historique,
  • nouveau ! de télécharger un PDF depuis son historique ;
• nouveau ! de saisir un devis (suppression de la notion de brouillon) : saisissez un devis sur votre mobile lors de vos déplacements en clientèle grâce à l’action +, et retrouvez-le instantanément dans votre application web ;
• et enfin de partager votre carte de visite avec votre client (en cliquant sur l’icône Hubbix du tableau de bord).

Nouveaux indicateurs

• Dans l’échéancier : 
  • L’indicateur des Échéances des documents provisoires vous donne une idée des règlements qui pourraient être encaissés si les factures étaient validées.
  • L’échéancier des Encours clients vous donne la part des échéances à venir et en retard.
• Dans la liste des règlements : 
  
  • L’indicateur Avec reste à répartir vous permet de connaître le nombre de règlements sur lesquels vous devez terminer les associations avec des échéances. Vous pouvez les filtrer pour mieux les retrouver.
• Deux nouveaux indicateurs concernant le suivi de vos opportunités sont disponibles dans le tableau de bord accessible dans le menu Accueil :
  • L'indicateur Signature des opportunités vous donne une visibilité sur les opportunités dont la date de signature prévue arrive à échéance ou est dépassée.
  • l'indicateur CA prévisionnel des opportunités affiche une prévision de chiffre d'affaires en se basant sur les opportunités en cours en fonction de leur date de signature prévue.

Corrections

Situations de compte et Relevé de factures

• Dans l’impression des situations de compte et celle du relevé de factures, la colonne “Date” affiche désormais la date du document au lieu de la date d’échéance.

Restant dû dans l’avoir avec remise

• En facturation TTC, lorsque l’on ajoute une remise globale dans un avoir, alors le restant dû affiché tient bien compte de cette remise, tout comme l’échéance de l’avoir.

Corrections

• Lorsque l’on crée un devis depuis la fiche d’un client et que l’on modifie son état, en fermant le devis, l’état du devis dans l’historique se met à jour.

Nouveautés

Import et export des clients

• Il est possible d’importer et d’exporter les champs Fonction et Service des contacts de manière distincte.

Corrections

Import des articles

• L’import d’un fichier contenant des articles dont la description détaillée contient des retours chariot ou des tabulations est possible.

Espace de stockage des PDF

• Les documents sont bien triés par ordre antéchronologique puis par nom.

Corrections

Suppression manuelle des clients

• La suppression manuelle de clients avec des documents antérieurs au 17 septembre n’est plus possible.
• Les clients que vous auriez supprimés à tort vont être récupérés automatiquement dans les prochains heures (il est inutile de les recréer manuellement), ainsi que leurs documents.

Nouveautés

Améliorations des clients

• Clients de type “particulier” :
  • Le champ Prénom a été ajouté.
  • Le champ Forme juridique / Civilité a été renommé en Civilité.
  • Vous pouvez désormais sélectionner la civilité dans une liste, ou saisir librement dans le champ.
• Clients de type “entreprise” ou “entité publique” :
  • Le champ Forme juridique / Civilité a été renommé en Forme juridique.
  • Vous pouvez désormais sélectionner la forme juridique dans une liste, ou saisir librement dans le champ.
• Contacts :
  • Vous pouvez désormais sélectionner la civilité du contact dans une liste, ou saisir librement dans le champ.
  • Le champ Service/Fonction a été scindé en 2 champs distincts.

Corrections

Calcul du CA sur le tableau de bord

• Le calcul du chiffre d’affaires sur le tableau de bord a été revu de manière à ce que la somme des acomptes ne soit plus déduite, que les remises en pied soient bien soustraites et que les frais de port soient bien ajoutés.

Validation de factures impossible

• Il est maintenant possible de valider des factures en utilisant le chiffre “0” en préfixe des numéros.

Corrections

Envoi par e-mail des avoirs

• Il est de nouveau possible d’envoyer avoirs et avoirs d’acompte par e-mail.

Espace de stockage

• Tous les PDF des documents validés dans l’application sont bien présents, et une seule fois.

Corrections

Impression des documents

• À l’impression d’un document de vente, il n’y a plus de chevauchements dans les lignes de texte ou les descriptions détaillées des articles quand ces dernières contiennent le caractère Tabulation (récupéré en général par un Copier/Coller).

Fiche client particulier

• Il est de nouveau possible d’enregistrer un SIRET sur un client particulier.

Nouveautés

Améliorations des modèles d’impression

• Une passe complète sur les modèles de documents a été réalisée afin d’afficher les mêmes informations et avec des intitulés similaires dans tous les modèles.

• Concernant le modèle Classique :
• la couleur bleu pétrole de certains textes a été changée en noir ;
• lorsque les mentions légales sont longues, elles n’empiètent plus sur le trait.

• Concernant l’impression de la situation de compte et du relevé de facture, le pied et la signature du courrier ont été remontés.

Nouveautés

Relancez vos clients

• 1 - Paramétrage : accédez aux paramètres (icône écrou), puis à la tuile Relances, pour :
• choisir le délai à partir duquel les échéances en retard seront à relancer ;
• personnaliser le texte de la relance.

• 2 - Réalisation des relances : accédez à l’échéancier (menu Règlements) :
• Un filtre permet de n’afficher que les échéances à relancer.
• Un indicateur affiche le nombre d’échéances à relancer et leur valeur.
• De nouveaux visuels sur les lignes d’échéance permettent de voir les échéances à relancer et celles déjà relancées.
• Une action Relancer est présente sur les échéances à relancer.
• La relance peut être téléphonique, par e-mail ou par courrier.
• Dans la fenêtre de relance, vous pouvez voir si une échéance a déjà été relancée et comment, en cliquant sur le chevron en début de ligne.
• Vous pouvez également faire une relance depuis la liste des clients ou la fiche client.

Imprimez une facture acquittée

• Depuis l’onglet Visualisation d’une facture validée, une option vous permet d'apposer la mention “Acquittée” sur le document.

Déplacement de l’action “Envoi par e-mail”

• Dans un document validé, l’action d’envoi par e-mail (icône “enveloppe”) se trouve désormais dans l’onglet Visualisation.

Prévisualisation du transfert comptable

• Un regroupement par journal est réalisé dans la prévisualisation des écritures.

Envoi par e-mail

• Vous pouvez saisir directement une adresse e-mail dans la fenêtre d’envoi par e-mail. Pour rappel, c’est l’adresse e-mail du contact de facturation du client qui est reprise dans le champ Destinataire. Vous pouvez désormais ajouter d’autres destinataires.

Nouvelle unité

• L’unité “Tonneau” a été ajoutée. Pour l’utiliser, vous devez l’activer (en accédant aux paramètres, puis à la tuile Ventes).

Corrections

Devis ouvert depuis une fiche client

• Lorsque l’on ouvre un devis depuis l’historique de la fiche client, alors l’action Étapes suivantes du devis se comporte de nouveau correctement (les sous-actions s’affichent).

Envoi par e-mail des documents avec CGV

• Après avoir ajouté un fichier de CGV dans les paramètres, les CGV sont bien envoyés par e-mail en même temps que les documents.

Numérotation des documents

• Après avoir modifié la longueur des numéros de documents dans les paramètres, il n’y a plus de doublons constatés au niveau des codes de documents.

Correction

Validation des factures

• Après avoir modifié la longueur des numéros de documents dans les paramètres, plus aucune erreur ne s’affiche en validant des factures.

Correction

Impressions des factures, avoirs et documents d'acompte

• Les mentions légales sont de nouveau présentes dans le modèle Classique.

Nouveautés

Importez facilement des clients grâce à l’import paramétrable

• Grâce à l’association de colonnes, le fichier à importer n’a plus besoin d’être conforme au modèle d’import.

• Cette nouvelle étape vous permet d’associer manuellement les colonnes de votre fichier aux champs de la fiche client.

• Si le nom des colonnes du fichier est identique au nom des champs de la fiche client, alors les colonnes s’associent automatiquement aux champs.

• Vous pouvez enregistrer les associations pour gagner du temps si vous avez d’autres imports similaires à faire. La prochaine fois, il vous suffira de sélectionner le format créé pour que les associations se fassent automatiquement.

Transférez vos règlements en Comptabilité

• Vous pouvez maintenant transférer vos règlements en comptabilité, sous forme d’écritures.

• Attention, les règlements transférés ne sont plus modifiables (associations comprises), ils sont considérés comme “validés”.

• Seuls les règlements saisis à partir d’aujourd’hui pourront être transférés en comptabilité.

• Dans la page de transfert comptable, une option vous permet d’ajouter les écritures de règlements aux écritures de factures.

Correction

Impressions des documents

• La description détaillée contenant le caractère “/” n’est plus tronquée.

Nouveautés

Impressions

• Pour vos documents, un nouveau modèle système est à votre disposition : il s’agit du modèle “Encadré bicolore”.

• La date d’impression a été ajoutée dans les situations de comptes et le relevé de factures.

• Dans le relevé de ventes, il est désormais possible de sélectionner plusieurs états de documents dans le filtre correspondant.

Correction

Impressions des documents de vente

• La couleur des modèles Épuré et Classique a été remise comme à l’origine.

Correction

Transfert comptable

• Les écritures comptables des factures de solde (factures avec acomptes) sont de nouveau correctes : en conséquence, vous pouvez lancer le transfert.

Nouveautés

Impression des documents de vente

• Un nouveau modèle système est à votre disposition : n’hésitez pas à l’essayer ! Il s’agit du modèle “Moderne en couleur”.

Importez des articles avec mise à jour des articles existants

• L’import d’articles vous permet désormais de mettre à jour votre catalogue d’articles. Dans l’assistant d’import des articles, une étape supplémentaire a été ajoutée pour choisir le type d’import : Ajout ou Mise à jour.

• Cela peut être intéressant pour modifier facilement tous vos articles. Par exemple, vous souhaitez mettre à jour les tarifs de tous vos articles :
• exportez les articles ;
• ouvrez le fichier généré dans un éditeur de tableau récent ;
• saisissez le prix de vente souhaité sur chaque ligne ;
• enregistrez et importez le fichier modifié en choisissant l’option Mettre à jour les articles existants. Les fiches d’articles présentes dans votre application seront alors mises à jour.

• Pour rappel, les actions d’import et d’export sont présentes dans la liste des articles.

Nouvelles règles sur la facture de solde

• Au moment de la facturation du devis, un message vous informe si les factures d’acompte liées à ce devis n’ont pas toutes été réglées.

• En effet, conformément à la législation, les acomptes doivent avoir été entièrement payés au moment de l’établissement de la facture de solde.

• Les documents d’acompte sont désormais affichés dans le corps de la facture de solde, immédiatement en dessous des lignes d’articles.

• Autant de lignes que de documents d’acompte et de taux de TVA sont présentes.

• Les montants de ces documents d’acompte sont automatiquement déduits du récapitulatif de TVA.

• L’impression est impactée de la même manière.

Nouvelles unités

• Ajout des unités Bouteilles, Mètre linéaire, Forfait et Stère.

Corrections

Impression des documents de vente

• Lorsque l’on personnalise le modèle Classique en retirant la colonne Description des articles, alors le tableau des articles est de nouveau centré dans la page.

• Le motif d’exonération sélectionné dans les paramètres ou sur le document s’imprime bien sur les documents provisoires.

Nouveautés

Imprimez l’historique des éco-contributions

• Imprimez l’historique des éco-contributions des articles vendus en allant dans le menu Ventes, sous-menu Rapport.

• Cet état vous donne le montant total des éco-contributions présentes dans vos articles vendus pour une période donnée.

• Le sous-menu Rapport contient maintenant tous les états en lien avec les ventes (pour l’instant le relevé des ventes et l’historique des éco-contributions).

Consultez le palmarès des meilleurs articles vendus

• Dans la liste des articles, l’indicateur du palmarès des meilleurs articles vendus est disponible.

• Personnalisez le nombre d’articles à afficher en cliquant sur l’écrou de la carte.

Simplification du récapitulatif de TVA

• La répartition de la TVA sur les débits et sur les encaissements n’est plus affichée dans le récapitulatif de TVA du document à l’écran comme à l’impression puisque le type de TVA dépend maintenant entièrement de la catégorie d’opération (biens ou services).

Description détaillée dans la fiche article

• La taille de la description détaillée est passée de 500 à 1000 caractères.

Corrections

Documents de vente

• Lorsque l’on duplique un document sans catégorie d’opération, ou que l’on facture un devis sans catégorie d’opération, alors le champ Catégorie d’opération du nouveau document s’initialise avec celle des paramètres.

• Dans l’onglet Échéances d’une facture, il n’était pas toujours possible de visualiser toutes les échéances car le scroll ne permettait pas de descendre suffisamment.

Correction

Impressions des documents

• Les PDF des documents validés sans l’adresse du vendeur ont été re-générés avec l’adresse du vendeur. Vous pouvez renvoyer ces documents à vos clients.

Correction

Impressions des documents

• L’adresse du vendeur est de nouveau présente sur les impressions des nouveaux documents et documents provisoires.

Corrections

Impressions des documents

• Les sous-totaux d’un document en facturation TTC sont de nouveau exprimés en TTC à l’impression.

Avoirs d’acompte

• On peut de nouveau valider un avoir d’acompte créé à partir d’une facture d’acompte avec un taux de TVA à 0%.

Nouveautés

Transférez les PDF des factures en comptabilité

• Désormais, les PDF des documents peuvent être joints aux écritures, grâce à l’option Joindre les documents associés présente dans la page du transfert comptable (menu Comptabilité).

• Cas 1 : vous avez souscrit à la Comptabilité Hubbix : les PDF sont directement accessibles depuis les écritures.

• Cas 2 : vous n’avez pas souscrit à la Comptabilité Hubbix : les PDF sont exportés en même temps que le Fichier des Écritures Comptables.

• Important ! Le transfert comptable des pièces jointes ne concerne que les factures et avoirs que vous validez à partir de maintenant.

• De plus, la date du dernier transfert, ainsi que le nombre de jours depuis le dernier transfert, sont maintenant affichés dans la page de transfert comptable.

Changement de la TVA sur les factures

• Un récapitulatif de TVA est maintenant présent dans la facture d’acompte, reprenant toutes les TVA du devis d’origine, proratisées selon le montant de l’acompte.

• L’écriture comptable de la facture d’acompte contient donc potentiellement plusieurs lignes de TVA.

• De plus, il n’est plus possible de saisir le règlement partiel d’un acompte.

Paramétrez des codes de documents plus courts

• Vous pouvez maintenant choisir la longueur des codes de documents afin d’éviter un trop grand nombre de “0” non significatifs. Pour cela, accédez aux paramètres par l’icône écrou, puis aux rubriques Ventes + Numérotation. Ce choix n’impacte ni les codes provisoires, ni les documents déjà enregistrés, ni les codes des articles et des clients.

Envoyez un relevé de factures à un client

• Depuis la liste des clients, vous pouvez envoyer un relevé de factures par e-mail, ou en l’imprimant, grâce à l’action Envoyer un relevé de factures disponible depuis le menu trois points d’une ligne.

• Le relevé de facture récapitule toutes les échéances de factures de la période demandée, avec, pour chaque échéance, son montant réglé et restant dû.

Conformité au RGPD pour vos clients : le droit à l’oubli

• RGPD signifie Règlement Général pour la Protection des Données.

• Votre application vous permet de gérer le droit à l’oubli de vos clients :
• une action Oublier est disponible dans les fiches des clients de type particulier ; elle vous permet de supprimer leurs données personnelles s’ils vous en font la demande.
• Cette action est historisée dans le journal des événements.

Design

• L’identité visuelle des clients et des articles a évolué.

• Côté liste des devis, le design de l’indicateur a été amélioré.

Corrections

Impressions de documents

• La date de validité du devis est de nouveau imprimée avec le modèle classique.

• La mention d’annulation de facture est de nouveau imprimée sur les avoirs.

• La mention provisoire est de nouveau présente sur le modèle classique pour les factures et avoirs temporaires.

Nouveauté

Envoi par e-mail

• Compte tenu du durcissement de la politique de sécurité de certains fournisseurs de messagerie (Google, Yopmail, …), les e-mails envoyés depuis votre application Hubbix pourraient ne plus arriver à leurs destinataires. Aussi, pour assurer la distribution de ces e-mails, ils seront désormais envoyés via une adresse générique EBP (apibrevo-hubbixgestion@ebp.com). Votre client verra toujours que vous en êtes l’émetteur et pourra continuer à répondre à l’e-mail comme avant.

Correction

Impressions des factures d’acompte et avoirs d’acompte

• Le numéro d’un document d’acompte (facture ou avoir) avec un préfixe de plus de 4 caractères n’est plus tronqué à l’impression avec le modèle Classique.

Correction

Génération des PDF de documents

• L’utilisation d’un slash (/) dans le préfixe d’un numéro de document n’empêche plus la génération du PDF de ce document.

Correction

Impressions des documents en facturation TTC

• Les modèles de documents (devis, facture et avoir) en facturation TTC ont été corrigés, car les intitulés de colonnes ou leur contenu n’étaient pas tous corrects.

Nouveautés

Important : changement de la gestion de la TVA

• La gestion de la TVA dans votre application change (pour être conforme à la législation). Vous devez impérativement renseigner la catégorie d’opération des nouveaux documents.

• Explication :
• Chaque document doit être maintenant rattaché à la catégorie d’opération “Livraisons de biens” ou “Prestations de services”.
• Le type de TVA (sur les débits ou sur les encaissements) dépend du régime de TVA et de la catégorie d’opération, et plus du type des articles vendus.
• Il n’est plus possible de mixer les deux types de TVA dans un même document.
• Vous devez donc définir, pour chaque document, si vous vendez principalement des biens ou des services.

• Cas 1 : vous appartenez au régime général
• Un document avec la catégorie “Livraisons de biens” sera automatiquement en mode d’exigibilité de la TVA sur les débits.
• Un document avec la catégorie “Prestations de services” sera automatiquement en mode d’exigibilité de la TVA sur les encaissements.

• Cas 2 : vous appartenez au régime sur les débits
• Quelle que soit la catégorie d’opération du document, le mode d’exigibilité de la TVA sera sur les débits.

• Le cas spécifique des factures d’acompte
• Le cas spécifique des factures d’acompte

• Voici comment procéder :
• Dans les paramètres, accessibles par l’écrou, allez dans Fiscalité + Options de TVA, et sélectionnez la catégorie d’opération la plus fréquente.
• Chaque nouveau document sera initialisé avec cette catégorie, mais vous devez la modifier en allant dans le tiroir des Informations importantes du document lorsque c’est nécessaire.

Envoyez une situation de compte à un client

• Une situation de compte reprend les échéances des documents de vente validés ainsi que les règlements de votre client. Elle est établie à la date du jour.

• Pour envoyer une situation de compte à l’un de vos clients, accédez à la liste des clients. Cliquez sur le menu trois points du client concerné puis sur Envoyer une situation de compte. Choisissez ensuite le mode qui vous convient : l’envoi par e-mail ou l’impression.

Journal des événements

• Le changement d’un motif d’exonération de TVA lié à votre situation s’inscrit dans le journal des événements accessible par le menu Conformité.

Conformité à la facture électronique dans la fiche client

• Amélioration design du visuel de conformité.

Corrections

Solde dû du client

• Le calcul du solde dû du client tient désormais compte de règlements qui n’auraient pas été associés à des échéances.