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La Saisie des dépenses permet d’enregistrer une dépense afin de générer l’écriture comptable qui en découle. Ce mode de saisie est particulièrement adapté aux personnes qui n’ont pas ou peu de connaissances comptables.

Pour saisir une dépense dans EBP Hubbix Comptabilité, passez par le menu Quotidien puis sélectionnez Saisie des dépenses :

Cliquez sur le bouton Créer une dépense et prenons l’exemple d’un achat de fournitures de bureau :

Bon à savoir
Tous les champs précédés d’un * sont obligatoires.

Renseignez :

• Le Fournisseur*,
• La Date de facture*,
• Le Numéro de facture,
• La Date d’échéance*,
• Territorialité*.

Bon à savoir
La sélection du champ Territorialité peut être automatisée, pour cela, pensez à renseigner l'adresse sur la fiche tiers fournisseur, notamment au niveau de la ville, du pays et du code postal pour la Corse.

Sélectionnez :

● La Catégorie*,
● Le champ Compte* se renseigne automatiquement.

Saisissez Le Montant HT*.

Sélectionnez :

● Le Taux TVA*,
● Le Type de TVA* (Sur les débits ou Sur les encaissements).

Le montant de TVA se renseigne automatiquement avec les informations fournies précédemment.

Si votre dépense doit s’enregistrer sur plusieurs lignes, cliquez sur et ajoutez autant de lignes que nécessaire.

Une ligne récapitule ensuite la TVA (Taux, Base HT, TVA sur Débit, TVA sur Encaissement et Total TVA) :

Vous pouvez saisir si nécessaire :

● Une Remise (le montant attendu est HT),
● Un Escompte (le montant attendu est HT),
● Un Acompte (le montant attendu est TTC).

Vous avez la possibilité de déposer ou de glisser un fichier, au format PDF ou image (taille 10 Mo max), dans l'encadré de droite en cliquant sur la zone prévue à cet effet.

Une fois votre saisie terminée, cliquez sur Enregistrer.

La fenêtre de saisie se ferme. Retrouvez-la depuis la liste Saisie des dépenses :