Disponible à partir de la gamme  MéCa ACTIV

Avant de commencer

Un forfait est une composition d'articles : pièces, mains d'œuvre.

Les articles font référence à tout ce qui pourra être facturé ou acheté : un bien ou un service. Ce sont les composants de base de vos documents de vente (devis, factures…) ou d’achat (demandes de prix, commandes …).

Créer un forfait

Pour créer un forfait, cliquez sur  Données > ajouter > forfaits.

Renseigner  les champs souhaités dans les onglets :

Bon à savoir
Les champs en jaune sont obligatoires.

• Référence : Saisie manuelle ou automatique. Le paramétrage se fait à partir du menu Paramètres > Société > Numérotation > Autre. Ce code vous servira à retrouver vos articles lors de la création de document.

• Libellé : Saisie Manuelle, le libellé correspond au nom de votre pièce (exemple : ampoule)

• Famille : Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas afin de sélectionner une famille dans la liste déroulante. Vous aurez également la possibilité d’en créer une nouvelle en cliquant sur Ajouter.

• Sous-famille : Ce champ est sélectionnable uniquement si vous appliquez une famille à votre article. De même que pour les familles, cliquez sur la flèche dirigée vers le bas afin de sélectionner une Sous-famille dans la liste déroulante.

• Impression du détail :  permet de choisir :

1. De ne pas imprimer le contenu du forfait
2. D’imprimer le contenu du forfait sans les montants
3. D’imprimer la totalité du forfait.

• Type de calcul : permet de choisir si la somme des prix de vente du contenu de votre forfait est en HT ou TTC.

Onglet Composition

Dans la catégorie Composition vous pouvez ajouter vos articles et vos mains d'œuvre.

Puis vous retrouverez le Récapitulatif de votre forfait, le total du forfait HT et TTC, ainsi que le montant de votre TVA.

Onglet Comptabilité

Cet onglet permet de visualiser ou personnaliser les comptes comptables pour chaque taux de TVA.

Attention

La gestion comptable de vos forfaits peut se faire de deux manières différentes : 

• un compte comptable pour la globalité du forfait : sur Comptabilisation des forfaits  sélectionner Forfaits
• soit un compte comptable par composant du forfait : choisir Composants dans Comptabilisation des forfaits

Onglet Articles liés

Cette section est utilisée pour lier des articles entre eux. Si vous souhaitez lier une main d'œuvre ou un article à un autre article systématiquement vous pouvez l’indiquer ici.