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Avant de commencer

Votre expert-comptable vous invite à partager vos factures et avoirs de vente en passant par MyUnisoft ? EBP a tout prévu !

Depuis votre solution EBP Gestion Commerciale V21, vous pouvez télétransmettre vos documents de vente à votre expert-comptable en passant par MyUnisoft.

Attention
Les factures / avoirs de vente dans une autre devise que l'euro ou avec un montant TTC à 0, ne peuvent être télétransmis.

Activer MyUnisoft

Depuis le menu Mes paramètres symbolisé par cette icône , cliquez sur le menu Paramètres Market Place, puis sur MyUnisoft.

Cochez Service activé, puis renseignez la Clé d'identification que votre expert-comptable vous aura préalablement donnée.

Cliquez sur , fermez votre application afin qu’elle prenne en compte le nouveau service puis ouvrez-la de nouveau.

Dans le menu Clients I Ventes, depuis la liste des Documents clients, une colonne nommée Etat de dépôt MyUnisoft vous indique que le service est bien activé.

Télétransmettre à MyUnisoft

La télétransmission à MyUnisoft se fait dès lors que vous validez un document de type factures et avoirs de vente.

Attention
Un document en cours de rédaction ne peut être télétransmis à MyUnisoft.

Vous pouvez consulter l’état d’envoi de vos documents, depuis la liste des factures de vente, depuis la liste des avoirs de vente ou depuis la liste de tous vos documents de vente, dans la colonne Etat de dépôt MyUnisoft.

Déposé : le document a été télétransmis à MyUnisoft.

Échec : la télétransmission a échoué.

Afin de connaître les raisons de l’échec de télétransmission de votre document, cliquez sur en bas à droite de votre logiciel.

Cela vous permet d’accéder à un rapport vous indiquant la raison pour laquelle votre document n’a pas été télétransmis :

Ma télétransmission a échoué, que faire ?

Après avoir corrigé l’erreur bloquant la télétransmission, plusieurs options s’offrent à vous afin de télétransmettre de nouveau votre document :

• Depuis la liste de tous vos documents de vente : sélectionnez le document concerné, cliquez sur le menu Plus d’actions puis sélectionnez Télétransmettre à MyUnisoft.
• Depuis la liste des factures de vente : sélectionnez la facture concernée, cliquez sur le menu Plus d’actions puis sélectionnez Télétransmettre à MyUnisoft.
• Depuis la liste des avoirs : sélectionnez l’avoir concerné, cliquez sur le menu Plus d’actions puis sélectionnez Télétransmettre à MyUnisoft.

• Depuis les 3 listes précitées : faites un clic droit afin de sélectionner Télétransmettre à MyUnisoft.

• Depuis la facture ou l’avoir de vente : cliquez sur le menu Plus d’actions et sélectionnez Télétransmettre à MyUnisoft.

À noter : vous pouvez télétransmettre plusieurs documents en même temps en les cochant dans la liste de tous les documents, puis en passant par le menu Plus d’actions, ou en faisant un clic droit afin de sélectionner Télétransmettre à MyUnisoft.