Contexte

 

Le décret du 09 mai 2020 vient modifier la prise en charge des frais de déplacements via la modification du Forfait “mobilités durables”.

L’employeur peut, depuis le 11 mai 2020, rembourser les frais de transports personnels à hauteur de 400€. Ce forfait passe à 500€ au 1er janvier 2021. Ce forfait vient remplacer ceux existant concernant l’indemnité kilométrique vélo et celle pour le covoiturage. Ces 2 remboursements sont intégrés à ce nouveau forfait.

Cette prise en charge est exonérée d’impôt sur le revenu, de CSG/CRDS et de cotisations sociales dans la limite de 500€ par année civile et par salarié, dont 200€ au maximum pour les frais de carburant.

La proratisation de ce plafond se fait uniquement par rapport au temps de travail du salarié (cf le Code du Travail: article R3261-14 ):

Le plafond sera proratisé uniquement si le salarié à des heures inférieures à la moitié de la durée légale ou conventionnelle (35 heures). Le plafond doit être proratisé à due proportion du nombre d'heures travaillées par rapport à la moitié de la durée du travail à temps complet.

 

Il n’existe pas de proratisation pour une entrée/sortie en cours de mois.

 

La prise en charge de ce forfait par l’employeur reste, à ce jour, facultative.

 

 

Dans le logiciel

 

1ère étape : Installer la dernière version du logiciel  

 

Ces nouveautés sont disponibles à partir de la version 13.2.0 (Paramétrage 10606).

 Retrouvez nos articles :

-  Vérifier la version de ma solution Open line

-  Vérifier le paramétrage dans ma solution Open line

Avant toute mise à jour, nous vous invitons à faire une sauvegarde de votre dossier de paie, via le menu Outils - Sauvegarde.

 

 

2ème étape : Mise en place du forfait mobilité dans le bulletin

 

Attention : Afin de faciliter la lecture de la mise en place du forfait mobilités, tous les exemples, ci-dessous, se basent sur des valeurs fictives avec un dépassement du plafond dès le mois de janvier. Le fonctionnement est exactement le même sur l’année en cumulé.

Pour rappel, le plafond de 500€ est annuel et non mensuel.

 

Dans la saisie des variables du bulletin, renseignez la valeur du montant que vous allouez à votre salarié sur ce mois, dans la variable “MOBILITES_DURABLES”.

Pour cela, écrivez “mobilités” dans la recherche.

Dans l’exemple ci dessous, le salarié reçoit de son employeur, 200€ pour le compte du forfait mobilité:

 

 

 

Le plafond des 500€ n’étant pas atteint, l’intégralité des 200€ est exonéré et n’impacte en rien le total brut soumis à cotisations:

 

 

 

Lorsque le plafond est dépassé en cumulé sur l’année, ou dépassé sur un seul mois, le montant au-delà du plafond est soumis à cotisations.

Dans l’exemple ci dessous, le salarié reçoit de son employeur, 600€ sur le mois pour le compte du forfait mobilité:

 

 

 

Le plafond des 500€ étant dépassé de 100€, 500€ sont exonérés de cotisations et 100€ sont soumis à cotisations et impactent le total brut soumis à cotisations:

 

 

 

 

 

 

3ème étape : Déclaration du forfait mobilité en DSN

 

En DSN, le forfait mobilité devra remonter sous les blocs :

Pour la partie exonérée de cotisations sociales:

• 54 - Autre élément de revenu brut avec le code 19 - Participation patronale aux frais de transports personnels 

Pour la partie soumise aux cotisations sociales ( partie excédant le plafond de 500€) :

• 51 -  Rémunération avec le code 001 - Rémunération brute non plafonnée

Voici l’exemple d’une DSN pour un salarié, payé 2500€, qui a perçu un forfait mobilité de 600€ sur le mois de janvier:

Bloc 54:

 

 

 

Bloc 51:

 

 

 

 

 

Cas de juxtaposition du forfait mobilité avec d’autres prises en charge de frais de déplacement

 

• Cas 1: l’employeur prend en charge les dépenses de carburant dans le forfait mobilité

Le plafond d'exonération lié au frais de carburant est de 200€. Le calcul du forfait mobilité inclut cette participation.

 

Exemple 1: Pas de dépassement des plafonds du forfait carburant ou du forfait mobilité:

Le salarié reçoit de son employeur, sur le mois, 200€ pour les frais de carburant et 100€ pour le compte du forfait mobilité :

 

 

 

Le plafond du forfait mobilité et celui du forfait carburant n’étant pas dépassés, les 300€ sont totalement exonérés et n’impactent pas le brut soumis à cotisations:

 

 

 

 

Exemple 2: Seul le plafond du forfait carburant est dépassé:

Le salarié reçoit de son employeur, sur le mois, 350€ pour les frais de carburant et 100€ pour le compte du forfait mobilité :

 

 

Le montant du forfait carburant dépasse le plafond des 200€, lié au forfait carburant et dans le même temps, le total ne dépasse pas le plafond des 500€ lié au forfait mobilité.

Dans la rubrique d’exonération, il y aura donc le montant du forfait carburant dans la limite des 200€ plafonnés; auquel on ajoute les 100€ du forfait mobilité car son plafond des 500€ n’est pas atteint. le montant au delà du plafond du forfait carburant 150€ (350€ - 200€) est donc soumis à cotisations:

 

 

 

 

 

Exemple 3: Le total des 2 forfaits dépasse le plafond forfait mobilité:

Le salarié reçoit de son employeur, sur le mois, 150€ pour les frais de carburant et 400€ pour le compte du forfait mobilité :

 

 

 

Unitairement, les 2 forfaits ne dépassent pas leur plafond respectif. Cependant, le total dépasse le plafond du forfait mobilité. Il sera donc pris un maximum de 500€ exonérés et le reliquat sera soumis à cotisations:

 

 

 

 

• Cas 2: le salarié cumul le Forfait mobilités durables avec un Pass navigo

 

Exemple 1: le montant du pass navigo ne dépasse pas les 500€, le total avec le forfait mobilité ne dépasse pas le plafond du forfait mobilité:

 

Le salarié reçoit de son employeur, sur le mois, 100€ pour le forfait mobilité et a un PASS NAVIGO d’un montant de 800€ :

 

 

 

Le total entre le forfait mobilité et le PASS NAVIGO ne dépassant pas le plafond des 500€,

celui ci est totalement exonéré:

 

 

 

 

 

 

Exemple 2: le montant du pass navigo ne dépasse pas les 500€, le total avec le forfait mobilité dépasse le plafond du forfait mobilité:

 

Le salarié reçoit de son employeur, sur le mois, 300€ pour le forfait mobilité et a un PASS NAVIGO d’un montant de 800€ :

 

 

 

Le total entre le forfait mobilité et le PASS NAVIGO dépasse le plafond des 500€. Le PASS NAVIGO reste lui toujours totalement exonéré, cependant 400€ ayant déjà été comptabilisé au titre du PASS NAVIGO pour le plafond du forfait mobilité de 500€, il reste donc 100€ d’exonération possible au titre du forfait mobilité.

Sur les 300€, nous aurons donc 100€ exonérés, afin d’atteindre le plafond des 500€ (400€ + 100€) et 200€ non exonérés:

 

 

 

 

 

 

 

Exemple 3: le montant du pass navigo dépasse les 500€

 

Le salarié reçoit de son employeur, sur le mois, 100€ pour le forfait mobilité et a un PASS NAVIGO d’un montant de 1200€ :

 

 

 

Le montant pris en compte pour le PASS NAVIGO dépasse le plafond du forfait mobilité. Seul le montant du PASS NAVIGO est donc exonéré, le montant renseigné pour le forfait mobilité est donc totalement soumis à cotisations:

 

 

 

 

• Cas 3: le salarié bénéficiait auparavant de l’indemnité kilométrique vélo

Les indemnités kilométriques vélo sont intégrées dans le calcul du forfait mobilité. Le plafonnement de 500€ prendra l’addition des indemnités kilométriques et du forfait mobilité.

 

Exemple 1: la somme des 2 ne dépasse pas le plafond de 500€:

Dans l’exemple ci dessous, le salarié a fait 100km de vélo et a 300€ au titre du forfait mobilité, sur le mois:

 

 

 

0.25€ étant pris en charge par kilomètre à vélo, le total, entre l’indemnité vélo et le forfait mobilité, ne dépasse pas les 500€, tout est donc exonéré:

 

 

 

Exemple 2: La somme des 2 dépasse le plafond de 500€:

Dans l’exemple ci dessous, le salarié a fait 1000 km de vélo et a 300€ pour le compte du forfait mobilité,  sur le mois:

 

 

0.25€ étant pris en charge par kilomètre à vélo, le total, entre l’indemnité vélo et le forfait mobilité,  dépasse  les 500€. Un maximum de 500€ est exonéré, l’excédent est soumis à cotisations sociales: