Saisir une note de frais dans EBP Note de frais

 

Afin de saisir une note de frais, cliquez sur Saisir une dépense. Vous avez le choix de créer une dépense, une dépense de type frais kilométriques ou d’importer en masse plusieurs justificatifs de dépenses.

 

 

 

 

 

 

 

• Saisir une dépense

 

 

Après avoir cliqué sur Saisir une dépense puis sur Dépense, faites glisser votre justificatif de dépense (ticket par exemple) dans la zone dédiée ou télécharger le.

Avant le téléchargement du justificatif :

 

 

 

Après le téléchargement du justificatif :

 

 

 

 

 

Vous devez vous assurer que les données soient cohérentes par rapport aux informations présentes sur le justificatif. L'intégralité des champs sont modifiables en cas d'information incorrecte ou manquante.

 

Puis cliquez sur .

 

Vous retrouvez alors cette note de frais dans le menu Mes dépenses.

 

 

 

 

 

• Saisir une dépense de type frais kilométriques

 

 

Avant de saisir une dépense de type Frais kilométriques ,l’administrateur doit avoir créé le parc de véhicules depuis votre compte/ Configuration / Gestion des utilisateurs / Véhicules.

 

Après avoir cliqué sur Saisir une dépense puis sur Frais kilométriques, renseignez les informations nécessaires : Trajet, Véhicule, Date, Distance.

 

 

 

 

Puis cliquez sur .

 

 

Vous retrouvez alors cette note de frais pour frais kilométriques dans le menu Mes dépenses.

 

 

 

 

 

 

• Seuil d’alerte pour une meilleure visibilité des dépenses*

*Disponible en niveau Avancé

 

L'administrateur peut choisir un seuil d’alerte afin d’avoir un visuel rapide sur une dépense dépassant le montant maximal autorisé par la société.

 

Pour ce faire, accédez au menu configuration / Paramètres / Seuils d’alerte.

 

 

 

 

 

Cliquez sur  . Fixez le montant de ce dernier en indiquant sur quelle catégorie il s’applique.

 

 

 

 

Dans notre exemple, le seuil d’alerte est à 70€ pour les repas. Ainsi, lorsque nous retournons dans le menu Mes dépenses, les notes de frais de type repas qui dépassent 70€ s’affichent en orange.