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Dans le cadre d'un changement de logiciel, il est possible de devoir supprimer des salariés qui ne sont plus dans la société, mais qui figurent encore dans le dossier de votre nouvelle solution de Paie.
Attention
Cette procédure est exclusivement valable dans les cas suivants :
- aucun bulletin n’a été préparé ;
- les salariés sont déjà sortis de votre société et vous avez déjà transmis toutes les déclarations nécessaires aux organismes.
Sortir un salarié de l’effectif
Depuis la tuile Gérez vos salariés, cliquez sur le menu Salariés.
Double-cliquez sur la fiche Salarié concernée, puis cliquez sur Sortie de salarié.
Un nouvel onglet Sortie de salarié apparaît sur la gauche. Renseignez la Date et le Motif.
Puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Votre salarié apparaît à présent dans la liste des salariés dans l’onglet Sortis.
Supprimer un salarié de la liste
Si vous pensez l’intégrer de nouveau dans la société, vous pouvez le laisser dans cet onglet. Sa fiche Salarié sera déjà prête lors de la prochaine embauche.
Par contre, si vous voulez le supprimer définitivement, faites un clic droit sur son nom et sélectionnez Supprimer.
Bon à savoir
Il n’est pas possible de supprimer un salarié sorti s’il existe au moins un bulletin validé.