Prime COVID-19 pour le secteur privé dans EBP Paie Ancienne Génération

 

Introduction

 

La prime COVID-19 a été créée pour “récompenser” le personnel médical du secteur privé qui a lutté contre le COVID-19, afin de s’aligner sur la prime COVID-19 présente dans le secteur public (Décret n°2020-711 du 12 juin 2020)

 

Afin de retrouver le détail de cette prime cliquez Ici.

 

Suivez les étapes suivantes afin de mettre la Prime Ccvid-19 en place:  Paramétrage du CTP Paramétrage de la Constante Paramétrage de la Variable à saisir Paramétrage de la rubrique de Net Paramétrage de la rubrique de cotisation Préparation du bulletin Déclaration en DSN

 

Paramétrage dans le logiciel

 

• Paramétrage du CTP

La prime COVID 19 se déclare sous le CTP 502 - Prime exceptionnelle Covid-19.

Celui ci est à créer dans le logiciel. Pour cela, allez dans le menu Déclarations - Configuration NEODeS - Codes Types de Personnel (URSSAF). Dans le fenêtre ci dessous, cliquez sur Ajouter:

 

 

Renseignez la fenêtre avec les valeurs mentionnées ci dessous et cliquez sur OK:

 

 

Le code CTP étant créé, cliquez sur Fermer:

 

 

• Paramétrage de la constante:

La prime est plafonnée à 1500 euros. Pour garantir le bon remplissage de la future rubrique, il faut créer une constante plafonnant la valeur à saisir.

Cliquez sur Constantes dans Variables afin de la créer:

 

 

 

Cliquez sur  pour enregistrer.

 

 

• Paramétrage de la variable à saisir:

Pour paramétrer la future rubrique de prime, il faut créer la variable à saisir. Cliquez sur Variables à saisir dans Variables afin de la créer:

Renseignez la variable comme ci dessous:

 

 

Cliquez sur  pour enregistrer.

 

• Paramétrage de la rubrique de net

La variable créée, cliquez sur Rubriques de net afin de créer la rubrique de net:

 

 

 

Renseignez la rubrique comme ci dessous:

 

 

Cliquez sur  pour enregistrer.

Tout en bas de la rubrique, cliquez sur “...” afin de renseigner la variable PRIMECOVID19.

Cochez Une variable dans la liste ci-dessous, puis cliquez sur la variable PRIMECOVID19 et sur OK.

 

 

 

 

Cliquez sur Paramètres DSN de la rubrique et cochez le code 903 - Potentiel nouveau type de prime A dans l’onglet Prime (52). Pour finir cliquez sur OK:

 

 

• Paramétrage de la rubrique de cotisation

Afin de remonter le CTP en DSN, vous devez créer une rubrique de cotisation qui n’aura pour seule utilité que la remontée en DSN et n'impacte aucunement le bulletin de salaire.

Pour ce faire cliquez sur Rubriques de cotisation - URSSAF. 

 

 

Renseignez les valeurs comme ci dessous:

 

 

 

 

Cliquez sur  pour enregistrer, puis cliquez sur Paramètres DSN tout en bas de la rubrique.

 

 

La fenêtre ci dessous s’ouvre, dans laquelle vous cochez Cotisation agrégée pour la DUCS URSSAF de la DSN et cliquez sur Sélectionner. Cochez le CTP 502 et cliquez sur OK puis OK:

 

 

Cliquez sur  pour enregistrer, puis cliquez sur Paramètres DSN.

 

 

• Préparation du bulletin

 

Allez dans le bulletin de votre salarié et cliquez sur le “+” afin d’ajouter la rubrique:

 

 

 

Cochez la rubrique GPRICOVI et cliquez sur OK:

 

 

Répétez l’opération pour ajouter la rubrique de cotisation COTCOVID.

 

Les rubriques s’ajoutent au bulletin dans la partie des rubriques de net et des cotisations. Double cliquez sur la base de la rubrique de net afin de renseigner le montant que vous souhaitez allouer à votre salarié:

 

 

Renseignez le montant voulu directement sur le bulletin, dans la zone verte de la rubrique.

 

 

A savoir: Si vous renseignez une prime exceptionnelle supérieure au plafond de 1500€, les rubriques se plafonnent à 1500€.

A noter: La rubrique de cotisation s'incrémente automatiquement de la valeur renseignée dans la rubrique de net, pour un maximum de 1500€.

 

• Déclaration en DSN.

 

La prime est à déclarer sous le code 502 - Prime exceptionnelle Covid-19

 

 

Attention : le logiciel mentionne le CTP en erreur avec le message: 502: Valeur non autorisée. Rassurez vous, il sera accepté lors du dépôt sur net-entreprise. Il n’y a donc aucune correction à faire.

 

 

Cette prime est également à déclarer dans le bloc S21.G00.52 comme dans l’exemple ci dessous: