Bien démarrer vos paies de janvier 2021 dans EBP Paie Solution Autonome

Vous avez réceptionné votre dossier EBP Paie Solution Autonome en 2020 et vous allez commencer votre activité en Janvier 2021.

Afin de commencer vos premières paies dans les meilleures conditions, quelques mises à jour sont à effectuer depuis votre nouveau logiciel.

1 - Mise à jour du logiciel

En effet votre solution EBP Paie Solution Autonome n'est peut-être plus à jour. Pour mettre à jour votre solution laissez-vous guider par notre article : Mise à jour de ma solution EBP

Si vous possédez un logiciel en ligne, la dernière version est automatiquement mise à jour.

2 - Mise à jour du paramétrage

Avant de mettre à jour le paramétrage système de votre solution EBP Paie Solution Autonome assurez-vous d'avoir fait la mise à jour de votre solution EBP comme indiqué ci-dessus.

Pour mettre à jour votre solution laissez-vous guider par notre article : Mise à jour du paramétrage Système dans EBP Paie solution Autonome

3 -Mettre à jour l'effectif de sa société

Depuis la réception de votre dossier EBP Paie Solution Paie Solution Autonome, la situation de votre effectif a sans doute évolué. Il faut donc mettre à jour vos effectifs.

Pour ce faire, laissez-vous guider par notre article : Modifier son effectif dans EBP Paie Solution Autonome

4  - Mise à jour des taux AT /Transport

Comme chaque début d'année les taux AT (Accident du travail) et Transport sont à actualiser pour effectuer les paies du mois de janvier 2021.

Pour mettre à jour le taux AT, laissez-vous guider par notre article : Le taux AT et / ou le code risque dans EBP Paie Solution Autonome

5 - Mise à jour des compteurs CP / RTT

Depuis la réception de votre dossier EBP Paie Solution Autonome, les CP ou RTT de vos salariés ont continué de se cumuler. Il faut donc les mettre à jour dans les fiches salarié de votre nouvelle solution de Paie.

Pour ce faire laissez vous guider par notre article : Modifier le compteur CP / RTT dans EBP Paie Solution Autonome

6 - Sortir un salarié / supprimer un salarié 

Depuis la réception de votre dossier EBP Paie Solution Autonome, peut-être avez-vous des salariés qui ont quitté votre société.

Afin que ces derniers apparaissent dans la liste des salariés sortis, consulter notre article : Retirer un salarié sorti de la liste des salariés présents dans EBP Paie Solution Autonome

7 - Créer un salarié 

Depuis la réception de votre dossier EBP Paie Solution Paie Solution Autonome, peut-être avez-vous des salariés qui ont intégré votre société.

Suivez cet article afin de vous aider à les créer dans votre logiciel : Créer une fiche salariée en Paie Solution Autonome

8 - Mise à jour / Création contrat prévoyance et Mutuelle

Depuis la réception de votre dossier EBP Paie Solution Autonome, vos contrats de prévoyance et de mutuelle ont peut-être évolué ou changé. Il faut donc les mettre à jour dans votre dossier avant d'effectuer vos bulletins du mois de janvier 2021. De même si vous avez des entrées de salariés il faut donc les affilier aux contrats.

Pour mettre à jour les contrats de mutuelle et prévoyance, laissez-vous guider par notre article : Le contrat de prévoyance dans EBP Paie Solution Autonome

Pour affilier un salarié aux contrats, laissez-vous guider par notre article : Affilier un salarié à un contrat de prévoyance dans EBP Paie Solution Autonome

9 - Clôture annuelle (clôturer l'année 2020)

Vous avez réceptionné votre dossier sur le mois courant Décembre 2020.

Pour vous permettre d'effectuer les paies du mois de Janvier 2021, il convient donc de clôturer le mois de décembre 2020 puis d’effectuer la clôture annuelle de l’année 2020.

Il est impératif de supprimer les bulletins tests que vous avez effectués avant de clôturer l’année. Ces derniers pourraient déclencher la facturation mensuelle du nombre de bulletins édités.

Pour clôturer le mois de décembre 2020 laissez-vous guider par notre article : La clôture ou dé-clôture mensuelle dans EBP Paie Solution Autonome

Pour clôturer l'année 2020 laissez-vous guider par notre article : Clôturer l'exercice dans EBP Paie Solution Autonome

10 - Import des taux PAS :

Pour commencer vos paies du mois de Janvier 2021, vous devez importer les taux PAS dans votre dossier EBP Paie Solution Autonome. Pour vous aider dans cette démarche laissez-vous guider par notre article : Import des taux PAS dans EBP Paie Solution Autonome 

Retrouvez cet article en tutoriel vidéo en cliquant ici.