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Avant de commencer

Avec l’outil Communication Entreprise-Expert (CEE) vous pouvez recevoir et transmettre des écritures, c’est-à-dire réaliser des exports d’écritures vers d’autres logiciels et inversement.

Voir l'article Télécharger le module Communication Entreprise-Expert.

Exporter des données depuis le logiciel

Pour exporter des données depuis votre application EBP Comptabilité, cliquez sur l'icône   > Communication Entreprise Expert :

L'assistant d'import/export s'ouvre, cet assistant vous permet d'importer et d'exporter vos données. Il vous est proposé de faire la sauvegarde de votre dossier avant de faire l’export de données.

Attention
Nous vous recommandons vivement de faire cette sauvegarde.

Cliquez ensuite sur  .

Choisissez l'opération à effectuer : Cochez Exporter les données de votre comptabilité :

Puis cliquez sur .

Cette page vous permet de sélectionner ce que vous souhaitez exporter.

En cochant, Exporter tout l'exercice, vous pouvez sélectionner parmi la liste des exercices disponibles celui que vous souhaitez exporter :

Si vous souhaitez exporter une période et un journal spécifique, vous devez alors sélectionner la période et le ou les journaux :

En cochant Exporter le numéro de document au lieu du numéro de pièce, les écritures exportées laisseront apparaître le numéro de document saisi et non le numéro de pièce comptable.

Toutes les données nécessaires ont été collectées :

Cliquez sur    pour lancer l'export.

Outil Communication Entreprise Expert

L'outil Communication Entreprise Expert s'ouvre :

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez générer l'export puis, cliquez sur .

Vous êtes dans le paramétrage de l’échange. Le logiciel va de lui-même, vous proposer un chemin et un nom de ficher, nous vous invitons à conserver le nom de ce fichier. Vous pouvez, cependant, changer l’emplacement de celui-ci, en cliquant sur    :

Dans la partie haute, cliquez sur Paramètres EBP - {Nom de logiciel sélectionné précédemment}.

Cet écran affiche le paramétrage d’export.

(Exemple : Les comptes généraux à exporter sont sur 10 caractères, selon le format d’échange sélectionné, on pourra paramétrer cette longueur).

Cliquez sur Concordances des journaux, celui-ci permet de contrôler et de modifier, si besoin, la correspondance des codes journaux d’un logiciel à l’autre.

Cliquez sur Concordances des comptes.

Cette fenêtre vous permet de consulter la concordance de vos comptes. Vous pouvez modifier la concordance des comptes :

• Sur la partie gauche de l'écran se trouvent les comptes qui vont être exportés depuis votre logiciel EBP.
• Sur la partie droite de l'écran se trouvent les comptes qui seront réellement exportés vers le produit sélectionné dans vos échanges.

Cliquez sur Visualiser les écritures. Cet écran permet de visualiser et donc de vérifier les écritures à exporter :

• En cliquant sur le + devant le code journal, vous avez accès aux périodes.
• En cliquant sur le + devant les périodes, vous avez accès aux écritures.

Ci-dessous, un exemple de visualisation lorsque les lignes sont dépliées :

Cliquez ensuite sur Exporter en haut à droite. Puis, cliquez sur pour lancer l’export de données.

Sur le dernier écran, vous obtenez le résumé des opérations effectuées.

Cliquer sur OK pour terminer l'export des données. Opération terminée :

Cliquez sur  .