Transférer les écritures comptables Gestion Commerciale (V20 et >) vers Comptabilité (V20 et >)

 

 

Avant propos

 

Avant de procéder au transfert des écritures, nous vous invitons à effectuer deux sauvegardes. Une de votre dossier de Gestion ET une de votre dossier de Comptabilité.

 

 

 Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder directement à l'étape qui vous intéresse :

 

• Dans le logiciel de Gestion Commerciale
• Dans le logiciel de Comptabilité

 

 

Dans le logiciel de Gestion :

 

Pour effectuer un transfert comptable, vous devez accéder au menu Règlements I Comptabilité, puis cliquez sur Transférer en comptabilité.

 

 

 

 

L'assistant de transfert comptable s'ouvre. Cliquez sur  .

 

Vous devez indiquer la période et les données des écritures à transférer :

 

 

 

 

Cliquez sur , les documents à transférer s'affichent :

 

 

 

 

 

Cliquez sur  :

 

 

 

 

 

 

Cliquez sur  :

 

 

 

 

 

Puis

 

 

Le compte rendu de l'opération s'affiche avec le nombre d'écritures transférées et le chemin de destination du fichier.

 

 

 

 

 Cliquez sur

 

 

Dans le logiciel de comptabilité :

 

 

L’importation du transfert comptable s’effectue depuis l'icone   en cliquant sur Importer le Transfert comptable.

 

 

 

 

L’assistant d’importation du transfert comptable s’ouvre :

 

 

 

 

 

Vous devez ensuite cliquer sur le bouton Suivant puis sélectionner l’option Automatique :

 

 

 

  

Si vous avez généré votre transfert sur une clé USB par exemple, sélectionnez Manuel. Indiquez le chemin dans lequel les fichiers sont enregistrés (il s'agit du chemin indiqué à la fin du transfert comptable sur votre logiciel de Gestion Commerciale). Quand vous cliquez sur Suivant, la case Supprimer le fichier importé en cas de succès permet la suppression automatique du fichier en cas d’import réussi. Cliquez sur le bouton Suivant et Lancer pour importer vos écritures.

 

 

 

Cliquez enfin sur le bouton Suivant puis Lancer.

 

 

Une fois l’importation des écritures effectuée, nous vous invitons à contrôler les écritures importées en consultant les écritures depuis la saisie des écritures.