Les familles et sous-familles d'articles dans EBP Gestion Commerciale (V20 et >)

Avant propos

Une Famille d'articles correspond à un ensemble d’articles groupés de façon logique par rapport à une ou plusieurs caractéristiques qui leur sont communes.

Le regroupement par famille facilite les tris, sélections, classements et recherches sur votre article que ce soit dans sa gestion (création, modification, suppression ou édition) ou lors de la rédaction de vos documents commerciaux (devis, factures…).

Avant de créer une famille ou sous-famille d'articles dans votre dossier, pensez à créer vos articles. Pour cela suivez les explications de l'article : Les articles dans EBP Gestion Commerciale (V20 et >)

La famille d'articles

Pour créer une famille d'articles, cliquez sur le menu Produits I stocks, puis sur Familles articles

Cliquez sur afin d'ajouter une famille d'articles.

La fiche Famille articles s'ouvre. Vous devez y renseigner :

le Code Famille: Le renseignement de ce champ est obligatoire. Il peut être saisi manuellement ou automatiquement si vous avez coché Utiliser le compteur lors du paramétrage de la numérotation (menu Paramètres société > Numérotation). Ce code est limité à 10 caractères alphanumériques.

La Famille Articles: Le renseignement de ce champ est obligatoire. Saisissez un libellé pour la famille d'articles. La saisie est limitée à 40 caractères alphanumériques.

Dans l'onglet Tarifs clients, cliquez sur pour définir un nouveau tarif client.

Ou sur pour effacer un tarif non utilisé dans les documents de vente.

La suppression du tarif le supprimer définitivement de toutes les fiches familles articles si le paramétrage est fait sur tous les articles.

Dans l'onglet Tarifs fournisseurs cliquez sur pour définir un nouveau tarif fournisseur.

ou pour effacer un tarif non utilisé dans les documents d’achat.

La suppression du tarif le supprimer définitivement de toutes les fiches familles articles si le paramétrage est fait sur tous les articles.

La sous-famille d'articles

Une sous-famille d'articles : correspond à un sous-ensemble au sein d'une famille par rapport à une ou plusieurs caractéristiques communes.

Pour créer une sous-famille d'articles, cliquez sur le menu Produits I Stocks, puis sur Sous-familles articles.

Cliquez sur afin d'ajouter une sous-famille d'articles.

La fiche Sous-famille articles s'ouvre. Vous devez y renseigner :

Code : le renseignement de ce champ est obligatoire. Il peut être saisi manuellement ou automatiquement si vous avez coché Utiliser le compteur lors du paramétrage de la numérotation (menu Paramètres société > Numérotation). Ce code est limité à 10 caractères alphanumériques.

Sous-famille articles : le renseignement de ce champ est obligatoire. Saisissez un libellé pour la sous-famille d'articles. La saisie est limitée à 40 caractères alphanumériques.

Famille : le renseignement de ce champ est obligatoire. Cliquez sur l'icône afin de sélectionner une famille dans la liste. Vous avez aussi la possibilité d'en créer une en cliquant sur .