Les familles et sous-familles d'articles dans EBP Gestion Commerciale (V20 et >)

Avant de commencer

Une Famille d'articles correspond à un ensemble d’articles groupés de façon logique par rapport à une ou plusieurs caractéristiques qui leur sont communes.

Le regroupement par famille facilite les tris, sélections, classements et recherches sur votre article que ce soit dans sa gestion (création, modification, suppression ou édition) ou lors de la rédaction de vos documents commerciaux (devis, factures…).

Avant de créer une famille ou sous-famille d'articles dans votre dossier, pensez à créer vos articles. Pour cela suivez les explications de l'article : Les articles dans EBP Gestion Commerciale (V20 et >)

La famille d'articles

Pour créer une famille d'articles, cliquez sur le menu Produits I stocks, puis sur Familles articles.

Cliquez sur afin d'ajouter une famille d'articles :

La fiche Famille articles s'ouvre. Vous devez y renseigner :

le Code Famille : le renseignement de ce champ est obligatoire. Il peut être saisi manuellement ou automatiquement si vous avez coché Utiliser le compteur lors du paramétrage de la numérotation (menu Paramètres société / Numérotation). Ce code est limité à 10 caractères alphanumériques.

La Famille Articles : le renseignement de ce champ est obligatoire. Saisissez un libellé pour la famille d'articles. La saisie est limitée à 40 caractères alphanumériques.

Depuis le menu Tarifs clients, cliquez sur pour définir un nouveau tarif client :

Ou sur pour supprimer un tarif non utilisé dans les documents de vente :

La suppression d'un tarif client le supprimera définitivement de toutes les fiches familles articles si le paramétrage est fait sur tous les articles.

Depuis le menu Tarifs fournisseurs, cliquez sur pour définir un nouveau tarif fournisseur :

ou pour supprimer un tarif non utilisé dans les documents d’achat :

La suppression d'un tarif fournisseur le supprimera définitivement de toutes les fiches familles articles si le paramétrage est fait sur tous les articles.

La sous-famille d'articles

Une sous-famille d'articles correspond à un sous-ensemble au sein d'une famille par rapport à une ou plusieurs caractéristiques communes.

Pour créer une sous-famille d'articles, cliquez sur le menu Produits I Stocks, puis sur Sous-familles articles. Cliquez sur afin d'ajouter une sous-famille d'articles :

La fiche Sous-famille articles s'ouvre. Vous devez y renseigner :

Code : le renseignement de ce champ est obligatoire. Il peut être saisi manuellement ou automatiquement si vous avez coché Utiliser le compteur lors du paramétrage de la numérotation (menu Paramètres société / Numérotation). Ce code est limité à 10 caractères alphanumériques.

Sous-famille articles : le renseignement de ce champ est obligatoire. Saisissez un libellé pour la sous-famille d'articles. La saisie est limitée à 40 caractères alphanumériques.

Famille : le renseignement de ce champ est obligatoire. Cliquez sur l'icône afin de sélectionner une famille dans la liste. Vous avez aussi la possibilité d'en créer une en cliquant sur .