Introduction

 

Pour l’année 2020, le calcul de la réduction est désormais uniforme sur toute l’année. Il n’est plus nécessaire de séparer le calcul dû aux cotisations chômage.

La version 24.2 du logiciel est livrée avec un paramétrage qui prend en compte cette harmonisation du calcul, quel que soit le profil.

L’intégration de ce paramétrage nécessite quelques adaptations dans vos dossiers de Paye.

 

Il est impératif d’appliquer cette procédure dès les bulletins de janvier 2020 afin que la RGCS se calcule correctement pendant le reste de l’année.Effectivement, en cas de mise à jour tardive, le calcul de la RGCS sur les mois suivants ne peut être garanti.

 

 

 

Pour mettre en place la RGCS (sans DFS), nous vous invitons à suivre les étapes suivantes : Pré-requis Mise à jour du paramétrage Modification du profil Préparation des bulletins

 

Pré-requis

Avant d’appliquer cette procédure, vous devez vous assurer que vous avez installé la version 24.2 ou ultérieure du logiciel

Afin de vérifier votre version, suivez ce lien: Vérifier la version de ma solution Ancienne génération

 

Mise à jour du paramétrage

 

Nous vous recommandons de faire une sauvegarde de votre dossier  avant de lancer les imports.

 

Vous devez mettre à jour les variables et rubriques de votre dossier en utilisant le lot de paramétrage nommé “Réduction Générale de Cotisations Sociales”:

 

Cliquez sur le menu Outils / Importations / Lots de paramétrage…, puis cochez Réduction Générale de Cotisations Sociales

 

 

 

(A noter qu’en fonction de votre version, la liste de gauche peut contenir plus ou moins d’informations et la position du Titre Réduction Générale de Cotisations Sociales peut différer de la capture d’écran ci-dessus).

 

Cliquez ensuite sur le bouton Importer en bas à droite de l’écran, puis sur OK.

 

 

Modification des profils

 

Pour chacun des profils que vous utilisez, vous devez procéder manuellement à des adaptations.

 

• Suppression des anciennes rubriques

 

Depuis l’arborescence à gauche de l’écran, cliquez sur le de Profils puis sur le  de cadre ou non cadre, suivant le type de profil à modifier.

 

 

Retrouvez dans la liste suivante toutes les rubriques à supprimer de vos profils:

 

 

Rubriques de salaire brut	Rubriques de cotisation
- GBRCOEF4 - GBRCOEF5 - GBRCOEF8 - GBRCOEF9 - GBRFIL8A - GBRFIL8B - GBRFIL9A - GBRFIL9B  - GCOEF1 - GCOEF13 - GCOEF14 - GCOEF2 - GCOEF4 - GCOEF41A - GCOEF41B - GCOEF5 - GCOEF51A - GCOEF51B - GCOEF6 - GCOEF8 - GCOEF9 - GCOEF9A - GCOEF9B	- COTCOEFC - COTCOEFB - COTCOEBC - COTRGCS2 - COTRGCS3 - COTRGC10 - COT00671 - COT00672 - COT0671A - COT0671B - COT0672A - COT0672B - COT50671 - COT50672 - COT671 - COT671A - COT671B - COT671M - COT671T - COT671TA - COT671TB - COT672 - COT672A - COT672B - COT672M - COT672T - COT672TA - COT672TB - COT673 - COT674 - COT675 - COT676

 

 

• Ajout et placement des rubriques de RGCS

 

Les rubriques permettant de calculer la RGCS à mettre dans vos bulletins sont, selon votre type d'activité (Standard, Agricole, BTP ou transport):

 

 

Standard	Agricole	BTP	Transport
GSMIC	GSMIC	GSMIC	GSMICTR
COTCOEF	COTCOEF	COTCOEB	COTCOEF
COTRGCS1	COTRGCS1	COTRGCS1	COTRGCS1
COTRGCSU	COTRGCSU	COTRGCSU	COTRGCSU
COTRGCSA	COTRGCSA	COTRGCSA	COTRGCSA

 

 

Pour ajouter une rubrique dans le profil, sélectionnez une à une les rubriques en cliquant dessus, dans la colonne Rubriques disponibles et cliquez sur Ajouter.

 

 

 

 

Il est très important que toutes les rubriques calculant la RGCS soient bien positionnées dans le profil et bulletin.

 

 

Afin de bien positionner une rubrique dans la colonne Rubriques du profil, sélectionnez la en cliquant dessus puis cliquez sur  en bas de la fenêtre ( ou  si vous êtes descendu trop bas par rapport à l’ordre à respecter):  

 

 

 

 

Voici l’ordre des rubriques à respecter:

 

 

 

 

 

Comme vous pouvez le constater, la COTRGCSU doit se placer au dessus de la COTRGCSA (contrairement à l’année 2019).

Pensez donc bien à la remonter en la sélectionnant et en cliquant sur  en suivant l’ordre ci-dessus.

 

Cliquez sur le bouton Enregistrer Fiche dans la barre d’outil en haut de la fenêtre pour conserver vos changements.

 

Si vous avez d’autres profils à modifier, vous pouvez recommencer toutes les étapes à partir du titre Modification des profils ci-dessus autant de fois que nécessaire.

 

Préparation des bulletins

 

Si vous avez déjà préparé vos bulletins de janvier avant la mise à jour, vous devez les préparer de nouveau.

La préparation doit être réalisée à partir du profil afin de tenir compte des modifications.

Afin de vous aider à préparer vos bulletins à partir du profil suivez ce lien: Préparer un bulletin à partir du profil