Anytime - Gestion des notes de frais dans EBP Horizon

Anytime vous offre la possibilité d'équiper vos salariés de cartes de paiement. Ainsi, les salariés n'ont plus besoin d'avancer les frais et de saisir des notes de frais, ils peuvent également ajouter des justificatifs.

Les écritures sont récupérées toutes les 24h.

Afin de souscrire vous devrez :

• Cliquez sur la tuile ANYTIME dans l’H-Store.

• Cliquez sur l'action Souscrire.

1. Vous êtes client chez Anytime :

• Saisissez vos identifiants et cliquez sur Connexion.
• Autorisez Anytime à se connecter à EBP

2. Vous n'êtes pas client chez Anytime :

• Cliquez sur Ouvrir un compte et créez votre compte.
• Autorisez Anytime à se connecter à EBP.

La commande de la carte de paiement s'effectue directement sur le site d'Anytime, dans le menu BANKSTORE. 

La tuile Anytime affiche le solde et le n° de la carte. Un lien permet d'accéder à Anytime.

Il est possible d'associer manuellement les salariés Horizon et Anytime en allant dans Paramètres + Paramétrage des modules. 

Pour comptabiliser les transactions bancaires : 

• On utilise un journal et un compte de trésorerie par carte bancaire.

Pour comptabiliser les charges :

• On utilise le journal d'OD, personnalisable dans les paramètres.
• On utilise un compte 5115 par carte.
• Le compte de charge est déduit de la catégorie de la transaction.