Avant de commencer

 

Avec l’outil Communication Entreprise-Expert (CEE) vous pouvez recevoir et transmettre des écritures, c’est-à-dire réaliser des exports d’écritures vers d’autres logiciels et inversement.

Voir l'article Télécharger le module "Communication Entreprise-Expert.

 

 

Exporter des données

 

Pour exporter des données depuis votre application EBP Comptabilité Open Line™, cliquez sur le menu Outils puis sélectionnez Imports/Exports et cliquez sur Communication Entreprise Expert :

 

 

L'assistant d'import/export s'ouvre. Il vous permet d'importer et d'exporter vos données. Il vous est proposé de faire la sauvegarde de votre dossier avant de faire l’export de données.

 

Nous vous recommandons vivement de faire cette sauvegarde.

 

 

Cliquez ensuite sur le bouton  

 

Choisissez l'opération à effectuer : cochez Exporter les données de votre comptabilité.

 

 

 

Puis cliquez sur le bouton  

 

Cette page vous permet de sélectionner ce que vous souhaitez exporter.

En cochant Exporter tout l'exercice, vous pouvez sélectionner parmi la liste des exercices disponibles celui que vous souhaitez exporter :

 

 

Si vous souhaitez exporter une période et un journal spécifique, vous devez alors sélectionner la période et le ou les journaux.

 

En cochant Exporter le numéro de document au lieu du numéro de pièce, les écritures exportées laisseront apparaître le numéro de document saisi et non le numéro de pièce comptable.

 

Toutes les données nécessaires ont été collectées 

 

 

Cliquez sur le bouton pour lancer l'export.

 

L'outil Communication Entreprise Expert s'ouvre. 

 

 

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez générer l'export puis cliquez sur le bouton

 

Vous êtes dans le paramétrage de l’échange. Le logiciel va de lui-même vous proposer un chemin et un nom de ficher que nous vous invitons à conserver. Vous pouvez, cependant, changer l’emplacement de celui-ci, en cliquant sur le bouton .

 

  

 

Dans la partie haute, cliquez sur le bouton Paramètres EBP - {Nom de logiciel sélectionné précédemment}.

 

Cet écran affiche le paramétrage d’export :

 

 

(Exemple : les comptes généraux à exporter sont sur 10 caractères, selon le format d’échange sélectionné on pourra paramétrer cette longueur).

Cliquez sur le bouton Concordances des journaux. Celui-ci permet de contrôler et de modifier si besoin, la correspondance des codes journaux d’un logiciel à l’autre.

 

 

Cliquez sur le bouton Concordances des comptes.

Cette fenêtre vous permet de consulter la concordance de vos comptes. Vous pouvez modifier la concordance des comptes :

• Sur la partie gauche de l'écran se trouvent les comptes qui vont être exportés depuis votre logiciel EBP.
• Sur la partie droite de l'écran se trouvent les comptes qui seront réellement exportés vers le produit sélectionné dans vos échanges.

 

 

Cliquez sur le bouton Visualiser les écritures. Cet écran permet de visualiser et donc de vérifier les écritures à exporter :

• en cliquant sur le + devant le code journal vous avez accès aux périodes,
• en cliquant sur le  + devant les périodes vous avez accès aux écritures.

Ci-dessous, un exemple de visualisation lorsque les lignes sont dépliées :

 

 

 

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter en haut à droite.

 Puis cliquez sur le bouton  pour lancer l’export de données.

 Sur le dernier écran vous obtenez le résumé des opérations effectuées.

 

 

 

Cliquer sur le bouton OK pour terminer l'export des données.

 

Opération terminée.

 

 

 

 

Cliquez sur le bouton