Lorsqu’un salarié entre ou sort des effectifs en cours de mois, il faut ajouter la rubrique RABSENT sur le bulletin afin que le plafond URSSAF se proratise correctement.

Pour ce faire, cliquez sur le  disponible en bas du bulletin. 

La fenêtre d'ajout de rubriques s'ouvre :

Dépliez les dossiers Rubriques de salaire brut et Retenue en cliquant sur le + juste devant le nom du dossier. Depuis la liste des rubriques de retenues cochez RABSENT : Déduction entrée ou sortie en cours de mois puis sur le bouton OK.

Celle-ci est maintenant disponible le bulletin. Vous pouvez la monter ou la descendre à l'aide des flèches directionnelles situées en bas du bulletin .

Afin que la rubrique se calcule, vous devez renseigner les variables suivantes en faisant un double-clic sur la base de la rubrique RABSENT.

La fenêtre de saisie des variables s'ouvre. Elle vous permet de renseigner les variables nécessaires au calcul de la rubrique ici les variables encadrées de rouge :

• HEUENTSORTIE : indiquez le nombre d'heures d'absence correspondant à la période non travaillée.
• JRABS30 : indiquez le nombre de jours calendaires d'absence correspondant à la période non travaillée.
• JRABS26 : indiquez le nombre de jours ouvrables d'absence correspondant à la période non travaillée.
• JRABS22 : indiquez le nombre de jours ouvrés d'absence correspondant à la période non travaillée.
• RETREELLE : indiquez le nombre d'heures réelles pour le mois complet.

Cliquez sur le bouton OK. Puis cliquez sur le bouton 

La rubrique se calcule et une déduction s'applique sur le bulletin puisque le salarié n'a pas travaillé durant la totalité du mois.

Si vous n'avez pas toutes les variables ci-dessus, cela signifie que votre rubrique RABSENT n'est pas à jour. Pour mettre à jour cette rubrique consulter notre article Importer des rubriques dans EBP Paie Ancienne génération