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Avant de commencer

Dans votre solution EBP Horizon, il est possible de personnaliser les modèles d'impression des documents de vente.

Personnaliser un modèle d'impression

Pour personnaliser un modèle d'impression, passez par le menu  puis sélectionnez .

Depuis la tuile personnalisation, cliquez sur Modèles des documents de vente :

Le liste des modèles disponibles s'affiche. Sélectionnez celui que vous souhaitez personnaliser en cliquant sur l'image du modèle :

L'assistant de personnalisation de l'apparence des documents de vente s'ouvre :

• Sur la gauche, retrouvez les modèles disponibles à la personnalisation.
• Sur la droite, le visuel affiche automatiquement un spécimen de document mais vous avez la possibilité de choisir le type de document en cliquant sur  en haut à droite de cette fenêtre.

Sélectionnez le type de document que vous souhaitez visualiser pendant la personnalisation puis cliquez sur le bouton :

Personnaliser le Logo

• Cocher Afficher le logo permet d'afficher ou non le logo de l'entreprise. Il faut au préalable que le logo ait été ajouté dans Mon Compte. 
• Cocher Ajuster la taille permet d'ajuster l'image du logo dans le modèle. Pour changer la proportion du logo, décochez au préalable Ajuster la taille.

Personnaliser la couleur

Le nuancier permet de sélectionner la couleur que vous souhaitez appliquer au modèle. Pour modifier la couleur, faites glisser le rond sur le nuancier des couleurs, puis une nouvelle fois sur le dégradé de la couleur sélectionnée.

Cliquez sur le bouton pour passer à la page de personnalisation suivante.

Mes informations de société

Ces informations s'affichent uniquement si elles ont été renseignées au préalable dans le menu Mon compte, concernant l’affichage de l’IBAN/BIC, vous devez le renseigner au préalable dans le menu Paramètres puis Trésorerie et Banque.

Informations de facturation

Cochez à votre convenance, les éléments que vous souhaitez afficher sur le modèle concernant les informations du client.

Informations de livraison

Cochez à votre convenance, les éléments que vous souhaitez afficher sur le modèle concernant les informations du client.

Les lignes du document

 Cochez à votre convenance les éléments que vous souhaitez afficher sur le modèle. 

Le pied du document

• Cochez Récapitulatif de TVA si vous souhaitez afficher un tableau récapitulant la TVA, la base HT et le montant de la TVA.
• Cochez Récapitulatif de TVA Eco-contribution si vous souhaitez afficher un tableau récapitulant la TVA, la base HT et le montant de la TVA sur l'éco-contribution.

Cliquez sur le bouton pour passer à la page de personnalisation suivante.

Les textes communs

Les textes communs permettent de modifier à votre convenance les textes affichés sur le modèle. Le nom des lignes comme le nom des colonnes.

Les textes spécifiques

• Dans le menu Devis vous pourrez cocher Facture Proforma et Date de validité (en complément du message d'acception des CGV, vous pouvez afficher un message en pied qui est modifiable à souhait)
• Dans les menus Factures et Avoirs vous pourrez renseigner un message qui s'affichera en pied de page.

Cliquez sur le bouton .

Pour valider vos modifications et enregistrer ce nouveau modèle donnez lui un nom et cliquez sur .

En laissant coché Définir comme modèle par défaut à l'impression, ce nouveau modèle sera sélectionné automatiquement lors de vos futures impressions.

Depuis la liste des modèles, celui qui est estampillé d'une étoile pleine jaune permet d'identifier le modèle définit par défaut pour les impressions.