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Avant de commencer
Afin de récupérer vos données d’une version bureau (installée sur votre ordinateur) vers un logiciel en ligne, vous devez effectuer une sauvegarde en ligne à partir de votre premier logiciel et restaurer celle-ci dans votre nouveau logiciel.
Information
Cette procédure est à suivre après avoir débloqué l'option de sauvegarde en ligne auprès de notre service commercial au 01 34 94 80 20 et après avoir réactivé votre logiciel via le menu ? > Activer votre logiciel.
Mise en place de la Sauvegarde En Ligne solution EBP (depuis votre ancien logiciel installé sur votre ordinateur)
Passez par le menu Mes paramètres , puis cliquez sur Paramètres système > Service Internet :
Cliquez ensuite sur Sauvegarde en ligne. Ici, vous trouverez une série d'étoiles dans la zone de saisie Mot de passe de sauvegarde.
Cliquez dans cette case et saisissez un mot de passe que vous utiliserez spécifiquement pour récupérer la sauvegarde.
Veuillez bien conserver ce mot de passe, celui-ci vous sera utile à l'avenir.
Saisissez ensuite une adresse e-mail de notification sur laquelle vous recevrez un e-mail après chaque sauvegarde, puis cliquez sur Enregistrer les modifications :
Sauvegarder votre dossier solution EBP
Allez dans le menu Sauvegarde I Restauration > Sauvegarde, un assistant s'ouvre :
Cliquez sur Suivant.
Ensuite, l'assistant vous propose le dossier ouvert par défaut. Si vous souhaitez changer de dossier, cliquez sur “... ” puis allez chercher votre dossier en naviguant dans l’explorateur de vos fichiers :
Cliquez de nouveau sur Suivant.
Sur cette nouvelle fenêtre, cochez la case Sauvegarde en ligne et cliquez sur Suivant :
Après avoir vérifié les paramètres sélectionnés précédemment, cliquez sur Lancer.
Puis une fois l'opération terminée, cliquez sur le bouton Fermer :
Créer le dossier (depuis le site www.ebp.com)
Information
Cette procédure doit être réalisée par l'administrateur du compte Web.
Connectez-vous à votre compte Web EBP depuis le site www.ebp.com en cliquant sur Mon compte et en renseignant vos identifiants de connexion :
Confirmez votre identité en renseignant le code à 6 chiffres reçu par email, puis cliquez sur le bouton Valider :
Bon à savoir
Si vous cochez Se souvenir de moi, la double authentification par mail sera active que tous les 14 jours, sinon celle-ci se déclenche à chaque identification.
Pour créer un nouveau dossier, depuis le menu Logiciels en ligne, sélectionnez Gestion des logiciels en ligne :
Cliquez sur Créer un dossier depuis l'onglet Mes dossiers :
Sélectionnez ensuite le Logiciel concerné, puis valider :
Donnez un Nom à votre dossier :
Respectez les critères suivants :
- de 3 à 20 caractères en majuscules (A-Z, 0-9),
- sans espace,
- sans accents,
- sans caractères spéciaux (, - _ .)
Retrouvez le dossier créé précédemment depuis la liste des dossiers :
Une fois le dossier créé, vous devez lui attribuer au moins un collaborateur (qui peut être aussi l'administrateur). Pour ce faire, cliquez sur pour accéder au dossier :
Cliquez sur Gérer les accès au dossier :
Sélectionnez dans la liste des utilisateurs celui que vous souhaitez ou cliquez sur Créer un collaborateur :
Un clic sur le nom du collaborateur permet de l'affecter au dossier. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Accès logiciels
Depuis l'icône Logiciels en ligne :
Sélectionnez Logiciels en ligne depuis le menu Accès logiciels :
Installer Citrix - Complément EBP
Depuis la page Citrix Workspace, cliquez sur Détecter l’application Citrix Workspace :
La page s’actualise automatiquement :
Cochez : J’accepte le contrat de licence Citrix puis cliquez sur Télécharger.
Un exécutable se télécharge : EBP_VersionsEnLigne.exe. Lancez et installer le fichier.
Bienvenue dans l’installation de Complément EBP pour les versions en ligne
Cochez, j'accepte les termes du contrat de licence et cliquez sur Suivant >
Type d'installation :
Cliquez sur Installation complète puis sur Suivant >
Important
Laissez l'installation se faire et ne surtout pas cliquer sur le bouton Continuer de la page Citrix avant la fin de l’installation
Installation terminée :
Cliquez sur Terminer.
Revenir sur la page Citrix Workspace et cliquez sur le bouton Continuer :
Depuis la page Applications, cliquez sur l’application :
Un fichier va se télécharger, vous devez l’ouvrir.
Une fois votre logiciel ouvert, vous devez ouvrir votre dossier via le menu Fichier > Ouvrir.
Une fenêtre va s'ouvrir, vous demandant d'ouvrir un dossier. Vous devez cliquer sur le nom de votre dossier et cliquer sur Ouvrir.
Une nouvelle fenêtre de création de dossier s’ouvre à vous, dans cette fenêtre, il n’est pas nécessaire de compléter les informations. Vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant jusqu'à la fin de l’assistant puis sur
Lancer.
Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Fermer.
Première restauration SAAS solution EBP
Voici les indications à suivre pour la restauration de vos données :
Vous devez dans un premier temps paramétrer le mot de passe de sauvegarde en ligne.
Comme vous l'aviez fait dans votre ancien logiciel installé sur votre ordinateur (Voir ou retourner sur l'étape : sauvegarde en ligne)
Pour la restauration de votre sauvegarde en ligne, allez dans le menu Mes paramètres en haut à gauche, Sauvegarde / Restauration et Restauration.
Vous êtes ensuite dirigé par un assistant de restauration, cliquez sur Suivant et sélectionnez dans le tableau le nom de votre sauvegarde (Voir exemple ci-dessous).
Cliquez ensuite sur Suivant.
Sur la fenêtre qui suit, cliquez sur Suivant.
Patientez quelques instants, une fenêtre va vous permettre de sélectionner le dossier préalablement créé sur le site EBP.
Cliquez sur la petite flèche et sélectionnez celui-ci puis cliquez sur Suivant.
Vous pouvez dès à présent lancer la restauration, en cliquant sur le bouton Lancer.
Une fois la restauration terminée, le logiciel ouvrira votre dossier contenant vos données.
Si toutefois vous ne parvenez toujours pas à restaurer vos données, n’hésitez pas à contacter notre assistance EBP au 01 34 94 80 80.
Si vous souhaitez créer un utilisateur supplémentaire, nous vous invitons à suivre les indications de l'article : Créer un utilisateur supplémentaire dans ma solution EBP en ligne
