Mise à jour des comptes dans EBP Comptabilité Open Line™

Avant de commencer

Il est possible de mettre à jour des données de paramétrage de manière générale pour un grand nombre de comptes comptables.

Vous pouvez, par exemple, autoriser l’échéancier, le lettrage ou encore effectuer un pointage automatique en cours de saisie pour des comptes préalablement définis.

Nous vous informons que ce paramétrage n’est pas rétroactif. En effet, il sera mis en place à compter des prochaines saisies effectuées.

Nous vous recommandons d'effectuer une sauvegarde de votre dossier avant de suivre les étapes ci-dessous.

Mettre à jour un compte comptable

Cliquez sur les menus Paramètres / Comptabilité / Plan comptable général, puis sur la fonctionnalité Mise à jour des comptes en haut à gauche de la fenêtre dans la case Tâches du volet de navigation comme suit :

Un assistant s’ouvre. Cliquez sur le bouton Sauvegarder mon dossier maintenant si celle-ci n’a pas été effectuée au préalable, puis cliquez sur Suivant.

Sélectionnez ensuite la nature des comptes ainsi que les comptes concernés à l’aide des menus déroulants prévus à cet effet puis cliquez sur Suivant.

Cliquez sur le bouton Sélectionner les champs au-dessus du tableau proposé.

Cliquez ensuite sur Tout sélectionner puis sur OK dans la partie basse de la fenêtre. La colonne Champ vous propose la liste des données disponibles à la mise à jour. Dans la colonne Mode, cliquez sur Saisie individuelle puis sélectionnez Saisie globale dans le menu déroulant.

Cochez ensuite la case blanche qui apparaît dans la colonne Valeur à appliquer comme suit :

En fonction du champ sélectionné, vous pouvez cocher ou décocher la case valeur à appliquer.  Si vous cochez cette case en saisie globale le champ s'appliquera pour tous vos comptes.

A l’étape suivante, la liste des comptes préalablement définis s’incrémente, ainsi, vous pouvez visualiser les champs cochés et donc choisis pour la mise à jour.

Vous pouvez ensuite cliquer sur Suivant puis sur Terminer pour lancer l’opération.