Mise à jour des comptes dans EBP Comptabilité Open Line™

Il est possible de mettre à jour des données de paramétrage de manière générale pour un grand nombre de comptes comptables.

Vous pouvez, par exemple, autoriser l’échéancier, le lettrage ou encore effectuer un pointage automatique en cours de saisie pour des comptes préalablement définis.

Nous vous informons que ce paramétrage n’est pas rétroactif, en effet il sera mis en place à compter des prochaines saisies effectuées.

Nous vous recommandons d'effectuer une sauvegarde de votre dossier avant de suivre les étapes ci-dessous.

• Cliquez sur le menu « Paramètres/Comptabilité/Plan comptable général», puis sur la fonctionnalité « Mise à jour des comptes» en haut à gauche de la fenêtre dans la case « Tâches » du volet de navigation comme suit :

• Un assistant s’ouvre, cliquez sur le bouton « Sauvegarder mon dossier maintenant» si celle-ci n’a pas été effectuée au préalable puis cliquez sur « Suivant »,
  
  
• Sélectionnez ensuite la nature des comptes ainsi que les comptes concernés à l’aide des menus déroulants prévus à cet effet puis cliquer sur « Suivant»,
  
  
• Cliquez sur le bouton « Sélectionner les champs» au-dessus du tableau proposé,
  
  
• Cliquez ensuite sur « Tout sélectionner» puis « OK » dans la partie basse de la fenêtre,
  
  
• La colonne « Champ» vous propose la liste des données disponibles à la mise à jour,
  
  
• Dans la colonne « Mode», Cliquez sur « Saisie individuelle » puis sélectionnez « Saisie globale » dans le menu déroulant,
  
  
• Cochez ensuite la case blanche qui apparaît dans la colonne « Valeur à appliquer» comme suit :

En fonction du champ sélectionné, vous pouvez cocher ou décocher la case valeur à appliquer.  Si vous cochez cette case en saisie globale le champ s'appliquera pour tous vos comptes.

En fonction de ce que souhaite le client, il ne faudra pas forcément cocher la case, mais peut-être la décocher pour enlever un paramétrage en masse ou saisir une donnée (par exemple pour saisir un écart maximal autorisé ou un intitulé…)

A l’étape suivante, la liste des comptes préalablement définis s’incrémente, ainsi, vous pouvez visualiser les champs cochés et donc choisis pour la mise à jour.

Vous pouvez ensuite cliquer sur suivant puis terminer pour lancer l’opération.