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La création de racine vous permet de gérer la numérotation dans votre logiciel, que ce soit pour les clients, les collaborateurs, les articles, les documents de ventes, de stock.
Par défaut, les documents de ventes et de stocks ont déjà une racine paramétrée. Cependant, les articles, collaborateurs et clients sont paramétrés avec une saisie manuelle.
Si vous souhaitez que la numérotation de vos clients et articles soit automatique, nous vous invitons à suivre les manipulations suivantes :
Numérotation automatique pour les clients
- Cliquez sur le menu Paramètres > Racines.
- La fenêtre Gestion des racines va s’ouvrir, sélectionnez la table Client du menu déroulant.
Ce que vous obtenez :
- Pour passer en automatique, vous devrez décocher Manuel.
Valeur fixe : il s’agit du préfixe de la numérotation, c’est-à-dire l’avant numérotation.
Par exemple : CLI ou CL.
Valeur incrémentale : il s’agit du suffixe de la numérotation, c’est la partie de la numérotation qui s’incrémentera automatiquement au fil des créations. Dans le champ mini, laissez le chiffre 1, car il correspond au départ de votre numérotation.
Pour le maxi, saisissez le nombre maximal souhaité.
Par exemple :
Valeur Fixe : CL
Valeur incrémentale : Mini : 1 / Maxi : 99999
On obtiendra : CL00001 puis CL00002, CL00003…. Jusqu’à CL99999
- Vous devez ensuite cliquer sur le bouton Prendre en compte le paramétrage afin que la numérotation soit entièrement définie.
- Cliquez sur Fin afin de valider votre racine.
Numérotation automatique pour les articles ou collaborateurs
Le procédé est le même.
Vous devrez choisir la table Article ou Collaborateurs au lieu de Client.
Attention
Vous ne devez pas utiliser la même valeur fixe pour les clients que pour les collaborateurs ou articles.
Par exemple : ART pour les articles et COL pour les collaborateurs.
