La numérotation dans EBP Devis & Facturation MAC

Introduction

La création de racine vous permet de gérer la numérotation dans votre logiciel, que ce soit pour les clients, les collaborateurs, les articles, les documents de ventes, de stock.

Par défaut les documents de ventes et de stocks ont déjà une racine paramétré. Cependant, les articles, collaborateurs et clients sont paramétrés avec une saisie manuelle. 

Si vous souhaitez que la numérotation de vos clients et articles soient automatiques, nous vous invitons à suivre les manipulations suivantes :

Numérotation automatique pour les clients :

• Cliquer sur le menu « Paramètres – Racines» ;

• La fenêtre « Gestion des racines» va s’ouvrir, sélectionnez la table « Client » du menu déroulant :

Ce que vous obtenez :

• Pour passer en automatique, vous devrez décocher « Manuel» ;

« Valeur fixe» : il s’agit du préfixe de la numérotation, c’est-à-dire l’avant numérotation.
Par exemple : CLI ou CL.

« Valeur incrémentale » : il s’agit du suffixe de la numérotation, c’est la partie de la numérotation qui s’incrémentera automatiquement au fil des créations. Dans le champ mini, laissez le chiffre 1 car il correspond au départ de votre numérotation.
Pour le maxi, saisissez le nombre maximal souhaité.

Par exemple :

Valeur Fixe : CL
Valeur incrémentale : Mini : 1 / Maxi : 99999

On obtiendra : CL00001 puis CL00002, CL00003…. Jusqu’à CL99999

• Vous devez ensuite cliquer sur le bouton « Prendre en compte le paramétrage » afin que la numérotation soit entièrement définie.

• Cliquez sur « Fin» afin de valider votre racine.

Numérotation automatique pour les articles ou collaborateurs :

Le procédé est le même.
Vous devrez choisir la table Article ou Collaborateurs au lieu de Client.

Vous ne devez pas utiliser la même valeur fixe pour les clients que pour les collaborateurs ou articles. Par exemple : ART pour les articles et COL pour les collaborateurs.