La télédéclaration dans EBP Paie Solution Accompagnée

Dans les logiciels Paie Autonome et Paie Accompagnée proposés par EBP, nous avons mis en place un nouvel outil de Télé-Déclaration. Cette outil va permettre l’envoi de vos fichiers DSN et le suivi.

PARAMÉTRAGE DANS LE LOGICIEL EBP PAYE

• Vous devez renseigner les identifiants saisis lors de votre inscription sur le site Net-Entreprises.

Pour ce faire, cliquez sur Paramètres dans la barre de menus du logiciel, sélectionnez Société, puis cliquez sur NetEntreprises.

Renseignez les champs SIRET, Nom et Prénom avec les identifiants de connexion au site Net-Entreprises, puis cliquez sur OK.

EBP Télé-Déclaration

Pour pouvoir accéder à l’outil de télé-déclaration. Ouvrez votre DSN, puis cliquez sur l'icône « EBP Télé-déclaration » / « Envoyer la déclaration » ou « Suivre la déclaration ».

Dans la version Paie Autonome, pour avoir accès à « suivre la déclaration » vous devez être en Expertise +. Si vous n’êtes pas en Expertise + vous aurez un message d’erreur.

EBP Télé-Déclaration – Envoyer la déclaration

Lorsque vous voulez envoyer votre déclaration, cliquez sur « EBP Télé-déclaration », « Envoyer la déclaration » :

Vous pouvez déposer en « Test » ou « Réel » :

Une fois votre DSN envoyée, le message suivant s'affiche :

Si vous avez déjà envoyé votre DSN et que vous voulez refaire la manipulation votre envoi sera bloqué depuis « EBP Télédéclaration ».

EBP Télé-Déclaration – Suivre la déclaration

Lorsque vous arrivez sur le suivi de déclaration, vous pouvez visualiser votre « DSN » ou le « FPOC » :

Dans le champ « DSN ». Sur votre gauche, retrouvez les DSN déposées par date de création dans le logiciel.

A droite, visualisez l’état de la DSN envoyée. Dans cet état vous pouvez suivre l’avancement de la DSN concernant les différents organismes (Net Entreprises, Urssaf, DGFIP, AGIRC-ARRCO).

Si vous avez des messages d’erreurs ou d’avertissements. Il vous suffit de cliquer dessus pour avoir le détail.

Voici à quoi ressemble le Champ « DSN ». En haut à droite de ce champ, vous avez « Net-Entreprises » qui apparaît.
En cliquant sur celui-ci, vous avez accès au site net entreprises.

Concernant le prélèvement à la source, un bandeau rouge indique si votre CRM nominatif est
disponible. Vous devrez cliquez en haut à droite sur l’icône «  » pour le télécharger. 

Une fois le CRM téléchargé, votre bandeau devient vert avec un message indiquant « Votre import est terminé » :

Dans l’onglet « FPOC », vous aurez les fiches de paramétrages liées à vos organismes.
Enfin si vos organismes sortent des nouvelles fiches de paramétrages, celle-ci apparaîtrons dans cet onglet.

Depuis l’icône «  », en haut à droite du champ « FPOC »,  télécharger votre fiche de paramétrage au format PDF.

Une fois votre téléchargement effectué, vous avez l’icône suivante «  » qui va apparaître, vous pourrez consulter le PDF en cliquant sur cette icône.

Il est possible d’importer vos fiches de paramétrage dans le logiciel de paie. Pour cela, cliquer sur l’icône «» qui est en haut à droite.

Une fois votre paramétrage importé l’icône «  » passe en validation «». De plus, vous aurez le message suivant « Votre import est terminé » vous indiquant que le paramétrage est importé.

EBP Télé-Déclaration – Notification

Vous pouvez recevoir des notifications (l’état d’avancement de votre DSN, la mise à disposition de votre CRM) en bas à droite de votre écran.

EBP Télé-Déclaration – Bureau  

Vous pouvez retrouver vos « FPOC » et « Taux Pas » sur votre ordinateur. Il faut aller à l’endroit où vous avez sauvegardé votre logiciel, par défaut le chemin est « Ce Pc » /« Documents ». Vous aurez ici le dossier « FPOC » et « TauxPAS » :