Suivez les 5 étapes de l’évolution de votre logiciel d'Immobilisations Ancienne Génération vers EBP Immobilisations Open Line™ :

 

Étape 1/5 : préparation du dossier à migrer

 

Avant d'importer les données de votre ancien logiciel, vous devez préparer le dossier de sauvegarde en amont afin de l'intégrer par la suite dans EBP Immobilisations Open Line™.

 

Sauvegarde de votre dossier

 

Réalisez dans votre logiciel actuel une sauvegarde du ou des dossiers en cliquant sur Dossier dans la barre de menus puis, en sélectionnant Sauvegarde :

 

S'ouvre alors un assistant de sauvegarde destiné à vous guider dans la réalisation d'une succession d'étapes définies.

Vous pouvez réaliser :

• Soit une sauvegarde complète notamment dans le cas où vous avez personnalisé la liste des pays, départements, codes postaux ou devises.
• Soit une sauvegarde du dossier.

Vous devez ensuite fermer votre logiciel EBP Immobilisations Classic ou Pro lorsque la sauvegarde est terminée.

Attention
Si votre logiciel actuel et le nouveau logiciel Open Line™ sont installés sur le même poste, veuillez effectuer votre sauvegarde sur le disque dur (par exemple sur le bureau)
Si votre logiciel actuel et votre nouveau logiciel Open Line™ sont installés sur deux postes différents, veuillez effectuer votre sauvegarde sur un support externe (clé USB)

 

Étape 2/5 : installation de votre logiciel EBP Immobilisations Classic ou PRO Open Line™

 

Installation

 

Attention
Assurez-vous d'installer le logiciel sur le poste que vous souhaitez utiliser.

 

Commencez par télécharger votre nouveau logiciel, EBP Immobilisations Open Line™ sur votre poste.

Cette étape nécessite que vous ayez créé, au préalable, un compte client sur le site EBP. Dans le cas contraire, cliquez sur créer un compte.

 

Activation

 

Au lancement de votre logiciel, cliquez sur Activer votre logiciel puis Activer par Internet.

Munissez-vous alors de votre numéro de licence et de votre clé web pour continuer l’activation.

 

Des questions ? Consultez notre guide d'activation si besoin.

 

Information
Votre logiciel Ancienne Génération sera désactivé suite à cette étape. Pour pouvoir continuer de consulter les données qu'il contient, contactez notre Service Assistance qui calculera pour vous un nouveau code d'activation.

 

Étape 3/5 : téléchargement et installation de l'outil de récupération des données

 

Un outil a spécialement été conçu pour récupérer les données de votre ancien logiciel dans votre nouvelle solution EBP Immobilisations Classic ou PRO Open Line™. 

 

 

EBP Compta Classic Open Line™ :     Installer l'outil

 

EBP Compta PRO Open Line™ :     Installer l'outil

 

 

Étape 4/5 : migration des données depuis EBP Immobilisations ancienne génération vers EBP Immobilisations Classic ou PRO Open Line™

 

Avant de commencer

 

Attention
Nous vous recommandons de ne pas utiliser votre ancien logiciel pendant la récupération de vos données. En effet, les données ultérieures à la sauvegarde ne seront pas prises en compte dans votre nouveau logiciel.

 

Dans les différentes étapes que vous allez rencontrer, certains choix sont déjà pré-cochés par EBP pour optimiser votre évolution.

 

Récupération des données

 

Installation de l'outil de récupération Immobilisations

 

Vous devez utiliser l'outil de migration Outil de migration Immobilisations Open Line™ pour procéder à la récupération des données provenant du logiciel EBP Immobilisations.

Pour cela, vous devez au préalable installer l'outil de migration vers Open Line™ EBP_Classic_Immos_RECUP_1422.exe ou EBP_Pro_Immos_RECUP_1422.exe

 

Le lien de téléchargement de l’outil est disponible dans l’email que vous avez reçu ou dans l'étape 3/5 de cet article. 

 

Information
Durant l’installation de l’outil nous vous conseillons de réaliser une installation Monoposte

 

 

 

 

Lancement de l'Outil de Migration

 

Après avoir pris connaissance des informations, cochez l’option : J’ai bien pris connaissance des informations ci-dessus. Cliquez sur Suivant :

 

Renseignez le nom que vous souhaitez donner à votre dossier EBP Immobilisations Open Line™. Cliquez sur Suivant :

 

Depuis la liste déroulante, sélectionnez l'application à partir de laquelle vous désirez récupérer les données :

 

Saisissez vos identifiants EBP (compte Web sur notre site internet www.ebp.com) et cliquez sur Suivant :

 

Attention
La récupération des données est seulement possible sur un poste connecté à Internet.

 

 

Sélectionnez le numéro de licence de votre nouveau logiciel EBP Immobilisations Open Line™ dans la liste puis la sauvegarde que vous souhaitez récupérer :

Si vous possédez un logiciel Immo pour Compta PRO, vous devez renseigner le numéro de licence de votre solution de Comptabilité Open Line™.

 

Attention
L'option Mode Avancé est réservée aux utilisateurs expérimentés. Il est fortement déconseillé d'activer l'option dans le cas contraire. Un certain nombre d'écrans supplémentaires sont affichés dans ce mode et nécessitent une intervention de la part de l'utilisateur.

 

Un message vous indique que vous n'avez pas renseigné de mot de passe pour votre compte de sauvegarde en ligne mais qu'une sauvegarde de votre dossier migré sera effectuée sur le disque dur.

Cliquez sur Oui pour continuer :

 

La sauvegarde en ligne est principalement utilisée dans cet outil pour les migrations vers nos logiciels en ligne (Saas).

Cochez le dossier que vous voulez récupérer puis cliquer sur Suivant :

 

Information
La récupération des immobilisations est limitée à l'exercice en cours. Les archives ne doivent pas être sélectionnées.

 

L'écran suivant affiche un récapitulatif. Il vous indique le dossier ainsi que les exercices à traiter. Cliquez sur Oui pour continuer :

 

Renseignez sur cette page les informations complémentaires relatives à votre société :

• Autres informations (Téléphone, E-mail…)
• Informations administratives
• Cliquez sur le bouton Suivant :

Renseignez la méthode de calcul et le régime voulu. Cliquez sur Suivant :

 

L'assistant vous informe que toutes les données nécessaires ont été collectées et qu'il est prêt à lancer la récupération des données. Cliquez sur Lancer, le traitement débute :

 

Un rapport de récupération s'affiche informant que la récupération s'est terminée avec succès. Cliquez sur Fermer :

 

Sauvegarde du dossier migré

 

Information
La réalisation d’une sauvegarde est automatiquement demandée. Nous vous conseillons vivement de la réaliser.

 

Cliquez sur suivant :

 

 

La case inclure le dossier est grisée et automatiquement cochée. Cliquez sur suivant : 

 

Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la sauvegarde. Cliquez sur Suivant :

 

Un avertissement peut vous informer que le répertoire Sauvegardes n'existe pas, il sera créé. Cliquez sur Continuer :

 

Cliquez sur Lancer pour effectuer la sauvegarde :

 

 

 

Étape 5/5 : ouverture du dossier migré dans EBP Immobilisations Classic ou PRO Open Line™

 

Une fois l'étape 4/5 terminée, l'assistant vous propose d'ouvrir votre nouveau dossier de travail dans votre nouvelle application EBP Open Line™ (si celle-ci est installée sur le poste sur lequel vous effectuez la récupération) :

 

 

En cliquant sur Ouvrir le dossier avec EBP Immobilisations Classic ou PRO Open Line™ votre nouvelle application s'ouvre.

Le message suivant apparaît vous demandant de lancer la mise à jour du dossier. Cliquez sur Lancer la mise à jour sans sauvegarder :

 

 

Restauration de la sauvegarde dans le nouveau logiciel Open Line™

 

Si votre nouveau logiciel EBP n'est pas installé sur le poste où la récupération a été effectuée, vous devez restaurer la sauvegarde précédemment effectuée sur votre nouvelle application EBP.

Cette restauration est à effectuer depuis le menu Outils + Restauration. Nous allons voir comment faire dans l'étape suivante :

Vous devez, dans votre nouveau logiciel EBP Immobilisations Open Line™, restaurer votre sauvegarde précédemment créée via les menus Outils + Restauration :

 

 

Attention
Nous vous conseillons de réaliser cette opération depuis le poste principale (faisant office de serveur) si vous êtes en configuration réseau.

 

Cliquez sur Suivant :

 

 

Sélectionnez la sauvegarde de votre dossier récupéré puis cliquer sur Suivant :

 

 

Choisissez Inclure le dossier, puis cliquez sur Suivant :

 

 

La fenêtre suivante apparaîtra si vous êtes en configuration réseau :

 

 

Attention
En suivant nos recommandations (restauration depuis le poste Serveur) vous devez laisser cocher Poste client + serveur puis Suivant

 

Les informations de restauration ont été collectées. Cliquez sur Lancer puis Fermer :

 

 

Vous pouvez désormais travailler sur votre nouveau logiciel EBP Immobilisations Classic ou PRO Open Line™ !

 

EBP vous accompagne dans la prise en main de votre nouvelle solution.

 

Sachez que plusieurs articles sont à votre disposition sur le Centre d'Aide EBP pour vous permettre de découvrir les fonctions principales de votre nouvelle solution.

 

Enfin, vous pouvez télécharger le manuel d'utilisation de votre solution EBP Immobilisations Classic ou PRO Open Line™ depuis votre Espace Client.

 

Nous vous souhaitons une bonne utilisation de vos nouvelles solutions EBP.