Migration EBP Compta & Facturation Libérale Classic en 4 étapes : laissez-vous guider !

Suivez les 4 étapes de l'évolution du logiciel EBP Compta & Facturation Libérale Classic vers la technologie Open Line™, présentées ci-dessous.

 

Etape 1/4 : Préparation du dossier à migrer dans EBP Compta & Facturation Libérale Classic Ancienne Génération

Avant d'importer les données de votre ancien logiciel, vous devez préparer le dossier de sauvegarde en amont afin de l'intégrer par la suite dans EBP Compta Libérale Open Line™.

 

Export depuis votre ancien logiciel EBP Compta & Facturation

 

Vous devez réaliser l'exportation des données depuis votre ancien logiciel depuis les menus Outils + Communication Entreprise-Expert.

Pour télécharger le module, consultez notre article dédié : Télécharger le module "Communication Entreprise-Expert".

Vous devez ensuite choisir Transmettre des données à votre expert-comptable (ou à votre client), cocher Dossier complet puis cliquer sur le bouton OK :

La fenêtre Communication Entreprise-Expert s'ouvre. Cliquez sur Nouveau :

Sélectionnez EBP - Comptabilité Windows puis cliquez sur Valider :

Le fichier de destination de cet export est enregistré automatiquement sur votre Bureau.

 

Cliquez sur Exporter : 

 

Cette export va créer deux fichiers : Ecritures.txt et Comptes.txt Ces deux fichiers sont nécessaires pour récupérer vos écritures dans votre nouveau logiciel. Si votre logiciel actuel et votre nouveau logiciel Open Line™ sont installés sur deux postes différents nous vous conseillons de sélectionner le chemin vers une clé USB afin d'y générer les fichiers.

 

Une fenêtre vous invite à enregistrer ces informations. Cliquez sur Oui :

Cliquez sur le bouton Lancer le transfert puis sur OK :

 

Etape 2/4 : Installation de votre logiciel EBP Compta & Facturation libérale Classic Open Line™

 

Installation

 

Assurez-vous d'installer le logiciel sur le poste que vous souhaitez utiliser.

 

Commencez par télécharger votre nouveau logiciel, EBP Compta & Facturation Libérale Classic Open Line™ sur votre poste.

Cette étape nécessite que vous ayez créé, au préalable, un compte client sur le site EBP. Dans le cas contraire, cliquez sur créer un compte.

 

Activation

 

Au lancement de votre logiciel, cliquez sur Activer votre logiciel puis Activer par Internet. Munissez-vous alors de votre numéro de licence et de votre clé web pour continuer l’activation. Des questions ? Consultez notre guide d'activation si besoin.

 

Votre logiciel en ancienne génération sera désactivé suite à cette étape. Pour pouvoir continuer de consulter les données qu’il contient, contactez notre Service Assistance & Activation qui calculera pour vous un nouveau code d’activation.

 

Etape 3/4 : Création du dossier de travail dans EBP Compta Libérale Open Line™

 

Création du dossier dans EBP Compta Libérale Open Line™

 

Vous devez ouvrir votre nouveau logiciel EBP Compta Libérale Open Line™ puis cliquer sur Créer un nouveau dossier :

Cliquez sur Suivant puis saisissez le nom du dossier de travail puis cliquez sur Suivant :

 

Renseignez les informations de la société (Identification, Adresse de la société) puis cliquez sur Suivant :

 

Renseignez les informations de la société (Téléphone, Informations Administratives...) puis cliquez sur Suivant :

 

Renseignez les informations de la société (Options du dossier comptable) puis cliquez sur Suivant :

 

Vous devez renseigner les mêmes "dates de l'exercice courant" que celles renseignées dans votre ancien logiciel.

 

Renseignez les informations du dossier (fonctionnalités disponibles) puis cliquez sur Suivant et Lancer :

 

La création du dossier s'effectue :

 

Le dossier est créé. Cliquez sur Fermer :

 

Vous devez ensuite vous rendre dans les menus Exercices/Clôtures puis Exercices comptables :

 

 

Sélectionnez votre exercice courant puis cliquez sur Saisir la balance d'ouverture (à gauche) :

 

Cliquez sur Enregistrer et Fermer.

 

Ne rien saisir dans la fenêtre !

 

 

Cette action permet de créer le journal [RAN], utilisé pour la récupération des écritures provenant de votre ancien logiciel.

 

Etape 4/4 : Récupération des données depuis EBP Copta & Facturation Libérale Ancienne Génération vers EBP Compta & Facturation Libérale Classic Open Line™

 

Récupération des données

 

 

Cliquez sur Suivant :

 

Sélectionnez Recevoir des données dans votre comptabilité puis cliquez sur Suivant :

 

 

Sélectionnez les trois options suivantes puis cliquez sur Suivant :

 

 

Cliquez sur Lancer :

 

 

La fenêtre Communication Entreprise Expert s'ouvre. Vous devez cliquer sur Nouveau.

 

 

Sélectionnez EBP - Comptabilité Windows puis cliquez sur Valider :

 

 

Sélectionnez le bouton Parcourir à droite du champ Fichier source puis sélectionnez le fichier nommé Écritures et cliquez sur Ouvrir :

 

 

Cliquez sur le bouton Concordances des journaux (en haut de la fenêtre) puis cliquez sur Oui :

 

 

Indiquez le Code Journal [RAN] sur la ligne relevant des paramètres du journal des A Nouveaux :

 

Cliquez sur le bouton Importer (en haut à droite) puis cliquez sur Oui :

 

 

Cliquez sur Lancer le transfert puis OK :

 

 

Vous pouvez désormais travailler sur votre nouveau logiciel EBP Compta & Facturation Libérale Classic Open Line™ !

Nous vous souhaitons une bonne utilisation de votre nouvelle solution EBP.

 

Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger l’intégralité de la procédure (au format PDF) pour évoluer vers la version Open Line™ de votre solution EBP Compta & Facturation Libérale Classic.