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Avant de commencer
Le suivi de caisse permet de saisir :
- les tickets Z de caisse des ventes comptoir,
- Les dépôts,
- Les retraits de caisse.
Le suivi de caisse est accessible depuis le menu en haut à gauche puis
.
Il vous permet d’effectuer les actions suivantes en cliquant sur le bouton .
Ajouter un ticket Z
Permet de saisir un ticket Z de fin de journée, la fenêtre ci-dessous apparaît :
Vous pourrez renseigner le nombre de vente effectué sur la journée ainsi que le montant total par mode de règlement.
Vous devrez ventiler le/les montant(s) par famille article :
La ventilation par famille est obligatoire pour l’enregistrement de la fenêtre. Cependant dans le cas où vous ne souhaitez pas gérer plusieurs Familles d’article il vous êtes possible de ne créer qu’une seule famille et de tout ventiler dans celle-ci.
Une fois terminé, cliquez sur .
Ajouter un dépôt d'espèces
: Permet de saisir un dépôt d’espèces et alimente les mouvements de caisse :
Ajouter un retrait d'espèces
: Permet de saisir un retrait d’espèces de la caisse et alimente les mouvements de caisse :
Depuis le tableau des mouvements de caisse, il est possible de visualiser l’écriture comptable.
Pour cela vous devez cliquer à droite du mouvement sur le menu + Voir l’écriture.
Vous pouvez définir les périodes de fermetures :
- de manière générale depuis le menu Paramètre > Caisse > Fermeture hebdomadaire,
- de manière ponctuelle en cliquant sur
directement depuis le ticket.
Le calendrier affiché dans le suivi de caisse permet de connaitre :
- les jours de fermeture hebdomadaire et ponctuelle,
- les jours où un ticket Z a été rempli.
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