Plus d'informations sur notre FAQ : Qu'est ce que la fusion AGIRC ARRCO ?.

Assistant de fusion

 Les éléments renseignés ci-dessous sont donnés à titre d’exemples, nous vous invitons à vous munir des informations fournis par vos différents organismes et d’y renseigner vos données personnalisées. 

Afin de faciliter la mise en place du paramétrage correspondant aux nouveaux taux et aux nouvelles cotisations unifiées, un assistant est disponible depuis le menu Outils + Assistance de paie + Mise en place de la fusion AGIRC-ARRCO.

Page 1 : Bienvenue dans l'assistant 

Pour commencer à dérouler cet assistant vous devez vous munir des éléments envoyés par votre caisse.

 Il est fortement conseillé de réaliser une sauvegarde de votre dossier à cette étape en sélectionnant le bouton Sauvegarder mon dossier maintenant.

Page 2 : Le paramétrage des organismes

Cette page vise à garantir la correspondance entre vos anciens organismes et les nouveaux organismes unifiés. Sur la partie de gauche, vous trouverez les nouveaux régimes unifiés pour le régime Général et/ou Agricole, suivant la spécificité de votre dossier (le Régime Agricole ne sera pas visible si votre dossier n’est pas un dossier agricole).

Vous devez renseigner obligatoirement la caisse de rattachement en face de l’organisme correspondant au régime concerné.

Si la liste est incomplète (dans le cas où vous avez un découpage en plusieurs caisses par exemple), vous pouvez créer les organismes unifiés manquants en cliquant sur Ajouter. Sur la nouvelle ligne, renseigner le nom de l’organisme ainsi que sa caisse de rattachement. 

Rattachez ensuite vos anciens organismes à l’organisme unifié correspondant. Pour cela, sélectionner tout d’abord l’organisme unifié puis cocher les anciens organismes. Un code couleur vous permet de visualiser les rattachements.

 Vous devez rattacher tous les anciens organismes aux nouveaux, même si un de vos anciens organismes ne seront plus d’actualité en 2019. Sans cela vous ne pourrez passer à l’étape suivante. 

Le bouton Vérifier permet de contrôler les rattachements opérés et de visualiser, le cas échéant, les oublis ou les incohérences empêchant le passage à la page suivante.
Cliquer sur Suivant.

Page 3 : Le paramétrage des rubriques

Cette page a pour objectif de faciliter les correspondances entre les anciennes et les nouvelles rubriques. 

• Votre dossier contient plusieurs rubriques personnalisées et elles sont présentes sur vos bulletins :

Sur la partie de gauche, cliquez sur la flèche de la ligne Sur les bulletins.

Vos rubriques personnalisées sont classées en fonction de l’organisme associé, pour les afficher cliquez de nouveau sur la flèche devant le nom de l’organisme.
Les différentes rubriques personnalisées vont alors s’afficher.

Pour chaque rubrique vous devez mentionner le paramétrage à établir à compter du 1er janvier 2019.
Aidez-vous du paramétrage transmis par votre organisme pour compléter la partie de droite :

Si la rubrique n’est plus utilisée ou si elle disparaît légalement au 1er janvier 2019, il convient de cocher l’option Obsolète afin de l’ignorer dans le paramétrage au 1^er janvier.

Si vous ne connaissez pas le paramétrage à renseigner dans la rubrique ou que vous ne souhaitez pas paramétrer la rubrique tout de suite, il convient de cocher la case Ignorer cela permettra de l’ignorer dans le déroulement de l’assistant.
Vous pourrez relancer l’assistant quand vous le souhaiterez afin de paramétrer les rubriques qui ont été ignorés. 

 A noter que toutes les rubriques qui se trouvent dans la partie Hors Bulletin sont cochées Ignorer par défaut.

Pour toutes les autres rubriques, il est nécessaire de remplir la partie Base, et notamment la correspondance de la tranche au 1er janvier 2019.

Vous devez également renseigner la partie Taux et la répartition salariale et patronale.

• Votre dossier contient plusieurs rubriques personnalisées mais elles ne sont pas utilisées sur vos bulletins :
   

Vous pouvez paramétrer les rubriques présentes dans la partie Hors Bulletin, de la même manière que dans la partie Sur les bulletins.

Une fois les modifications terminées, cliquez sur Vérifier.

Si vous rencontrez des erreurs comme ci-dessus, nous vous invitons à les corriger. 

Dans notre exemple, il faut renseigner la Tranche de cotisation à utiliser pour le calcul, la correspondance de TB est TU2 :

Après avoir renseigné les informations manquantes Vérifier de nouveau votre paramétrage, puis cliquez sur Suivant.

Page 4 : Récapitulatif de correspondance de rubriques

Cette page est le récapitulatif des nouvelles rubriques à créer dans votre dossier suite au paramétrage réalisé sur la page précédente ainsi que les rubriques systèmes que EBP a créée par défaut.
Chaque ligne correspond à une rubrique unifiée.
Vous pouvez afficher la liste des anciennes rubriques remplacées en cliquant sur chacune des rubriques ci-dessous.

Vous pouvez contrôler les éléments saisis ainsi que saisir un code et une description pour chacune des nouvelles rubriques.
La description que vous allez renseigner s’affichera sur votre bulletin détaillé. 

 La saisie de la description est obligatoire. Vous ne pouvez avoir la même description et/ou le même code pour 2 rubriques différentes. 

Après avoir compléter ces informations, cliquez sur le bouton Lancer afin de démarrer la mise en place du nouveau paramétrage lié à la fusion de l’AGIRC-ARRCO.

Page 5 : Récapitulatif des éléments créés 

Le message « Le paramétrage de votre dossier s’est terminée avec succès » s’affiche dans le récapitulatif.
Vous y trouverez le détail des éléments qui ont été créés dans votre dossier.
Vérifiez le contenu du récapitulatif.

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