Les nomenclatures dans EBP Gestion Commerciale Open Line™

Avant de commencer

Une Nomenclature est un article composé de plusieurs articles différents.

Nous pouvons distinguer deux types de nomenclatures :

• Nomenclatures commerciales : composées d’articles finis. Disponible à partir de la version PRO

• Nomenclatures de fabrication : composées de matière premières. Disponible à partir de la version Ligne PME

Créer une nomenclature

Pour créer une nouvelle nomenclature, dans le menu de Navigation (en bas à gauche de votre écran), cliquez sur Stocks / Articles, puis dans la liste au-dessus, sélectionnez Articles.

Cliquez ensuite dans la barre d'outils en haut de la liste des articles sur le bouton  puis sélectionnez ou   selon le type  que vous devez créer.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de créer votre nomenclature :

La création de nomenclature est la même que la création de Biens et Services disponible dans notre article Créer un article dans EBP Gestion commerciale Open Line™.

Cependant vous avez un onglet en plus dans la fiche article : Nomenclature

Dans cet onglet, vous pouvez gérer les Options de Réapprovisionnement et  ajouter les articles composant cette nomenclature en cliquant sur le bouton .

Fonctions spécifiques nomenclatures commerciales

• Utiliser la TVA des composants : Case à cocher qui permet de tenir compte de la TVA des composants pour le prix de la nomenclature commerciale lors de la facturation. A cocher uniquement si les articles composants n’ont pas le même taux de TVA.
  
  
• Appliquer les tarifs sur les composants : Case à cocher qui permet d'appliquer les tarifs (fiche tarif pour l'article) des composants sur le prix de la nomenclature commerciale lors de la facturation.
  
  
• Livrer/réceptionner partiellement la nomenclature commerciale : Case à cocher qui permet de réaliser une livraison partielle ou réception partielle des composants de la nomenclature.
  
  
• Inclure dans le réapprovisionnement fournisseur : Case à cocher qui permet de définir la présence de l’article lors du réapprovisionnement fournisseur.

Fonctions spécifiques aux nomenclatures de fabrication

• Autoriser la modification des composants : Case à cocher qui permet de modifier la composition d'une nomenclature de fabrication dans les documents (exemple : ordre de fabrication...).
  Si cette case n'est pas sélectionnée, le détail de la composition (dans cette fiche article) n’est plus modifiable dès lors que l’article a été utilisé.
  Attention : La sélection de cette option est irréversible. 

• Décrémenter le stock des composants pour la fabrication : Case à cocher qui permet de définir que le mouvement de stock de cet article sera pris en compte sur le composant et pas sur le composé (cet article) si celui-ci est composant d'une autre nomenclature. 
  
  

Encadré Réapprovisionnement

• Inclure à la fabrication en cascade : Case à cocher qui permet de lancer automatiquement la fabrication des nomenclatures de sous niveau. 
  
  
• Inclure dans le réapprovisionnement fabrication : Case à cocher qui permet de définir la présence de l’article lors du réapprovisionnement de fabrication.
  
  
• Inclure dans le réapprovisionnement fournisseur : Case à cocher qui permet de définir la présence de l’article lors du réapprovisionnement fournisseur.
  
  
• Cadence : quantité / Cadence : Nombre de jour : Ces informations permettent de calculer les dates des ordres de fabrication à générer lors du réapprovisionnement fabrication en fonction de la durée de fabrication prévue.
  La « Cadence : nombre de jour » correspond au temps nécessaire pour fabriquer la quantité saisie en « Cadence : quantité ».
  
  
• Ne pas regrouper les ordres de fabrication avec dates différentes : Case à cocher qui permet de ne pas rassembler les ordres de fabrication si les dates de fabrication ne sont pas identiques.

Cette option est définie par défaut dans les « Paramètres/Société/Documents de stock/Options générales ». 

• Nombre de jours maximum pour le regroupement : Par défaut 2. Au-delà du nombre de jours saisi, les articles ne seront pas regroupés.
  Attention : Si l’option « Ne pas regrouper les ordres de fabrication avec dates différentes » est sélectionnée, il n’est pas possible d'indiquer un nombre de jours.