Les nomenclatures dans EBP Gestion Commerciale Open Line™

Une Nomenclature est un article composé de plusieurs articles différents.

Nous pouvons distinguer deux types de nomenclatures :

• Nomenclatures commerciales : composées d’articles finis.
  Disponible à partir de la version PRO

• Nomenclatures de fabrication : composées de matière premières.
  Disponible à partir de la version Ligne PME

Création d'une nomenclature

Pour créer une nouvelle nomenclature, dans le menu de Navigation (en bas à gauche de votre écran), cliquez sur Stocks / Articles, puis dans la liste au-dessus, sélectionnez Articles.

• Cliquez ensuite dans la barre d'outils en haut de la liste des articles sur le bouton  puis sélectionnezou  selon le type  que vous devez créer.

• Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de créer votre nomenclature :

La création de nomenclature est la même que la création de Biens et Services disponible dans notre article Créer un article dans EBP Gestion commerciale Open Line™.
Cependant vous avez un onglet en plus dans la fiche article : « Nomenclature » :

Dans cet onglet, vous pouvez gérer les Options de Réapprovisionnement et  ajouter les articles composant cette nomenclature en cliquant sur le bouton .

Fonctions spécifiques nomenclatures commerciales

• Utiliser la TVA des composants : Case à cocher qui permet de tenir compte de la TVA des composants pour le prix de la nomenclature commerciale lors de la facturation. A cocher uniquement si les articles composants n’ont pas le même taux de TVA.
  
  
• Appliquer les tarifs sur les composants : Case à cocher qui permet d'appliquer les tarifs (fiche tarif pour l'article) des composants sur le prix de la nomenclature commerciale lors de la facturation.
  
  
• Livrer/réceptionner partiellement la nomenclature commerciale : Case à cocher qui permet de réaliser une livraison partielle ou réception partielle des composants de la nomenclature.
  
  
• Inclure dans le réapprovisionnement fournisseur : Case à cocher qui permet de définir la présence de l’article lors du réapprovisionnement fournisseur.

Fonctions spécifiques aux nomenclatures de fabrication

• Autoriser la modification des composants : Case à cocher qui permet de modifier la composition d'une nomenclature de fabrication dans les documents (exemple : ordre de fabrication...).
  Si cette case n'est pas sélectionnée, le détail de la composition (dans cette fiche article) n’est plus modifiable dès lors que l’article a été utilisé.
  Attention : La sélection de cette option est irréversible. 

• Décrémenter le stock des composants pour la fabrication : Case à cocher qui permet de définir que le mouvement de stock de cet article sera pris en compte sur le composant et pas sur le composé (cet article) si celui-ci est composant d'une autre nomenclature. 
  
  

Encadré Réapprovisionnement

• Inclure à la fabrication en cascade : Case à cocher qui permet de lancer automatiquement la fabrication des nomenclatures de sous niveau. 
  
  
• Inclure dans le réapprovisionnement fabrication : Case à cocher qui permet de définir la présence de l’article lors du réapprovisionnement de fabrication.
  
  
• Inclure dans le réapprovisionnement fournisseur : Case à cocher qui permet de définir la présence de l’article lors du réapprovisionnement fournisseur.
  
  
• Cadence : quantité / Cadence : Nombre de jour : Ces informations permettent de calculer les dates des ordres de fabrication à générer lors du réapprovisionnement fabrication en fonction de la durée de fabrication prévue.
  La « Cadence : nombre de jour » correspond au temps nécessaire pour fabriquer la quantité saisie en « Cadence : quantité ».
  
  
• Ne pas regrouper les ordres de fabrication avec dates différentes : Case à cocher qui permet de ne pas rassembler les ordres de fabrication si les dates de fabrication ne sont pas identiques.

Cette option est définie par défaut dans les « Paramètres/Société/Documents de stock/Options générales ». 

• Nombre de jours maximum pour le regroupement : Par défaut 2. Au-delà du nombre de jours saisi, les articles ne seront pas regroupés.
  Attention : Si l’option « Ne pas regrouper les ordres de fabrication avec dates différentes » est sélectionnée, il n’est pas possible d'indiquer un nombre de jours.