Étape 1/5 : préparation du dossier à migrer dans les logiciels Bâtiment EBP ancienne génération

• Identification de votre moteur de base de données

Avant d'importer les données de votre ancien logiciel, vous devez préparer le dossier de sauvegarde en amont afin de l'intégrer par la suite dans votre nouvelle solution Bâtiment Open Line™.

Le moteur de base de données de votre logiciel actuel varie selon la version sur laquelle vous travaillez. Pour pouvoir effectuer correctement votre sauvegarde, vous devez savoir si celui-ci est utilisé dans votre logiciel actuel avec « ACCESS » ou « MICROSOFT SQL SERVER ».

Pour cela, nous vous conseillons d’utiliser le menu « Fichiers / Propriétés ». Si les quatre dernières lignes (Couche réseau, Mot de passe, Serveur et Utilisateur) de la fenêtre affichée sont vides, c’est que votre moteur de base de données est « ACCESS ».

Exemple :

• Réalisation de la sauvegarde

Une fois cette information définie, vous pouvez lancer la sauvegarde de votre dossier en cliquant sur « Outils » dans la barre de menus puis en sélectionnant « Sauvegarde… ». 

S'ouvre alors un assistant de sauvegarde destiné à vous guider dans la réalisation d'une succession d'étapes définies.

Cas 1

Si votre précédente version était EBP Devis et Facturation Bâtiment ou Bâtiment STD, il suffit de suivre l’assistant de sauvegarde et définir l’emplacement de votre fichier de sauvegarde en cochant « Disque dur » à l’étape nommée « Type de sauvegarde ».

Cas 2

Si votre précédente version était EBP Bâtiment PRO, vous pouvez rencontrer deux types de sauvegardes :

• En mono-utilisateur (utilisant le moteur de base de données ACCESS) : la sauvegarde s’effectuera de la même manière que celle des logiciels de la gamme inférieure (décrit ci-dessus)
• En multi-utilisateur (utilisant le moteur de base de données MICROSOFT SQL SERVER) : la sauvegarde sur ce moteur de base de données nécessite une phase de paramétrage en amont.
  
  

Ci-dessous, les étapes à suivre pour effectuer la sauvegarde dans le cas d'une utilisation du logiciel en multi-utilisateur :

1. Disposer d’un répertoire partagé sur le poste serveur à la racine du disque dur principal.

A noter que le disque dur principal est par défaut C:\

La racine du disque dur équivaut au premier niveau du disque.

Ainsi, lorsque vous accédez au dossier « Ce PC » ou « Ordinateur » (selon votre version de Microsoft Windows), le double-clic sur C:\ vous amène à la racine de ce dernier.

Exemple :

Le répertoire est nommé par convention « sauvbat ».

2. Partager ce répertoire en contrôle total pour tous les utilisateurs.

Si vous ne parvenez pas à effectuer cette manipulation, nous vous recommandons de vous rapprocher de votre informaticien.

Maintenant que la phase de paramétrage est réalisée, vous trouverez ci-dessous les étapes pour réaliser la sauvegarde dans le logiciel « EBP Bâtiment PRO » :

• Accéder au menu Outils / Sauvegardes

• Sur l’assistant de bienvenue, cliquer sur « Suivant »

• L’étape suivante vous propose le choix des éléments à sauvegarder.

Nous vous conseillons de laisser les cases automatiquement cochées telles qu’elles le sont et cliquer sur « Suivant ».

• Puis, déterminer le dossier partagé précédemment.

• Le renseignement du nom de connexion et du mot de passe est automatique

• Choisir l’emplacement de la sauvegarde

• Cliquer sur Terminer pour lancer la sauvegarde.

Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger l’intégralité de la procédure (au format PDF) pour évoluer vers la version Open Line™ de votre solution Bâtiment EBP.

Votre sauvegarde est maintenant terminée, vous pouvez passer à l’étape suivante : 

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