Avant de commencer

Après avoir effectué une mise à jour de vos données depuis votre ancien logiciel (EBP Bâtiment sous la technologie Delphi), la gestion de vos avancements est gérée différemment.

En effet, dans notre ancienne technologie, les situations de travaux et les factures d’avancements étaient confondues.
Actuellement, dans la nouvelle génération de votre logiciel, les deux documents sont gérés distinctement.

Pour poursuivre la saisie de l’avancement de vos chantiers, nous vous proposons deux possibilités qui vous sont expliquées ci-après.

Première possibilité : Poursuivre les avancements en cours dans la version précédente (Recommandée par EBP)

Celle-ci vous permet, suite à la migration de vos données, de poursuivre la saisie de vos avancements en cours dans la précédente technologie de votre logiciel.

Vous pouvez le faire en respectant une numérotation de documents différente entre l’ancienne version de votre logiciel et la nouvelle.

Ainsi, pour paramétrer ce point, il suffit :

• De vous positionner dans le menu Outils > Options > Numérotation > Ventes de votre ancien logiciel.
• De modifier la numérotation des factures afin qu’elle soit différente avec la nouvelle génération de votre logiciel.

Pour savoir ce qui doit être renseigné, nous vous conseillons de vous rapprocher de votre comptable ou votre expert-comptable.

Suite à ce paramétrage, vous devrez impérativement saisir uniquement les situations de vos chantiers en cours.

Puis, vous pourrez transférer ces saisies en comptabilité.

Deuxième possibilité : Poursuivre l'avancée du chantier dans votre nouvelle solution Bâtiment EBP

En choisissant de poursuivre la saisie de vos avancements en cours dans votre nouvelle solution Bâtiment EBP, nous vous informons qu'il est possible de constater des différences de montants dans vos situations entre les deux versions.

En effet, les deux technologies étant développées différemment, des calculs peuvent différer.

Toutefois, pour effectuer cette continuité, nous vous proposons deux méthodes :

a) - Ressaisir entièrement la situation : 

Cette proposition nécessite quelques prérequis. 

En effet, nous vous rappelons que la migration (de l’ancienne vers la nouvelle technologie) a récupéré les situations sous forme de facture et non sous forme de facture d’avancement.

Ainsi, il n’existe plus de lien entre les factures récupérées.

Par conséquent, en choisissant cette possibilité, il sera nécessaire de :

• Consulter le DGD (Décompte général définitif) de l’ancienne version afin de visualiser l’ensemble des numéros de facture d’avancement attaché au même chantier.
  
  Menu : Impression > Documents de ventes > Décomptes définitifs.
  
  
• Effectuer un transfert en avoir de chacune de ces factures listées dans le DGD sur notre version Open Line™. 

• Réaliser un clic droit sur la facture la plus récente du chantier et choisir l’option Dupliquer en…  et choisir Commande ou Devis d’exécution (version Expert Bâtiment uniquement pour ce dernier).

Suite à ces manipulations, le logiciel dispose d’un document de référence.

Ainsi, à l’aide de celui-ci, il sera possible de créer une situation (Menu : Action > Créer une situation de travaux (à partir de la commande)).

Pour la saisie de la situation, nous vous proposons :

• Une ressaisie identique à l’ancienne génération de votre logiciel, soit toutes les situations annulées précédemment par des avoirs.
• Une ressaisie globale à hauteur de l’avancement de la dernière situation créée dans l’ancienne génération de votre logiciel.
  À noter que si vous choisissez une saisie globale, il sera nécessaire de réimprimer vos situations précédentes à partir de l’ancienne version du logiciel.
• Une fois la ou les situations recréées, il vous faudra les Accepter / Facturer depuis le menu Actions de votre situation.

b) - Continuer les saisies suivantes dans une facture normale en tenant compte des montants avancés précédemment :

Si vous ne souhaitez pas annuler toutes les factures précédentes et poursuivre tout de même votre avancement sur votre nouveau logiciel, il existe une dernière possibilité.

Toutefois, cette dernière ne permettra pas d’effectuer une quelconque liaison entre les documents saisis sur la version précédente (et donc récupérer ceux sur la nouvelle technologie).

Ainsi, il vous faudra créer une nouvelle facture (hors situation) en facturant manuellement les lignes avancées afin que la somme de toutes les factures corresponde bien au montant total du marché.