Créer un salarié

La gestion des salariés s’effectue dans le menu Gérez vos salariés.

La création d’un salarié peut être faite de plusieurs façons :

• en cliquant sur le bouton + de la barre d’outils,
• en appuyant sur la touche INSER,
• en cliquant directement dans le volet de navigation.

Dans tous les cas, elle passe par l’utilisation d’un assistant.

Utilisez les boutons Suivant et Précédent pour naviguer entre les différentes pages.

Renseignez soigneusement tous les champs de l’assistant afin de permettre un calcul exact du bulletin de paie et une identification parfaite du salarié.

La page Informations principales du salarié permet de définir toutes les informations de paye (salaire, profil, statut…).

La page Mutuelle et retraite permet de sélectionner les spécificités auxquelles le salarié est soumis et qui sont héritées des choix faits dans le formulaire de bienvenue.

La page Etat civil et coordonnées permet l’identification du salarié et vous permet de choisir si vous souhaitez Générer et Afficher la DPAE.

Ensuite cliquez sur Lancer puis sur Fermer.

Une fois l’assistant fermé, le salarié est affiché dans la page principale de navigation.

Renseigner la fiche Salarié

Il vous suffit de cliquer une fois dessus pour ouvrir sa fiche Salarié.

Menu Gérez vos salariés > Liste des salariés > Fiche salarié.

Onglet Identité

Onglet Contrat

Le numéro de contrat est un identifiant obligatoire en DSN, le champ Ancien N° de contrat doit être déclaré si nécessaire. Ce champ est à saisir manuellement si votre précédent logiciel n’était un logiciel EBP sinon il sera automatiquement renseigné.

Un nouveau champ Embauche en cumul emploi retraite est disponible dans la fiche Salarié / onglet Contrat.
Lors de l’embauche d’un salarié qui a fait valoir ses droits à la retraite (situation de cumul emploi retraite), cette case doit être cochée.

Onglet Paie

A partir de la version 13.14, il est obligatoire de cocher la case Bénéficie de la Réduction Générale afin que la RGCS se calcule correctement.

Onglet Prévoyance/Assurance

Dans la Fiche salarié, onglet Prévoyance / Assurance, le bouton Modifier permet d’ouvrir le contrat de prévoyance/assurance du salarié dans lequel a été ajouté un nouvel onglet : Ayants droit.

Pour chaque Ayant droit du salarié, il suffit de compléter les renseignements demandés, tels que par exemple le nom de famille, le prénom, etc...

Onglet Déclarations