Exporter des données comptables via Communication entreprise-expert de EBP Gestion Commerciale Open Line™

Avant de commencer

Disponible à partir de la gamme Classic

Avec l’outil Communication Entreprise-Expert (CEE) vous pouvez recevoir et transmettre des écritures, c’est-à-dire réaliser des exportations d’écritures vers d’autres logiciels et inversement (voir l'article Télécharger le module "Communication Entreprise-Expert).

Exporter des données comptables

Pour exporter des données : en haut de votre écran cliquez sur le menu Opérations / Transfert en comptabilité / Transfert en comptabilité :

Une fenêtre s’ouvre, il vous est proposé de faire la sauvegarde de votre dossier avant de faire l’export de données. (Nous vous recommandons vivement de faire cette sauvegarde).

Cliquez ensuite sur le bouton .

Choisissez l'opération à effectuer :

Cliquez ensuite sur le bouton , les documents à transférer s'affichent :

Cliquez ensuite sur le bouton  et modifiez le format d'échange en sélectionnant Communication Entreprise Expert :

Cliquez sur Suivant puis sur Lancer.

Vous êtes dans l’outil Communication Entreprise Expert.

Sur cet écran, sélectionnez le format d’échange dans lequel vous souhaitez générer le fichier d’export :

Puis cliquez sur le bouton  .

Vous êtes dans le paramétrage de l’échange.

Le logiciel va de lui-même, vous proposer un chemin et un nom de ficher.

Nous vous  invitons à conserver le nom de ce fichier.

Vous pouvez, cependant, changer l’emplacement de celui-ci, en cliquant sur le bouton .

Dans la partie haute, cliquez sur le bouton Paramètres EBP - {Nom de logiciel sélectionné précédemment}.

Cet écran affiche le paramétrage d’export :

(Exemple : Les comptes généraux à exporter sont sur 10 caractères, selon le format d’échange sélectionné on pourra paramétrer cette longueur).

Cliquez sur le bouton Concordances des journaux. Cet écran affiche le paramétrage de la Concordance des journaux :

Celui-ci permet de contrôler et de modifier si besoin, la correspondance des codes journaux d’un logiciel à l’autre.

Cliquez sur le bouton Concordances des comptes. Cet écran affiche  le paramétrage de la Concordance des comptes :

Celui-ci permet de contrôler et de modifier si besoin, la correspondance des comptes comptables d’un logiciel à l’autre.

Cliquez sur le bouton Visualiser les écritures. Cet écran permet de visualiser et donc de vérifier les écritures à exporter :

En cliquant sur le + devant le code journal vous avez accès aux périodes. En cliquant sur le  + devant  les  périodes  vous avez accès aux écritures. Ci-dessus, un exemple de visualisation lorsque les lignes sont dépliées. 

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter en haut à droite . 

Puis cliquez sur le bouton  pour lancer l’export de données. 

Sur le dernier écran vous obtenez le résumé des opérations effectuées.

Cliquez sur   pour terminer l'export des données.

Opération terminée 

Cliquez sur le bouton  .

Pour les prochains transfert via Communication Entreprise Expert suivez le chemin suivant :