Nouveautés disponibles en Ligne PME, gamme PRO et Classic

Market Place

EBP lance une Market Place accessible dans les logiciels via une icône en haut à droite.

Cette Market Place regroupe les solutions complémentaires connectables aux logiciels Open Line™, afin de répondre à des besoins / fonctions spécifiques (mobilité, dématérialisation, e-Commerce, traçabilité, échanges bancaires, etc.).

Ces solutions sont : soit des services ou modules EBP, ou bien des solutions réalisées par nos Éditeurs Partenaires (ISV) qui les ont interfacées avec EBP.

Une fiche descriptive avec l’ensemble des informations est présente pour chaque solution.
 

Le + : l’affichage des solutions de la Market Place est pré-filtré selon le logiciel EBP possédé. Par la suite, l’utilisateur navigue comme il le souhaite via les filtres proposés (par logiciel ou par activité).

Saisie obligatoire des libellés d’écriture

Afin d'éviter des anomalies lors de la génération du Fichier des Écritures Comptables (FEC), la saisie d'un libellé d’une écriture comptable est devenue obligatoire.

Ainsi, toutes les fiches générant des écritures comptables auront obligatoirement un libellé

(ou une description) de renseigné lors de l’enregistrement. Aucun oubli n’est possible ! Fiabiliser les saisies quotidiennes engendre un gain de temps à la clôture d’un exercice comptable. 

De plus, lors d’une évolution vers un logiciel Open Line™ ou une mise à jour d’une solution EBP, une maintenance des données « Libellés d’écriture » a été créée pour renseigner automatiquement un libellé sur toutes les écritures comptables non validées afin de ne pas faire face à des erreurs bloquantes. Cette nouveauté est disponible depuis le menu « Outils ».

Simplification des clôtures comptables

Grâce à plusieurs points de contrôle présents en amont, la clôture d’un exercice comptable sera simplifiée.

• Renommage du fichier des impressions annuelles : à la clôture annuelle, le nom du document généré reprend désormais le champ « Nom - Raison sociale ». Ces informations ont été renseignées au préalable dans les « Paramètres Société ».
• Contrôle des  journaux  à  la  clôture  mensuelle : cela permet d’éviter un contrôle bloquant lors de la clôture annuelle sur le solde des comptes spéciaux.
• Annulation possible de clôture mensuelle : si les comptes d’attentes ne sont pas soldés, il est envisageable de ne pas poursuivre l’opération et ainsi annuler la clôture du mois.

Nouveauté disponible pour les Associations

Amélioration du plan comptable association

Dans le compte de résultat, la partie "Contributions volontaires" a été ajoutée. Elle permet de renseigner dans la comptabilité toutes les contributions effectuées à titre gratuit au sein d’une association (travail, biens et services).

Les comptes spécifiques sont les suivants :
 

• 860 - Secours en nature
• 861 - Mise à disposition gratuite de biens
• 862 - Prestations
• 864 - Personnel bénévole
• 870 - Bénévolat
• 871 / 872 - Prestations en nature
• 875 - Dons en nature

Nouveauté disponible uniquement en gamme PRO

Gestion du multi-devise

Pour faciliter les échanges entre les clients et les fournisseurs à l’international, la version 11 d’EBP Gamme PRO permet désormais de gérer plusieurs devises.

Le cours des devises peut être automatiquement mis à jour via une connexion internet avec la BCE ou bien manuellement. Ainsi, la saisie des écritures comptables se fera avec un cours toujours à jour quelle que soit la date des écritures. De plus, afin d’assurer une saisie des écritures à n’importe quelle date avec le cours correspondant, celui-ci est historisé dans la base de données. Par conséquent, il est possible de retrouver la valeur du cours d’une devise à n’importe quelle date.

Pour gérer précisément cette nouvelle fonctionnalité, la gestion du multi-devise est étendue sur l’ensemble des fonctions métiers comme :

• la création d’un journal
• la saisie en devises dans un journal en euros
• la saisie des échéances
• les abonnements
• les virements internationaux
• le rapprochement bancaire

Cette nouvelle fonctionnalité permet de synchroniser le traitement des données propre à la gestion du multi-devise avec le logiciel EBP Gestion Commerciale PRO.

Nouveauté disponible uniquement en Ligne PME

Renforcement et simplification des aménagements du RGPD

Pour optimiser le traitement des données à caractère personnel des clients, il est pratique de gérer rapidement l’ensemble des autorisations. Ainsi, en passant par la Mise à jour des comptes, il est possible de cocher l’option "Autorise la réutilisation de ses données personnelles" sur plusieurs comptes à la fois.