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Créer un journal
Pour créer un nouveau journal dans EBP Compta MAC, ouvrez la fenêtre des journaux existants par le biais du menu Paramètres > option Journaux.
Cliquez sur Créer > Créer.
Une ligne vide est alors insérée dans la section Liste. Saisissez les informations par le biais de la section Fiche :
Saisissez un Code journal (exemple : BQ1) ainsi qu'un Libellé journal (exemple : BANQUE).
Type : sélectionnez le type dans une liste parmi les options suivantes : Achats, A-Nouveaux, Opérations diverses, Trésorerie, Ventes.
Vous pouvez monter et descendre dans la liste à l'aide des flèches haute et basse du clavier, la flèche droite vous permettant de sélectionner la valeur.
Vous pouvez aussi double-cliquer sur la valeur choisie.
Les champs N° de pièce automatique, Désactivé et à équilibrer doivent être renseignés avec l’une des 2 valeurs :
- pour FAUX renseigné : "-"
- pour VRAI renseigné : "X"
Pour passer d'une valeur à l'autre, appuyez sur la barre espace.
- N° de pièce automatique : si la valeur du champ est oui (X), il vous faut ensuite paramétrer la structure de votre numéro de pièce pour ce journal (menu Paramètres > Racines…),
- à équilibrer : si la valeur du champ est oui (X), les champs Compte d'équilibrage et Libellé compte sont saisissables et font appel au compte utilisé en compte d’équilibrage. Celui-ci doit donc déjà être existant dans le plan comptable pour être appelé.
Le compte d'équilibrage a pour objectif de faciliter la saisie. Il vous est en effet automatiquement proposé lors de la seconde ou troisième écriture de la séquence (selon qu'un code taxe a été ou non préalablement défini). Il est donc judicieux de définir par exemple un compte de classe 7 pour un journal de vente ou un compte de classe 6 pour un journal d'achat.
Date d'arrêt et Supprimé à partir du sont des champs de type Date automatiquement renseignés. Vous avez toutefois la possibilité de les modifier. Saisissez-les sous la forme JJ/MM/AAAA (mais J/M/AA est aussi accepté) ou cliquez sur l’icône dans la colonne de gauche pour sélectionner la date par le biais d'un calendrier.
- Date d'arrêt est la date antérieure à laquelle les écritures sont verrouillées. Ainsi, toutes les écritures du journal dont les dates sont inférieures à celle-ci ne peuvent être modifiées.
- Supprimé à partir du est la date au-dessus de laquelle les écritures sont verrouillées. Ainsi, toutes les écritures du journal dont les dates sont supérieures à celle-ci ne peuvent être modifiées.
Code taxe est un champ permettant de sélectionner une taxe. Si vous définissez une taxe, celle-ci vous sera automatiquement proposée lors de la saisie d'écritures.
Dans le seul cas où le journal est de type Trésorerie, les champs du thème RIB, journal, IBAN et Banque sont saisissables.
Ce sont des champs permettant de faire appel aux données enregistrées dans la fenêtre des identités bancaires.
Vous pouvez définir des identités bancaires par le biais du menu Paramètres > option Société. Cliquez ensuite sur le bouton Banques-RIB dans la barre d'outils.
Paramétrer des libellés automatiques
Vous pouvez ajouter des libellés par journaux afin de proposer un affichage uniforme et d'éviter les saisies fastidieuses.
Pour ce faire, après sélection d'un journal, double-cliquez dans la section Informations.
La fenêtre EBP Libellés s'affiche. Cliquez sur Créer dans la barre d'outils pour afficher une liste déroulante dans laquelle vous sélectionnez une nouvelle fois Créer, puis saisissez les informations par le biais de la section Fiche :
Renseignez le champ Raccourci d’appel avec la valeur souhaitée (exemple : FA), puis saisissez dans le champ Traduction le libellé que vous souhaitez voir afficher en lieu et place de ce raccourci (exemple : facture n°).
