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Avant de commencer

 

Dans votre logiciel EBP Etats Financiers Open Line™, un nouveau menu Locaux professionnels est dédié à une nouvelle fonctionnalité : EDI Requête.

EDI Requête est une nouvelle procédure EDI consistant à faire des demandes de locaux et à recevoir les réponses de la part de la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques).

 

 

Créer une demande de locaux

 

Dans le menu de navigation en bas à gauche, cliquez sur Locaux professionnels, puis dans la liste au-dessus, sur Demande de locaux :

 

 

La liste de toutes les demandes de locaux est affichée. 

Pour en ajouter une, cliquez sur dans la barre d'outils. La fenêtre Création d'une nouvelle demande de locaux est affichée.      

Une seule demande peut être créée par dossier (SIREN) et par millésime.

 

 

Sélectionnez le dossier (SIREN) par le biais d'une liste déroulante, puis cliquez sur OK. Le formulaire R-IDENTIF permettant de faire une demande d'informations s'affiche.

Saisissez les champs Identification du demandeur (l'émetteur de la télétransmission) et du déclarant (le locataire), puis cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils.

 

 

Télétransmettre la demande de locaux

 

Dans la fenêtre Demande de locaux, allez dans l'onglet Télétransmissions, puis cliquez sur  La fenêtre Génération de la télétransmission s'affiche :

 

  

Cochez Télétransmission de test si vous désirez envoyer une demande de test.

Dans le cas contraire, le dépôt sera de type réel.

 

Bon à savoir
Même  dans  le  cas  où  votre  envoi  de  test  a  été  accepté,  vous  devez  effectuer une nouvelle télétransmission de type réel pour que votre demande soit bien considérée comme envoyée.

 

Cochez Utiliser votre compte EBP Télédéclaration ou jedeclare.com pour déposer automatiquement le fichier EDI sur jedeclare.com.

Ceci n'est valable, bien sûr, que si vous possédez un compte sur le site jedeclare.com et que si vous avez renseigné ces informations dans votre dossier de travail (menu Paramètres > Société > Paramétrage EDI > Partenaire EDI).

 

Cliquez sur Générer. Le formulaire R-IDENTIF est télétransmis :

 

 

Réponse de la DGFiP

 

Après un délai d'attente de la réponse de la DGFiP (3  heures  en  moyenne), actualisez la télétransmission :

• par le biais du bouton dans l'onglet Télétransmissions de la fenêtre Demande de locaux,

ou

• par le biais de l'option accessible depuis le menu contextuel dans la liste des télétransmissions.

 

La télétransmission du R-IDENTIF réussie, le message d'informations suivant est envoyé par la DGFiP :

 

 

Cliquez sur Continuer. Le message suivant avertissant de la création automatique de déclarations de loyers dans le menu Déclarations de loyers s'affiche :

 

 

Créer la déclaration de loyer

 

Pour une création automatique

 

Double-cliquez sur la déclaration de loyers générée dans le menu Déclarations de Loyers.

Elle comprend :

• dans l'onglet Locaux, l'ensemble des informations relatives aux locaux
• dans l'onglet Formulaire, les formulaires devant être télétransmis :
  • DECLOYER,
  • F-IDENTIF

 

Saisissez les informations manquantes dans le formulaire DECLOYER, puis, cliquez sur Enregistrer :

 

 

Créer une déclaration de locaux à partir d'un fichier

 

Dans le menu de navigation en bas à gauche, cliquez sur Locaux professionnels > Déclaration de loyers > Créer une déclaration à partir d'un fichier dans la liste des tâches :

 

 

L'assistant de création d'une déclaration à partir d'un fichier s'ouvre. Laissez-vous guider dans les différents écrans et sélectionnez notamment le fichier .edi généré par le biais d'une autre application.

 

Télétransmettre la déclaration de loyers

 

Dans la fenêtre Déclaration de loyers, allez dans l'onglet Télétransmissions, puis cliquez sur

La fenêtre Génération de la télétransmission s'affiche :

  

  

Cochez Télétransmission de test si vous désirez envoyer une demande de test.

Dans le cas contraire, le dépôt sera de type réel.

 

Bon à savoir
Même  dans  le  cas  où  votre  envoi  de  test  a  été  accepté,  vous  devez  effectuer une nouvelle télétransmission de type réel pour que votre demande soit bien considérée comme envoyée.

 

Cochez Utiliser votre compte EBP Télédéclaration ou jedeclare.com pour déposer automatiquement le fichier EDI sur jedeclare.com.

Ceci n'est valable, bien sûr, que si vous possédez un compte sur le site jedeclare.com et que si vous avez renseigné ces informations dans votre dossier de travail (menu Paramètres > Société > Paramétrage EDI > Partenaire EDI).

 

Cliquez sur Générer. Le formulaire R-IDENTIF est télétransmis :