Créer / modifier une plaquette dans EBP Etats Financiers Open Line™

Plaquette : Une plaquette rassemble un ensemble de données quantitatives et qualitatives avec une mise en page améliorée par rapport à la liasse. Ces données représentent la situation d’une entité à la fin d’un exercice.

 

Pour générer votre plaquette depuis le logiciel EBP Etats Financiers Open Line™, cliquez sur Liasses dans le menu de navigation, puis sélectionnez le dossier (SIREN) pour lequel vous désirez générer une plaquette.

 

 

Ouvrez la liasse.

Nous vous conseillons de contrôler les informations des onglets :

• Général,
• Balance,
• Formulaire,
• Plan de regroupement,
• Contrôles

pour vous assurer de l’exactitude des données renseignées.

 

Cliquez sur le bouton 

 

Si, lors de la création de la liasse, vous n’avez pas renseigné le modèle de plaquette associé à la liasse, la fenêtre ci-dessous s'ouvre pour vous permettre de la faire.

 

 

Sélectionnez à l’aide du menu déroulant le modèle de plaquette que vous désirez produire.

 

Vous pouvez sélectionner un modèle de plaquette EBP ou un modèle utilisateur que vous auriez créé au préalable.

 

 

Cliquez sur le bouton Sélectionner

 

 

Une fois que vous avez choisi votre modèle, cliquez sur le bouton OK. La plaquette s’ouvre.

 

Présentation d'une plaquette

 

L’écran est divisé en deux parties.

 

 

Pour avoir une plus grande visibilité du document ou du nom du chapitre, vous avez la possibilité, à l’aide de la souris, de bouger la barre verticale grise.

 

Quelques explications sur les icônes disponibles dans la barre d'outils des plaquettes

 

 

	Permet de déplacer un chapitre.
	Permet de modifier le contenu de la liste des chapitres.
	Permet de créer un document qui sera ajouté automatiquement à la plaquette.
	Permet d'insérer un document à la plaquette.
	Permet de visualiser ou de modifier le paramétrage d'une page dans Word.
	Permet de renseigner l'en-tête et le pied de page des documents.
	Permet d'afficher les montants avec leur décimal.
	Permet de paramétrer le format des nombres dans la plaquette.
	Permet de générer ou de mettre à jour la plaquette déjà existante.

 

 

Modifier la liste des chapitres

 

Pour modifier la liste des chapitres, cliquez sur le bouton Sélection de chapitres.

 

 

La fenêtre Sélection de chapitres ci-dessous s’ouvre : Elle se compose de deux parties :

 

 

Vous pouvez filtrer la partie de gauche en sélectionnant, à l'aide d'une liste déroulante, le type de modèle dans le champ Filtrer sur le type des modèles placé en haut de la fenêtre.

 

Ajouter un document à la plaquette

 

Pour ajouter un document à la plaquette, cliquez sur le bouton  devant le nom du modèle dans la partie gauche et cochez le document que vous souhaitez insérer.

Les chapitres en gras dans la liste correspondent à ceux déjà présents dans votre plaquette. Vous les retrouvez dans la partie droite.

Sélectionnez les pages à insérer et cliquez sur le bouton + Ajouter qui se trouve entre les deux parties.

 

 

Le document sélectionné est maintenant visible dans la partie de droite.

 

 

Cliquez sur le bouton Ok. La page insérée est ajoutée à la liste des pages de la plaquette.

 

 

Enlever un document de la plaquette

 

Pour enlever un document de la plaquette, cochez-le dans la liste de droite et cliquez sur le bouton Supprimer qui se trouve entre les deux parties. Le document sélectionné n’est plus visible dans la partie droite.

 

 

Cliquez sur le bouton Ok. La page supprimée n’apparaît plus dans la liste des pages de la plaquette.