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Utilisation du PGI sur le serveur Mysql ebp (gestion des bases de données (sociétés) :

 

Il faut savoir qu’une société de travail pour les élèves, représente une base de données sur le serveur.

(200 Mo pour la base ofrais de Gilles Touboulic : comptabilité et gestion commerciale).

Un raccourci est créé sur le bureau des postes windows.

(Il se copie pour permettre l’accès aux utilisateurs lors d’une séance de travail collaboratif).

Mais ce raccourci ne prend pas de place sur le serveur EBP. Il est certes supprimé lorsque l'élève quitte l'établissement.

(Les comptes réseaux disparaissent).

Mais l'ensemble des données de la société demeurent sur le serveur EBP. Les données stockées des dossiers EBP sont donc indépendantes du serveur pédagogique (mes devoirs mes documents).

 

Si on ne fait pas le ménage, le serveur se rempli. L’espace disque du serveur virtuel Mysql EBP, alloué par le Gip Récia, sera de 100 giga. Ce serveur ne doit pas se surcharger de bases pour que son fonctionnement soit optimum, (temps de réponse correct).

C'est pourquoi il faut savoir faire le ménage sur les bases de données, (en fin d’année scolaire par exemple). Pour cela, un logiciel est nécessaire. Il s’appelle Mysql Work Bench. Nous verrons dans ce tutoriel, comment l’installer et comment l’utiliser.

A noter que les bases de données (les sociétés) peuvent être également supprimées à partir du logiciel. Mais la procédure est plus fastidieuse. Les bases se suppriment une par une. Il suffit, à partir du PGI d’EBP, de sélectionner le menu Outils, puis cliquer sur la commande Supprimer un dossier.

 

Installation de l'application pour gérer et supprimer les bases de données (sociétés)

 

Dans un premier temps, il est nécessaire d’installer sur un poste de travail (Windows XP de préférence) un logiciel qui s’appelle Mysql Work Bench.

Il sera préférable d’isoler ce poste des élèves. En effet, une fois l’application installée, et la connexion réalisée sur le serveur, nous ne sommes pas à l’abri de suppression malveillante…

 

Recherchez le logiciel Mysql Work Bench sur Google. Vous le trouverez à l’adresse ci‐dessous : http://www.mysql.fr/downloads/workbench/ (Vous devez vous enregistrer et créer un compte).

 

Une fois téléchargé exécutez le fichier ci‐contre : 

 

Suivant votre version de Windows, un composant est à installer en plus. Le message ci‐dessous apparaît :

 

 

• un Package redistribuable Microsoft Visual C++ 2010 (x86). Sur un poste XP, c’est cette version que vous devez posséder.
  En cas d’utilisation de la version de Windows seven , vous devrez posséder la version 64 bits. 

http://www.microsoft.com/fr 
 
Cliquez sur Suivant et cochez Package redistribuable Microsoft Visual C++ 2010.

 

Il est ensuite terminé. Vous avez droit au merci de Microsoft. Quelle chance ! 

 

 

Le composant Microsoft Visual C++ 2010 va s’installer voir les copies d’écran ci‐après : 

 

 

Une fois le composant Microsoft Visual C++ 2010 installé, relancez l’installation de Mysql Work Bench Double-cliquez sur l’exécutable :

Cette fois l’installation se déroule normalement. (Suivre les copies d’écran ci‐après) :

 

 

 

Mysql Work Bench est installé, on peut l’utiliser pour gérer et supprimer les bases inutiles.

 

Utilisation de l'application Mysql Work Bench pour supprimer et nettoyer les bases

 

Connexion au serveur et affichage des bases de données (dossiers élèves)

 

Lancer application Mysql Work Bench : Démarrer Programmes : Ou avec le raccourci :   Au démarrage l’écran ci‐dessous apparaît :

 

 

Il faut connecter l’application à la base de données du serveur Mysql sur lequel sont hébergées les bases de données, les sociétés EBP de nos élèves.

 

Remplir les champs suivants :

 

 

 

Vous allez être connecté sur le serveur pour administrer les bases. (et faire le ménage) Une fois connecté l’écran ci‐dessous apparaît :

 

L’écran suivant apparaît :

 

 

Suppression des bases de données (dossiers élèves)

 

Les bases sélectionnées sont donc supprimées comme l’indique la fenêtre ci‐après.

 

Lorsqu’on affiche à nouveau les bases, les bases supprimées (drop) ont disparu de la liste.

 

 

Remarques

• Une base de données, c'est‐à‐dire une société composée du module gestion commerciale et gestion comptable représente en moyenne 200 Méga Une base de données vide, c'est‐à‐dire une société crée (sans article, ni client, ni fournisseur) représente 160 Mo. En effet à la création, il y a des modèles d’impression, des codes postaux, des comptes, différents paramètres qui alimentent la base.

 

• Une base de données crée (vide) avec tous les modules : Gestion commerciale, Gestion comptable, Module Immobilisation, CRM, et paye représente : 217 L’alimentation de la base de données (fichiers articles, clients, opérations) n’alourdi pas trop la base.

Exemples : 26 sociétés gestion comptable et gestion commerciale représentent 4,7 Go. La base Tp Ofrais de Gilles Touboulic pèse 185 Mo.
 

• Le logiciel EBP PGI Open Line™ permet de faire des sauvegardes de dossiers que l’on peut réutiliser et restaurer sur le serveur après avoir fait le ménage.