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Liaison avec une base de données EBP depuis le Progiciel de Gestion Intégré

 

Pour fonctionner, le générateur d’activités a besoin d’une base de données Progiciel de Gestion Intégré, c’est grâce à cette base qu’il pourra construire les exercices.

 

Attention
Il est impératif d’utiliser une base comprenant au minimum 2 utilisateurs,
La version réseau du PGI est OBLIGATOIRE,
La base doit être créée au minimum sur le module Gestion Commerciale.

 

 

Il est également possible de restaurer une base de données. EBP mets gratuitement à disposition 3 bases de données, disponibles en téléchargement dans l’espace éducation de notre site www.ebp.com.

Voir l'article : Restauration de la base de données JUPITER - MÉDIA sur un serveur de données

 

Liaison avec une base de données EBP depuis le Générateur d’activités

 

Sélectionner une base

 

Après connexion du générateur aux serveurs, cliquez sur Ajouter une Entreprise.

 

 

Le générateur va alors afficher la liste les bases de données présentent sur le serveur.

 

Attention
Vous devez sélectionner une base du module Gestion Commerciale, pour cela, vérifiez qu’après le nom de la base figure _08.

 

Double-cliquez sur la ligne, s’afficheront alors les coordonnées de l’entreprise, cliquez sur Lancer la création de l’entreprise.

 

 

Sélectionnez l’entreprise en cliquant sur Sélectionner.

 

 

Cliquez sur la base désirée dans la liste puis à nouveau sur Sélectionner.

 

 

Il faut reconnecter le générateur :

 

 

Cliquez sur OK puis sur Connexions serveurs et Connecter.

 

 

Identifier les élèves

Chaque élève précédemment importé (article : Installation du générateur d'activité et de son environnement technique) devra être associé à un utilisateur du PGI, cliquez sur Rôles élèves.

 

 

  

La liste des élèves apparaît à gauche, les utilisateurs PGI à droite, la colonne Emploi correspond au nom de l’utilisateur PGI.

Si vous souhaitez créer des rôles, comme responsable achat ou commercial, il suffit de créer ou modifier des utilisateurs avec le nom correspondant dans le PGI via le menu Paramètres / Utilisateurs.

 

 

À la fin de l’opération, quittez la fenêtre en cliquant sur .

 

 

Premiers pas dans le générateur d’activités

 

Créer une activité

 

Les activités ayant des buts pédagogiques variés, peuvent se construire de manières différentes, nous évoqueront ici un exemple assez fréquent faisant appel aux ressources du PGI.

 

Sélectionnez le pôle du référentiel sur lequel sera basée l’activité.

 

 

Dans la liste, choisissez l’activité.

 

 

Choisissez le niveau de complexité.

 

 

 

Choisissez les élèves qui recevront cette activité en cliquant sur .

 

 

Il est possible de créer des activités libres, soit en les rédigeant manuellement, soit en faisant un copier-coller d’un document existant.

 

 

Il est également possible d’utiliser les ressources de la base de données du PGI, par exemple pour retrouver la liste des commandes en cours dans le PGI et demander à les livrer (attention dans la base COSA, base associative, il n’existe pas de commandes en cours, il faut soit les saisir au préalable dans le PGI soit utiliser une base de données orientée négoce telles BUROMOD ou Jupiter MEDIA … ).

 

Exemple avec la base Jupiter Média :

 

 

Pour cet exemple, cliquez sur Tout Livrer.

 

Il faut maintenant finaliser la création de l’activité en cliquant sur , on peut alors visualiser l’activité et y apporter des notes complémentaires.

 

 

Cliquez sur Valider.

 

Paramétrage de l'envoi par mail

Afin de paramétrer l’envoi de l’activité par mail, cliquez sur , choisissez la date et l’heure d’envoi.

 

Cliquez sur Valider.

 

Indiquez un objet au mail.

Cliquez sur Modifier s'il a été modifié, sinon cliquez sur Ne pas modifier.

 

Vous pouvez ensuite imprimer ou non l’activité.

 

 

Il est possible de paramétrer une pièce jointe au futur mail.

 

L’activité et le mail sont paramétrés, sortir de la fenêtre en cliquant sur .

 

Envoi de l’activité à l’élève

 

Attention
À cette étape, l’activité n’est toujours pas envoyée, vous pourrez ainsi paramétrer de multiples activités pour différents groupes d’élèves et envoyer tous les mails en une fois.

 

Pour cela, cliquez sur Envoyer activités sur l’écran principal.

 

 

Lecture du mail par l’élève

 

L’élève doit se connecter à sa messagerie, pour cela, lancez le navigateur et ouvrez le portail élève.

 

 

 

Cliquez sur Collaboratif puis sur Roundcube.

 

 

L’utilisateur correspond au nom de l’élève et son mot de passe à son code, dans le fichier importé dans Page, (Article : Installation du générateur d'activités et de son environnement technique).

 

 

Après connexion, l’élève arrive sur sa messagerie et peut lire son mail.