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Exporter des écritures de EBP Compta MAC
Cet outil permet d’exporter des écritures à destination des logiciels 8sens, Quadratus, Cegid PGI S5, Ciel Windows, Sage Coala, Sage i7, EBP, Ciel Mac, Sage v16+, Sage PNM.
Pour exporter les écritures, ouvrez la fenêtre Import / Export des écritures par le biais du menu Écritures > Import / export des écritures :
- Export est sélectionné par défaut.
- Journal : sélectionnez par le biais d'une liste déroulante un journal particulier ou la totalité de ceux-ci.
- Dates : du au : saisissez la période à laquelle appartiennent les écritures que vous voulez exporter.
- Pièces : de à : saisissez l'intervalle de numéros de pièces correspondant aux écritures que vous voulez exporter.
Dans la section Format, cochez le logiciel correspondant au format dans lequel vous voulez exporter les écritures.
L'encodage du fichier est modifié en conséquence.
Cliquez sur Voir les écritures, puis cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Enregistrer s'affiche vous invitant à saisir un nom pour votre fichier d'export d'écritures (par défaut, il est nommé respectivement ExpEcr <nom_journal> <dates du – au>.txt) ainsi qu'à sélectionner l'emplacement de celui-ci.
Importer des écritures dans EBP Compta MAC
Cet outil permet d’importer des écritures provenant des logiciels 8sens, Quadratus, Cegid PGI S5, Ciel Windows, Sage Coala, Sage i7, EBP, Ciel Mac, Sage v16+, Sage PNM.
Pour importer les écritures, ouvrez la fenêtre Import / Export des écritures par le biais du menu Écritures > Import / export des écritures :
Cochez Import.
Dans la section Format, cochez le logiciel correspondant au format dans lequel vous voulez importer les écritures.
L'encodage du fichier est modifié en conséquence.
Cliquez sur le bouton OK.
La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche vous invitant à sélectionner un fichier.
Cliquez sur Ouvrir pour importer le fichier, un message vous avertit du déroulement du processus.
Cliquez sur le bouton OK pour terminer l'import.
Import paramétrable dans EBP Compta MAC
Pour importer des écritures ne provenant pas d’un des logiciels proposés dans l’import ci-dessus, il est possible de procéder à un import paramétrable.
Pour cela, ouvrez la fenêtre Import de données par le biais du menu Fichier > Imports :
Cliquez sur Écritures comptables du menu déroulant Table concernée puis, sur Lire un fichier texte… pour sélectionner le fichier à importer.
Cochez Tabulation, Virgule ou Point-virgule en fonction du séparateur de colonnes (= séparateur de champs) utilisé dans le fichier ainsi que les cases Ne pas importer la première ligne du fichier (ligne de titres) et Ne pas importer la 2ᵈᵉ ligne du fichier (noms de colonnes) en fonction de la structure de votre fichier d’écritures.
La première ligne d’écriture du fichier apparait dans le cadre Paramétrage.
Placez chaque ligne de ce cadre (en rouge) en face de la ligne correspondante dans le logiciel (en bleu). Pour cela, utilisez les boutons Insérer et/ou Supprimer afin de déplacer les lignes du fichier (en rouge).
Enfin, pour les lignes à importer, cliquez dans la colonne Importer pour y saisir un X :
Cliquez sur Importer pour lancer l’import des écritures dans votre comptabilité.
Important
Les journaux utilisés dans votre fichier doivent être créés au-préalable dans votre dossier si ceux-ci ne sont pas existants (menu paramètres, journaux et Créer).
