Lors de la clôture annuelle vous pouvez rencontrer ce message.

Vous devez sur les écritures des comptes de gestion ou produit faire une ventilation analytique sur les postes renseignés dans le menu Paramètres + Société + Options comptable puis Analytique et Budgétaire.

Afin de pouvoir corriger cette erreur nous vous invitons à mettre une ventilation analytique sur toutes vos écritures non ventilées sur aux moins un des deux postes obligatoires.

Vous avez la possibilité de le faire :

Soit Ligne par ligne, depuis la saisie d’écriture :

• Sélectionnez l’écriture non ventilée,
• Cliquez sur le bouton Ventilation Analytique,

• La fenêtre ci-dessous s’ouvre, renseignez la ventilation voulue,

• Cliquez sur le bouton Ajouter,
• Renseignez le poste analytique et le pourcentage ou le montant de la ventilation,
• Cliquez sur le bouton Fermer afin d’enregistrer les informations renseignées.

Soit En Masse, en passant par le menu Analytique/Budgétaire + Analytique + Grille Analytique puis dans les tâches sur la gauche :

•  Cliquez sur Appliquer une grille analytique,

• L’assistant s’ouvre, il est conseillé de faire une sauvegarde de votre dossier. Vous pouvez cliquer sur Sauvegarder mon dossier maintenant et suivez l’assistant de sauvegarde.

• Cliquez sur Suivant.
• Renseignez la période concernée, le ou les comptes pour lesquels il n’y a pas ou une mauvaise ventilation et sélectionnez la grille à appliquer.

• Vous pouvez cocher Appliquer les grilles déjà paramétrées dans les comptes, si vous avez associé une grille dans la fiche du compte, dans l’onglet Analytique, après avoir saisie des écritures ou si vous avez supprimé la ventilation analytique sur les écritures.

• En cochant l’option Appliquer seulement sur les lignes d’écritures non ventilées, l’assistant associera la grille précédemment sélectionnée uniquement sur les écritures n’ayant pas de ventilation analytique.  

• Cliquez sur Suivant puis Lancer.

A la fin de l'opération vous pouvez consulter le résumé des opérations effectuées. Puis cliquez sur Fermer.

 Si vos écritures sont bien ventilées avec une ventilation analytique personnelle, nous vous invitons à l'article : Personnaliser la comptabilité analytique dans EBP Compta des CE