Envoyer un document par e_mail :

Pour envoyer un Document de vente par email depuis votre solution EBP Gestion Commerciale, double-cliquez sur celui-ci pour l'afficher, puis cliquez sur le bouton Envoyer par mail dans la  barre d'outils dudit document.

Le message est envoyé automatiquement à l'adresse email définie dans la fiche dudit Client (onglet Facturation, section Contacts de facturation).

Attention, ce n'est pas rétroactif c'est-à-dire qu'il faut absolument définir le contact avant de créer la facture, sinon renseigner l'adresse email du client dans l'onglet "Facturation" du document.

Dans la section Message, le texte défini dans la fiche Société, accessible par le biais du menu Paramètres, option Société, puis Email est repris.

Envoyer un document PDF signé par e_mail :

Les signatures numériques peuvent être utilisées pour authentifier des documents et aviser les destinataires de la moindre modification du document.

Pour envoyer un Document au format PDF signé depuis votre application Open Line vous devez donc disposer d’un certificat fournis par une autorité de certification (facturé), ou auto-signés (gratuit).

Pour importer ce certificat, passez par le menu de Navigation, en bas et à gauche de l’écran, et cliquez sur Paramètres puis sélectionnez dans la liste au-dessus Société, puis Général et enfin Impression et export. Cliquez sur le bouton Sélectionner un certificat sur la fenêtre de sécurité de Windows. Validez votre choix en cliquant sur le bouton OK.