Avant de commencer

L'intégration d'un avenant à une situation de travaux n'est disponible qu'à partir des versions Gestion Bâtiment et Expert Bâtiment.

Créer un avenant de situation de travaux

Un avenant de situation de travaux est un document complémentaire à un marché permettant d’ajouter, modifier ou supprimer des prestations initialement prévues.

Cette fonction est disponible depuis l’onglet Avenants du document de référence.

Pour rappel : le document de référence est une commande de vente. Il peut être aussi un devis d’exécution sur le niveau EBP Expert Bâtiment.

Dans cette nouvelle fenêtre, il est possible de créer, d'ouvrir et d'intégrer un avenant.

Dans notre cas, cliquez sur Créer un Avenant.

Enregistrez dans le corps de votre pièce les articles concernés par votre avenant puis Enregistrer et fermer.

Exemple d'affichage après création de l'avenant :

Intégrer un avenant

A la suite de la création, vous devez intégrer l’avenant à votre document de référence pour qu’il soit pris en compte.

Pour intégrer le contenu de votre avenant, cliquez sur Intégrer un avenant.

Une fenêtre s'ouvre.

Vous y retrouvez le Numéro de l'avenant choisi pour l'intégration, et le Numéro du document de destination où seront insérées les lignes sélectionnées.

Sélectionnez les lignes souhaitées en cochant la (ou les) case(s) de la colonne Sélection, puis choisissez où elles devront être intégrées depuis la colonne Insertion dans la tranche.

Une fois les lignes sélectionnées et l’insertion déterminée, cliquez sur Valider.

Si toutes vos lignes sont cochées, le logiciel vous demandera si vous souhaitez passer votre avenant  à l’état Terminé. Si tel est le cas, répondez Oui, vous obtiendrez alors la fenêtre suivante :

Dans cette situation, vous trouverez la ou les ligne(s) sélectionnées dans votre document de référence à l’emplacement désiré.

Cet article existe aussi en tutoriel vidéo, n'hésitez pas à le consulter : Créer et intégrer un avenant dans EBP Bâtiment Open Line™