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Avant de commencer

Une famille d'articles correspond à un ensemble d’articles groupés de façon logique par rapport à une ou plusieurs caractéristiques qui leur sont communes.

Le regroupement par famille facilite les tris, sélections, classements et recherches sur votre article, que ce soit dans sa gestion (création, modification, suppression ou édition) ou lors de la rédaction de vos documents commerciaux (devis, factures…).

La famille d'articles 

Pour créer une famille d'articles, cliquez sur le menu Stocks / Articles > Articles > Familles articles.

Cliquez ensuite sur  :

 La fiche Famille articles s'ouvre. Vous devez y renseigner :

• le Code Famille : le renseignement de ce champ est obligatoire. Il peut être saisi manuellement ou automatiquement si vous avez coché Utiliser le compteur lors du paramétrage de la numérotation (menu Paramètres > Société > Numérotation). Ce code est limité à 10 caractères alphanumériques ;
• la Famille Articles : le renseignement de ce champ est obligatoire. Saisissez un libellé pour la famille d'articles. La saisie est limitée à 40 caractères alphanumériques.

Dans l'onglet Tarifs clients, cliquez sur  pour définir un nouveau tarif client ou pour effacer un tarif non utilisé dans les documents de vente.

Attention
La suppression du tarif le supprime définitivement de toutes les fiches familles articles si le paramétrage est fait sur tous les articles.

Dans l'onglet Tarifs fournisseurs, cliquez sur pour définir un nouveau tarif fournisseur ou pour effacer un tarif non utilisé dans les documents d’achat.

La sous-famille d'articles

Une sous-famille d'articles correspond à un sous-ensemble au sein d'une famille par rapport à une ou plusieurs caractéristiques communes.

Pour créer une sous-famille d'articles, cliquez sur le menu Stocks / Articles > Articles > Sous-familles articles.

Cliquez sur disponible dans la barre d'outils.

La fiche Sous-famille articles s'ouvre. Vous devez y renseigner :

• Code : le renseignement de ce champ est obligatoire. Il peut être saisi manuellement ou automatiquement si vous avez coché Utiliser le compteur lors du paramétrage de la numérotation (menu Paramètres > Société > Numérotation). Ce code est limité à 10 caractères alphanumériques.

• Sous-famille articles : le renseignement de ce champ est obligatoire. Saisissez un libellé pour la sous-famille d'articles. La saisie est limitée à 40 caractères alphanumériques.

• Famille : le renseignement de ce champ est obligatoire. Cliquez sur l'icône  afin de sélectionner une famille dans la liste. Vous avez aussi la possibilité d'en créer une en cliquant sur .

Dans l'onglet Tarifs clients, cliquez sur  pour définir un nouveau tarif client ou  pour effacer un tarif non utilisé dans les documents de vente.

Dans l'onglet Tarifs Fournisseurs, cliquez sur  pour définir un nouveau tarif fournisseur ou  pour effacer un tarif non utilisé dans les documents d’achat.

Afin de savoir à quoi correspondent les champs des divers onglets, n'hésitez pas à appuyer sur la touche F1 de votre clavier ou à cliquer sur le point d'interrogation > Sommaire de l'aide.