Réaliser un inventaire de stock dans EBP Gestion Commerciale Open Line™

Avant de commencer

Disponible à partir de la gamme Classic

L’inventaire est une opération qui fait apparaître, à un instant déterminé pris pour référence, la situation détaillée en quantité et, s’il y a lieu, en valeur du stock de produits qu’il s’agisse de la totalité des produits gérés ou d’une fraction de cet ensemble, voire d’un article isolé.

À partir de la version PRO, vous pouvez gérer jusqu’à 3 dépôts différents. À partir de la version PRO, vous pouvez générer un inventaire par dépôt.

Si vous souhaitez effectuer un inventaire au 31/12/2018 mais que vous créez l'inventaire après le 31/12, vous devez le dater au 31/12. Il conviendra d'indiquer les quantités en stock des articles au 31/12.  Si vous avez effectué des entrées / sorties le 31/12, l'inventaire viendra après ces documents (prenez-les en compte dans le calcul de votre inventaire). C'est toujours la date de la facture qui prime sur la date de livraison (par exemple : facture datée au 07/01 avec une date de livraison au 12/01 : l'article sera déduit du stock dès le 07/01).  Enfin, si le champ " Nouvelle valeur unitaire " est à 0 sur certaines lignes articles, c'est qu'il n'y a jamais eu d'entrée en stock valorisée (par des pièces d'achat ou bons d'entrée).

Réaliser un inventaire

Afin de réaliser un inventaire, en bas à gauche de votre écran, cliquez sur Stocks/Articles, dans la liste au-dessus, sélectionnez Inventaires.

La liste des inventaires s’affiche, cliquez dans la barre d’outils sur le bouton , puis sélectionnez Inventaires. 

Un assistant de préparation d'inventaire s'ouvre :

Cliquez sur le bouton  :

Saisissez directement ou cliquez sur  dans le champ Date du jour d'Inventaire pour sélectionner la date par le biais d'un calendrier.

• La section Contenu permet de définir le contenu de la fiche d'inventaire. Sélectionnez dans une liste déroulante l'une des 3 propositions suivantes :

1. 1. Vide : permet de générer une feuille d'inventaire vide.
   2. Sur la totalité des articles : sélectionné par défaut, permet de générer une feuille d'inventaire avec tous les articles de type "Bien" gérés en stock.
   3. Sur une sélection d'articles : active la section "Sélection" en-dessous et permet, par conséquent, de générer une feuille d'inventaire en fonction d'une sélection d'articles, de familles d'articles, de l’emplacement ou de fournisseurs.

• Cocher Reprendre les quantités en stock des articles permet la reprise de la quantité en "Stock actuel" dans la colonne "Nouveau stock" de la feuille d’inventaire.

• Cocher Inclure les articles bloqués et en sommeil permet la reprise des articles ayant le statut bloqué et/ou en sommeil.

• Cocher Inclure les articles non utilisés permet la reprise de tous les articles gérés en stock (avec ou sans mouvement). Si la case n'est pas sélectionnée, les articles sans mouvement de stock ne sont pas inclus dans l'inventaire.

• Cocher Doit être transféré en comptabilité permet de transférer en comptabilité l'inventaire une fois validé.

Cliquez sur le bouton :

Cette étape permet de définir le regroupement et le tri des données qui seront présentes dans la feuille d'inventaire.

Sélectionnez dans une liste déroulante le type de regroupement parmi les propositions suivantes : Aucun, Code Familles Articles, emplacement ou du Fournisseur.

Le contenu du champ Tri dépend du type de regroupement.

• Il n'y a pas de regroupement, le tri peut être de type "Aucun", "Code article", "Code famille articles", "Code Emplacement", "Code fournisseur" ou "Description commerciale".

• Le regroupement est de type "Code Famille articles", le tri peut être de type "Aucun", "Code article", "Code Emplacement", "Code fournisseur" ou "Description commerciale".

• Le regroupement est de type "d’Emplacement", le tri peut être de type "Aucun", "Code article", "Code fournisseur" ou "Description commerciale".

• Le regroupement est de type "Fournisseurs", le tri peut être de type "Aucun", "Code article", "Code famille articles", "Code Emplacement" ou "Description commerciale".

Suite à la sélection, les articles de la feuille d'inventaire sont triés à l'intérieur de chaque type de regroupement.

Cliquez sur le bouton :

Cet écran vous permet de visualiser un récapitulatif des paramètres sélectionnés.

Cliquez sur le bouton  pour exécuter la génération de l'inventaire :

Cliquez sur le bouton  pour ouvrir la feuille d'inventaire.