Avant de commencer

Information légale
Une absence ne se substitue pas à un arrêt de travail.
Si votre salarié est en arrêt de travail, vous devez obligatoirement saisir une fiche arrêt de travail et non une absence (voir procédure Saisir un arrêt de travail (initial) en Paie Open Line™) afin d’alimenter les éléments nécessaires à la DSN.

Saisir une absence

La saisie des absences et congés payés s'effectue à partir de votre bulletin.

Cliquez sur l’option Congés Payés-RTT / Absences, puis dans l’onglet Saisie des Absences, saisissez la période, le type d'absence et cliquez sur Ajouter.

Le détail de l’absence saisie sera visible dans l’encadré vert Congés / Absences posés du salarié :

Définition des champs

• Du...Au…

Ces champs permettent de saisir la période d'absence du salarié.

Les dates dans les champs Du et Au sont inclues dans la période d'absence.

Vous pouvez saisir une période englobant un jour férié ou un repos hebdomadaire : le logiciel se chargera du décompte en fonction du mode de décompte choisi dans les fiches Absences ou dans la fiche salarié (pour les Congés Payés), ainsi que selon le planning du salarié et des jours fériés définis dans la fiche établissement.

• Début..Fin...

Ces champs permettent de préciser si les dates de début et de fin de période sont des demi-journées ou non.

• Type :

Ce champ permet de sélectionner le Type d'absence dont il s'agit.

• Validité :

Cette date détermine la période sur laquelle l'absence doit être décomptée dans les bulletins. Il est possible de saisir une absence pour le mois courant mais de la faire apparaître sur le bulletin du mois suivant.

Elle est renseignée par défaut au dernier jour du mois de la période saisie.

• Ajouter / Modifier :

Cette action permet de valider l'absence saisie ou de la modifier dans le cas où vous trouvez que le nombre d'heures d'absences calculé par le logiciel est faux.

Effectivement les absences sont calculées automatiquement en fonction du planning du salarié (Onglet CP / DIF / CPF / RTT dans la fiche salarié).

Si la personnalisation du planning est “impossible”, depuis le bulletin de paie, dans l’onglet Saisie des Congés/Absences, sélectionnez l’absence et cliquez sur Modifier. Il conviendra de remplacer le nombre d’heures d’absences calculé par le logiciel, par le nombre d’heures d’absences que vous souhaitez.

• Annuler :

Cette action permet de réinitialiser les champs s'ils ne vous conviennent pas.

• Hors Bulletin :

Si vous ne souhaitez pas que l’absence saisie soit décomptée du bulletin, il vous suffit de cocher l’option Hors bulletins.

Cet article existe aussi en tutoriel vidéo, n'hésitez pas à le consulter : Saisir une absence dans EBP Paie Open Line™