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Avant de commencer

Le suivi des achats fait apparaître un récapitulatif des achats (annuel et mensuel), les éléments à traiter dans le dossier ainsi que les paiements en attente (en retard de paiement).

Pour accéder au suivi des achat cliquez sur puis sélectionnez .

Depuis le suivi des achats, il est possible de :

• Créer un document,
• Régler une facture.

L'import de justificatifs de facture permet, entre autre, de transformer une image en donnée dans Horizon.

Une fois la facture importée dans le système, elle va implémenter automatiquement les statistiques d’achat, vous allez pouvoir suivre les factures à payer, les associer aux opérations bancaires.

Elles pourront aussi être prises en compte dans les prévisions de trésorerie et alimenter directement la comptabilité. (Disponible avec un abonnement Open).

Tuile Factures à traiter

Cette zone affiche les documents en cours de traitement suite à un import Manuel de factures de Fournisseurs. Il peut se faire depuis le menu en haut à gauche.

Formats supportés : Jpg, Jpeg, Png, Pdf, Tiff, Tif.

Taille maximale : 100 Mo max par fichier

Qualité recommandé : 300 Dpi

Nombre de pages par facture : le nombre maximal de pages est de 5. Si une facture fait plus de 5 pages, alors les autres pages ne seront pas importées.

Le temps de l’import varie en fonction du contenu de la facture, si celle-ci nécessite un traitement manuel cela peut prendre jusqu’à 24 heures.

Tuile Facture en attente
 

Cette tuile affiche le nombre de factures à payer et les avoirs à rembourser. Elle affiche également les factures en cours d’import.

Pendant la durée de traitement ces factures seront dans la tuile :

Tuile Total des achats

Cette zone affiche le montant total des achats sur l’exercice courant. Cliquer sur le numéro du document permet d’obtenir le détail. Le bouton Voir Tout permet d’afficher la liste de tous les documents du suivi des achats.

Tuile Total des immobilisations

Cette zone affiche le montant total des achats sur l’exercice courant. Les immobilisations sont un type d'achat particulier. Ici, nous allons retrouver la liste des achats de type immobilisation.

Tuile Récupération automatique

Bon à savoir
Fonctionnalité disponible en Open.

Le bouton  +  donne la possibilité d’ajouter une connexion au site d’un fournisseur (Identifiant et Mot de passe) pour pouvoir effectuer par la suite la récupération automatique de ses factures.